डिपार्टमेंट (Department) कैसे सेट करें

हर हॉस्पिटल डिपार्टमेंट, जैसे Radiology या Laboratory, का टाइप और हेड सेट करें, ताकि स्टाफ़, सर्विसेज़ और रिपोर्ट सही तरीक़े से ग्रुप हों।

कौन करता है: हॉस्पिटल एडमिनिस्ट्रेटर कहाँ: जनरल मास्टर्स › लोकेशन मास्टर्स › डिपार्टमेंट (Department) पहले सेट करें: फ़ैसिलिटी, और लोकेशन में Department टाइप की एक लोकेशन

डिपार्टमेंट किसी फ़ैसिलिटी का एक सेक्शन होता है, जैसे Emergency, Laboratory या Radiology। डिपार्टमेंट लोकेशन से बनते हैं: जब आप Department टाइप की कोई लोकेशन सेव करते हैं, तो वह अपने आप इस लिस्ट में एक Clinical डिपार्टमेंट के तौर पर जुड़ जाती है। यह स्क्रीन इस्तेमाल करें यह तय करने के लिए कि डिपार्टमेंट क्लिनिकल है या नॉन-क्लिनिकल, और इसका हेड कौन है।

डिपार्टमेंट जोड़ना

1. सबसे पहले जनरल मास्टर्स › लोकेशन मास्टर्स › लोकेशन (Location) में डिपार्टमेंट बनाएँ, Location Type को Department पर और Parent Location को उसकी फ़ैसिलिटी पर सेट करके। यह फिर अपने आप इस लिस्ट में अलग से दिखने लगता है।

2. इसकी डिटेल सेट करने के लिए जनरल मास्टर्स › लोकेशन मास्टर्स › डिपार्टमेंट पर जाएँ और Add पर क्लिक करें। डिपार्टमेंट फ़ॉर्म खुलता है।

3. Department Name में, टाइप करना शुरू करें और लिस्ट में से डिपार्टमेंट चुनें। Code और Facility लोकेशन से अपने आप भर जाते हैं। अगर डिपार्टमेंट पहले से मौजूद है, तो उसकी सेव की हुई डिटेल लोड हो जाती है ताकि आप उन्हें बदल सकें।

4. फ़ील्ड भरें:

   फ़ील्ड	क्या डालें	ज़रूरी
   Code	लोकेशन से अपने आप भर जाता है।	—
   Department Name	Department लोकेशनों की लिस्ट में से चुनें।	हाँ
   Facility	अपने आप भर जाता है।	—
   Type	मरीज़ों का इलाज करने वाले डिपार्टमेंट के लिए Clinical, सपोर्ट डिपार्टमेंट के लिए Non Clinical।	हाँ
   Head	वह स्टाफ़ मेंबर जो डिपार्टमेंट का हेड है।	नहीं
   Status	Active पर रहने दें।	—

   

5. Save पर क्लिक करें। आप लिस्ट पर वापस आ जाएँगे।

डिपार्टमेंट बदलना या निष्क्रिय करना

1. लिस्ट में, रो के आख़िर में ⋮ बटन पर क्लिक करें और Edit चुनें।
2. ज़रूरी फ़ील्ड बदलें। डिपार्टमेंट का इस्तेमाल बंद करने के लिए Status को Inactive पर सेट करें।
3. Save पर क्लिक करें।

डिपार्टमेंट को डिलीट नहीं किया जा सकता। इसकी जगह डिपार्टमेंट को Inactive बनाएँ।

जानने लायक बातें

• नया डिपार्टमेंट लोकेशन स्क्रीन से आता है। अगर Department Name लिस्ट में कोई डिपार्टमेंट नहीं है, तो उसे लोकेशन में Location Type को Department पर सेट करके जोड़ें।
• डिपार्टमेंट का नाम बदलने के लिए, लोकेशन में उसकी लोकेशन का नाम बदलें। नया नाम और लोकेशन का स्टेटस इस लिस्ट में भी आ जाता है।
• डिपार्टमेंट कोड यूनीक होने चाहिए। डिपार्टमेंट का नाम एक फ़ैसिलिटी के भीतर यूनीक होना चाहिए; कोई दूसरी फ़ैसिलिटी वही नाम इस्तेमाल कर सकती है।
• फ़ॉर्म को बिना सेव किए छोड़ने के लिए Back to List पर क्लिक करें।

संबंधित

• पिछला: फ़ैसिलिटी कैसे सेट करें
• अगला: लोकेशन कैसे सेट करें
• जनरल मास्टर्स सामान्य प्रश्न