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पहचान के वे दस्तावेज़ रखें, जैसे आधार, पासपोर्ट या हेल्थ स्कीम कार्ड, जो स्टाफ़ किसी मरीज़ के लिए दर्ज कर सकता है।

वे ऑक्युपेशन रखें जिनसे स्टाफ़ किसी मरीज़ को रजिस्टर करते समय चुनता है।

कंट्री की लिस्ट, उनके शॉर्ट नाम और टेलीफ़ोन कोड रखें जिनसे सिस्टम भर के पते चुने जाते हैं।

लोकेशन, डिपार्टमेंट, दवाएँ और अन्य साझा सूचियाँ।

जनरल मास्टर्स स्क्रीन के लिए अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न।

हर हॉस्पिटल डिपार्टमेंट, जैसे Radiology या Laboratory, का टाइप और हेड सेट करें, ताकि स्टाफ़, सर्विसेज़ और रिपोर्ट सही तरीक़े से ग्रुप हों।

हर स्टेट के डिस्ट्रिक्ट रखें जिनसे सिस्टम भर के पते चुने जाते हैं।

वे नेशनैलिटी रखें जिनसे स्टाफ़ किसी व्यक्ति की नेशनैलिटी दर्ज करते समय चुनता है।

हर हॉस्पिटल ब्रांच का रजिस्ट्रेशन, पता, संपर्क, साप्ताहिक अवकाश और लेटर हेड दर्ज करें ताकि वे पूरे सिस्टम में सही तरीक़े से दिखें।

वे सवाल या डिटेल रखें जो कुछ सेवाएं देने से पहले दर्ज करना ज़रूरी है।

वे रिलिजन रखें जिनसे स्टाफ़ किसी मरीज़ को रजिस्टर करते समय चुनता है।

रिलेशनशिप की लिस्ट रखें, जैसे Father, Wife या Guardian, जो मरीज़ के रिश्तेदार और कॉन्टैक्ट दर्ज करते समय इस्तेमाल होती है।

बाहर के उन हॉस्पिटल और डॉक्टरों की लिस्ट रखें जो आपके यहाँ मरीज़ भेजते हैं, ताकि स्टाफ़ हर मरीज़ के लिए दर्ज कर सके कि उसे किसने रेफ़र किया।

हॉस्पिटल का ढाँचा — ग्रुप, ब्रांच, डिपार्टमेंट, वॉर्ड, रूम, स्टोर और बाक़ी सब — लोकेशनों के एक ट्री के तौर पर बनाएँ, जिसे बाक़ी हर स्क्रीन इस्तेमाल करती है।

उन जगहों के नाम रखें जहाँ सेवाएं की जाती हैं, जैसे लेबोरेटरी, इमेजिंग रूम या प्रोसीज़र रूम।

वे शहर, कस्बे और इलाके रखें जिनसे सिस्टम भर के पते चुने जाते हैं, उनके टेलीफ़ोन और PIN कोड के साथ।

हर कंट्री की स्टेट और केंद्र शासित प्रदेश (union territories) रखें जिनसे सिस्टम भर के पते चुने जाते हैं।