फ़ैसिलिटी (Facility) कैसे सेट करें

हर हॉस्पिटल ब्रांच का रजिस्ट्रेशन, पता, संपर्क, साप्ताहिक अवकाश और लेटर हेड दर्ज करें ताकि वे पूरे सिस्टम में सही तरीक़े से दिखें।

कौन करता है: हॉस्पिटल एडमिनिस्ट्रेटर कहाँ: जनरल मास्टर्स › लोकेशन मास्टर्स › फ़ैसिलिटी (Facility) पहले सेट करें: लोकेशन में Facility टाइप की एक लोकेशन

एक फ़ैसिलिटी एक हॉस्पिटल या ब्रांच होती है। इसकी डिटेल — लाइसेंस और टैक्स नंबर, पता, फ़ोन नंबर, लोगो, लेटर हेड और बेस करेंसी — जहाँ भी उस ब्रांच का नाम या प्रिंट आता है, वहाँ इस्तेमाल होती है। हर डिपार्टमेंट किसी न किसी फ़ैसिलिटी का होता है।

फ़ैसिलिटी जोड़ना

1. सबसे पहले जनरल मास्टर्स › लोकेशन मास्टर्स › लोकेशन (Location) में ब्रांच बनाएँ, Location Type को Facility पर सेट करके।

2. जनरल मास्टर्स › लोकेशन मास्टर्स › फ़ैसिलिटी पर जाएँ।

3. Add पर क्लिक करें। दाईं ओर Facility Master पैनल Facility टैब पर खुलता है।

4. Facility Name में, ब्रांच का नाम टाइप करना शुरू करें और उसे लिस्ट में से चुनें। Facility Code और Facility Type लोकेशन से अपने आप भर जाते हैं।

5. फ़ील्ड भरें:

   फ़ील्ड	क्या डालें	ज़रूरी
   Facility Code	लोकेशन से अपने आप भर जाता है।	—
   Facility Name	Facility लोकेशनों की लिस्ट में से ब्रांच चुनें। ज़्यादा से ज़्यादा 80 अक्षर।	हाँ
   Licence Number	हॉस्पिटल का रजिस्ट्रेशन या लाइसेंस नंबर। सिर्फ़ अक्षर, अंक और स्पेस।	नहीं
   Tax No	ब्रांच का टैक्स रजिस्ट्रेशन नंबर। ज़्यादा से ज़्यादा 50 अक्षर।	नहीं
   Facility Type	अपने आप भर जाता है।	—
   Facility Short Name	छोटे प्रिंटआउट के लिए एक छोटा नाम। ज़्यादा से ज़्यादा 25 अक्षर।	नहीं
   Address Line 1, Address Line 2	ब्रांच का पूरा पता।	नहीं
   Country Name, State Name, City/Town	लिस्टों में से चुनें।	नहीं
   ZIP/PIN Code	पोस्टल कोड।	नहीं
   Phone Number 1, Phone Number 2, Email ID, Fax Number, Website	ब्रांच की संपर्क जानकारी।	नहीं
   QR Poster Link (public address)	ब्रांच का पब्लिक वेब पता, http:// या https:// से शुरू होते हुए, जो प्रिंटेड QR पोस्टर पर इस्तेमाल होता है।	नहीं
   Base Currency	वह करेंसी जिसमें ब्रांच बिलिंग करती है।	हाँ
   Logo (Status के नीचे Choose file)	ब्रांच का लोगो।	नहीं
   Letter Head Image, Letter Head Footer	ब्रांच के डॉक्युमेंट के ऊपर और नीचे प्रिंट होने वाली इमेज।	नहीं
   Status	Active पर रहने दें।	—

6. ज़रूरत के मुताबिक़ बाक़ी टैब भरें:

   • Contact — प्रभारी व्यक्ति: Facility Incharge Name, Designation, Email ID और Phone Number।
   • Speciality — ब्रांच जिन स्पेशलिटी की सेवा देती है।
   • Weekly Off — जिन दिनों ब्रांच बंद रहती है उन पर टिक करें।
   • Affiliations — उस संस्था का पता और संपर्क जानकारी जिससे ब्रांच जुड़ी हुई है।

   

7. Save पर क्लिक करें। पैनल बंद हो जाता है और फ़ैसिलिटी लिस्ट में दिखने लगती है।

फ़ैसिलिटी बदलना या निष्क्रिय करना

1. लिस्ट में, रो के आख़िर में ⋮ बटन पर क्लिक करें और Edit चुनें।
2. ज़रूरी फ़ील्ड बदलें। ब्रांच का इस्तेमाल बंद करने के लिए Status को Inactive पर सेट करें।
3. Save पर क्लिक करें।

फ़ैसिलिटी को डिलीट नहीं किया जा सकता। इसकी जगह फ़ैसिलिटी को Inactive बनाएँ।

जानने लायक बातें

• हर फ़ैसिलिटी का नाम और कोड यूनीक होना चाहिए।
• फ़ैसिलिटी सिर्फ़ Facility टाइप की किसी लोकेशन के लिए जोड़ी जा सकती है। अगर ब्रांच Facility Name लिस्ट में नहीं है, तो पहले उसे लोकेशन में जोड़ें।
• कंट्री, स्टेट और सिटी पहले से लोड होकर आती हैं। अगर पते की लिस्टों में कोई नहीं है, तो उसे कंट्री, स्टेट या सिटी में जोड़ें।

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