Enregistrer un actif
Ajoutez un équipement au registre des actifs avec son emplacement, sa garantie et ses autres informations.
Chaque équipement que vous souhaitez suivre, entretenir et amortir commence par être enregistré comme actif.
Qui le fait : le responsable biomédical ou administratif · Où : Asset Management › Asset Registration
Enregistrer un actif
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Ouvrez Asset Management › Asset Registration. La liste affiche chaque actif avec son code, son nom, son numéro de série, son type, son emplacement, sa date de mise en service et son statut. Utilisez Advanced Search pour trouver un actif, Exporter en CSV pour télécharger la liste, ou Importer pour ajouter plusieurs actifs à la fois.
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Cliquez sur Ajouter. La section Asset Master s'ouvre en premier.
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Renseignez les informations de Asset Master : Asset Name, Asset Type, Facility Name, département, Location, Manufacturer, Model, Serial No., Delivery Date et Commission Date. Les champs marqués d'un * sont obligatoires. Le code de l'actif est créé automatiquement.
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Ouvrez Warranty Details pour saisir Vendor Name, Warranty Start Date, Warranty End Date et Warranty Type.
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Ouvrez les autres sections si nécessaire, comme Technical Specifications, AMC Projection, Financial Details, Depreciation Details et Service Contacts. Utilisez UPLOAD PHOTOS/ DOCS pour joindre des documents.
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Cliquez sur Enregistrer. Utilisez Clear pour vider le formulaire.
Voir aussi
- Configurer le type d'actif : créez d'abord les types.
- Transférer un actif : déplacez un actif vers un autre service.
- FAQ Asset Management : réponses courtes sur l'enregistrement des actifs.