एम्प्लॉई (Employee) कैसे सेट करें

हर स्टाफ़ मेंबर को उसके नाम, कॉन्टैक्ट डिटेल, डेज़िग्नेशन, कैटेगरी और टाइप के साथ जोड़ें ताकि उसे पूरे सिस्टम में चुना जा सके।

कौन करता है: हॉस्पिटल एडमिनिस्ट्रेटर या एचआर स्टाफ़ कहाँ: ह्यूमन रिसोर्स › एम्प्लॉई मास्टर्स › एम्प्लॉई पहले सेट करें: फैसिलिटी, डिपार्टमेंट, डेज़िग्नेशन, स्पेशलिटी, एम्प्लॉई टाइप

एम्प्लॉई कोई भी वह व्यक्ति है जो हॉस्पिटल में काम करता है: डॉक्टर, नर्स, टेक्निशियन, फ़ार्मासिस्ट, बिलिंग और सपोर्ट स्टाफ़। जोड़े जाने के बाद, स्टाफ़ मेंबर को कहीं भी चुना जा सकता है जहाँ सिस्टम किसी व्यक्ति के लिए पूछता है, जैसे कंसल्टेंट के रूप में, किसी डिपार्टमेंट के हेड के रूप में या ड्यूटी रोस्टर पर।

एम्प्लॉई जोड़ना

1. ह्यूमन रिसोर्स › एम्प्लॉई मास्टर्स › एम्प्लॉई पर जाएँ।

2. Add पर क्लिक करें। Employee Master पैनल दाईं तरफ़, Employees टैब पर खुलता है।

3. फ़ील्ड भरें:

   फ़ील्ड	क्या डालें	ज़रूरी
   Employee Code	सेव करते ही अपने आप भर जाता है।	—
   Employee Number	आपके हॉस्पिटल का अपना स्टाफ़ नंबर।	हाँ
   Status	Active पर रहने दें।	—
   Prefix	टाइटल, जैसे Dr., Mr. या Ms.	नहीं
   Employee First Name	पहला नाम।	हाँ
   Employee Last Name	आखिरी नाम।	हाँ
   Gender	लिस्ट में से चुनें।	हाँ
   Date of Birth	जन्मतिथि। या Age टाइप करें और तारीख़ अपने आप निकाल दी जाएगी।	हाँ
   Age	साल में उम्र।	हाँ
   Email ID	स्टाफ़ मेंबर का ईमेल एड्रेस।	हाँ
   Mobile Number	4 से 15 अंक।	हाँ
   Work Location	स्टाफ़ मेंबर कहाँ काम करता है, अपने शब्दों में।	नहीं
   Designation	जॉब टाइटल। लिस्ट डेज़िग्नेशन से आती है।	हाँ
   Employee Category	स्टाफ़ का प्रकार, जैसे Doctor, Nurse, Pharmacist या Support Staff।	हाँ
   Employee Type	उस कैटेगरी के भीतर का टाइप। पहले कैटेगरी चुनें।	हाँ

4. पहले Employee Category चुनें। इसके बाद Employee Type में सिर्फ़ उस कैटेगरी के टाइप दिखेंगे — जैसे Doctor के लिए Consultant, Dentist या General Surgeon।

5. इनमें से कोई एक सेव बटन क्लिक करें:

   • Save एम्प्लॉई को जोड़ता है और पैनल बंद कर देता है।
   • Save & More Details एम्प्लॉई को जोड़ता है और उनका पूरा रिकॉर्ड खोल देता है, ताकि आप बाकी डिटेल तुरंत जोड़ सकें।

एम्प्लॉई बदलना या निष्क्रिय करना

1. लिस्ट में, रो के आख़िर में ⋮ बटन पर क्लिक करें।
2. उसी छोटे पैनल में बेसिक डिटेल बदलने के लिए Quick Edit चुनें, या एम्प्लॉई का पूरा रिकॉर्ड खोलने के लिए Edit चुनें।
3. ज़रूरी फ़ील्ड बदलें। जब कोई स्टाफ़ मेंबर छोड़कर जाए, तो उसे हटाने के बजाय Status को Inactive पर सेट करें।
4. Save पर क्लिक करें।

जानने लायक बातें

• एम्प्लॉई नंबर, ईमेल एड्रेस और मोबाइल नंबर, हर एक यूनीक होना चाहिए। पहले से किसी और एम्प्लॉई के इस्तेमाल में मौजूद वैल्यू सेव करने पर एरर दिखता है।
• उम्र 16 से 100 साल के बीच होनी चाहिए।
• अगर कैटेगरी चुनने के बाद Employee Type खाली है, तो उस कैटेगरी के लिए अभी कोई टाइप नहीं है। इन्हें एम्प्लॉई टाइप में जोड़ें, फिर दोबारा कोशिश करें।
• एम्प्लॉई लिस्ट डाउनलोड करने के लिए लिस्ट के ऊपर Export to csv पर क्लिक करें।
• पैनल को बिना सेव किए बंद करने के लिए Cancel या × पर क्लिक करें।

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