رفع مستند مريض
أرفق التقارير الممسوحة ضوئيًا ونسخ الهوية ونماذج الموافقة والملفات الأخرى بسجل المريض.
احتفظ بمستندات المريض الورقية مع سجله: امسحها ضوئيًا أو صوّرها وارفعها في إدخال المستندات (Document Entry). يمكن لأي شخص لديه صلاحية فتحها لاحقًا من نفس الشاشة.
ملاحظة
من يمكنه تنفيذ ذلك: موظفو الاستقبال والسجلات الطبية والطاقم السريري
أين: إدارة الملفات › إدخال المستندات
الخطوات
- اذهب إلى إدارة الملفات › إدخال المستندات (File Manager › Document Entry).
- في مربع البحث أعلى الصفحة، أدخل اسم المريض أو رقم جواله أو رقم CR، وانقر على المريض في القائمة التي تظهر.
- يظهر اسم المريض وعمره وجنسه في الشريط الأزرق. انقر على المربع المنقط، أو اسحب الملفات وأفلتها عليه، لإضافة المستندات. يمكن أن يصل حجم كل ملف إلى 50 ميجابايت.
- اختر نوع المستند (Document Type)، مثل إثبات الهوية (ID Proof) أو تقرير مخبري (Lab Report) أو موافقة (Consent) أو ملخص الخروج (Discharge Summary). املأ المجموعة (Group) واسم الإجراء (Procedure Name) ورقم الإجراء (Procedure No) وتاريخ الإجراء (Procedure Date) إذا كان المستند يخص إجراءً، وفعّل حرج (Critical) للمستندات التي يجب ألا يفوتها الموظفون.
- انقر على رفع المستند (Upload Document). يظهر الملف في القائمة أدناه مع تاريخه واسمه ونوعه وحجمه.
معلومة مفيدة
- استخدم التصفح حسب الإجراء (Browse by Procedure) على اليسار وفلاتر نوع المستند والحرج فقط (Critical only) لتضييق القائمة.
- استخدم زر ⋮ في صف المستند للتعامل معه.
- لعرض المستندات عبر جميع المرضى، استخدم إدارة الملفات › العروض › قائمة المستندات.
إذا حدث خطأ ما
| ما تراه | ماذا يعني | ماذا تفعل |
|---|---|---|
| الملف غير مقبول | حجمه أكبر من 50 ميجابايت. | امسح ضوئيًا بدقة أقل أو قسّمه إلى ملفات أصغر. |
| المريض لا يظهر في نتائج البحث | الاسم مكتوب بشكل مختلف. | ابحث برقم الجوال أو رقم CR بدلًا من ذلك. |