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रिटेंशन पॉलिसी प्रबंधित करें

तय करें कि हर तरह का डेटा कितने समय रखा जाए, और देखें कि आज क्या हटाया जाएगा।

रिटेंशन पॉलिसी बताती है कि डेटा की किसी श्रेणी को हटाने से पहले कितने दिन रखा जाए। यह स्क्रीन दिखाती है कि हर सक्रिय पॉलिसी के तहत आज क्या हटाया जाएगा।

note

यह कौन करता है: डेटा सुरक्षा अधिकारी · कहाँ: DPDP Compliance › Retention Policies

पॉलिसी देखें और तय करें​

  1. DPDP Compliance › Retention Policies खोलें।

    Retention Policies स्क्रीन, जिसमें Retention Sweep और डेटा रिटेंशन पॉलिसी की सूची है।

  2. Retention Sweep में हर सक्रिय पॉलिसी के लिए दिखता है कि कितने रिकॉर्ड की अवधि पूरी हो चुकी है। अपडेट करने के लिए Refresh preview पर क्लिक करें। Purge अवधि पूरी हो चुके रिकॉर्ड हटा देता है और इसका ऑडिट लॉग में रिकॉर्ड रहता है।

  3. Data Retention Policies में हर पंक्ति में Category, Retention Days, Legal Basis, Status और बनाने की तारीख दिखती है।

  4. किसी श्रेणी के रिटेंशन दिन तय करने के लिए Add / Update Policy पर क्लिक करें।

ध्यान रखें​

  • Purge को वापस नहीं किया जा सकता, इसलिए पहले प्रीव्यू जाँच लें।

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