ಧಾರಣ ನೀತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ
ಪ್ರತಿ ರೀತಿಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಎಷ್ಟು ಕಾಲ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂದು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ, ಮತ್ತು ಇಂದು ಏನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲ್ಪಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೋಡಿ.
ಧಾರಣ ನೀತಿಯು ಒಂದು ವರ್ಗದ ಡೇಟಾವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಮೊದಲು ಎಷ್ಟು ದಿನ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಸಕ್ರಿಯ ನೀತಿಯ ಪ್ರಕಾರ ಇಂದು ಏನು ಅಳಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ ಎಂದು ಈ ಪರದೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಯಾರು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ: ಡೇಟಾ ಸಂರಕ್ಷಣಾ ಅಧಿಕಾರಿ · ಎಲ್ಲಿ: DPDP Compliance › Retention Policies
ನೀತಿಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ
-
DPDP Compliance › Retention Policies ತೆರೆಯಿರಿ.
-
Retention Sweep ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಸಕ್ರಿಯ ನೀತಿಗೆ ಎಷ್ಟು ದಾಖಲೆಗಳ ಅವಧಿ ಮುಗಿದಿದೆ ಎಂದು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಹೊಸದಾಗಿಸಲು Refresh preview ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. Purge ಅವಧಿ ಮುಗಿದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಆಡಿಟ್ ಲಾಗ್‌ನಲ್ಲಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
-
Data Retention Policies ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ Category, Retention Days, Legal Basis, Status ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ರಚಿಸಿದ ದಿನಾಂಕ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
-
ಒಂದು ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಧಾರಣ ದಿನಗಳನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲು Add / Update Policy ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದದ್ದು
- Purge ಮಾಡಿದ್ದನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಮೊದಲು ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ಸಂಬಂಧಿತ
- DPO ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಎಷ್ಟು ನೀತಿಗಳು ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿವೆ ಎಂದು ನೋಡಿ.
- DPDP Compliance FAQs: ಈ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಬಗ್ಗೆ ಸಣ್ಣ ಉತ್ತರಗಳು.