डेज़िग्नेशन (Designation) कैसे सेट करें

अपने स्टाफ़ के लिए जॉब टाइटल बनाएं, जैसे Specialist Cardiologist या Nursing Superintendent, और तय करें कि कौन-सा टाइटल किसी डिपार्टमेंट का हेड होता है।

कौन करता है: हॉस्पिटल एडमिनिस्ट्रेटर कहाँ: ह्यूमन रिसोर्स › एम्प्लॉई मास्टर्स › डेज़िग्नेशन

एक डेज़िग्नेशन स्टाफ़ मेंबर का जॉब टाइटल है, जैसे Radiologist, Pathologist या Head Of Department (Hod)। हर एम्प्लॉई का एक डेज़िग्नेशन होना ज़रूरी है: एम्प्लॉई जोड़ते समय आप इसे Designation फ़ील्ड में चुनते हैं। जिन डेज़िग्नेशन पर IsHead टिक होता है, वे यह भी तय करते हैं कि किसे किसी डिपार्टमेंट के हेड के रूप में चुना जा सकता है।

डेज़िग्नेशन जोड़ना

1. ह्यूमन रिसोर्स › एम्प्लॉई मास्टर्स › डेज़िग्नेशन पर जाएँ।

2. Add पर क्लिक करें। डेज़िग्नेशन फ़ॉर्म खुलता है।

3. फ़ील्ड भरें:

   फ़ील्ड	क्या डालें	ज़रूरी
   Code	सेव करते ही अपने आप भर जाता है।	—
   Name	जॉब टाइटल, जैसे Staff Nurse। ज़्यादा से ज़्यादा 50 अक्षर।	हाँ
   Short Name	टाइटल का छोटा रूप, जैसे SN।	नहीं
   Status	Active पर रहने दें।	—
   IsHead	उन टाइटल के लिए टिक करें जो किसी डिपार्टमेंट या टीम के हेड होते हैं, जैसे Head Of Department (Hod)।	नहीं

4. Save पर क्लिक करें। आप लिस्ट पर वापस आ जाएँगे और नया डेज़िग्नेशन उसमें दिखेगा।

डेज़िग्नेशन बदलना या निष्क्रिय करना

1. लिस्ट में, रो के आख़िर में ⋮ बटन पर क्लिक करें और Edit चुनें।
2. ज़रूरी फ़ील्ड बदलें। डेज़िग्नेशन का इस्तेमाल बंद करने के लिए Status को Inactive पर सेट करें।
3. Save पर क्लिक करें।

डेज़िग्नेशन को इस स्क्रीन से डिलीट नहीं किया जा सकता। इसकी जगह डेज़िग्नेशन को Inactive बनाएँ।

जानने लायक बातें

• कोड और नाम यूनीक होने चाहिए। पहले से मौजूद नाम सेव करने पर एरर दिखता है।
• जिन स्टाफ़ के डेज़िग्नेशन पर IsHead टिक है, वे डिपार्टमेंट की Head लिस्ट में दिखते हैं। अगर वह व्यक्ति उस लिस्ट में नहीं है, तो उनके डेज़िग्नेशन पर IsHead टिक करें।
• किसी डेज़िग्नेशन को जल्दी ढूँढने के लिए कॉलम हेडर के फ़िल्टर और सॉर्ट आइकॉन का इस्तेमाल करें।
• फ़ॉर्म को बिना सेव किए छोड़ने के लिए Back to List या Cancel पर क्लिक करें।

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