હાલનો સ્ટૉક અને આઇટમ લેજર જુઓ

સ્ટોરમાં દરેક આઇટમ અને બૅચ કેટલો છે તે જુઓ, અને સ્ટોરમાં આવતી-જતી દરેક હિલચાલ પણ.

સ્ટૉક વિશેના મોટા ભાગના પ્રશ્નોના જવાબ બે રિપોર્ટ આપે છે. Current Stock Details Report બતાવે છે કે સ્ટોરમાં અત્યારે શું છે, બૅચ પ્રમાણે. Item Ledger Report સ્ટોરમાં કોઈ આઇટમની દરેક હિલચાલ બતાવે છે: સપ્લાયર પાસેથી આવેલી રસીદો, ટ્રાન્સફર અને તેમનો સ્વીકાર.

note

કોણ કરી શકે: સ્ટોર સ્ટાફ અને મેનેજર

ક્યાં: Inventory Management › Stock Report

હાલનો સ્ટૉક જુઓ

1. Inventory Management › Stock Report › Current Stock Details Report ખોલો.
2. Hospital તપાસો અને Store પસંદ કરો, પછી Search પર ક્લિક કરો.
3. કોઈ એક આઇટમ શોધવા માટે Item કૉલમ હેડિંગમાં તેનું નામ લખો અને યાદીમાંથી પસંદ કરો.

દરેક લાઇન એક બૅચ છે, જેની સાથે Exp.Date, Current Stock Qty., Current Stock Amount, MRP અને Selling Price દેખાય છે.

બૅચને બદલે દરેક આઇટમની એક લાઇન જોવા માટે એ જ મેનૂમાં Current Stock Summary Report વાપરો.

tip

ગ્રીડની ઉપરના ગિયર આઇકનથી પસંદ કરો કે કયા કૉલમ દેખાય. Export to csv યાદી ડાઉનલોડ કરે છે.

આઇટમની હિલચાલ જુઓ

1. Inventory Management › Stock Report › Item Ledger Report ખોલો.
2. Facility Name તપાસો અને Store Name પસંદ કરો.
3. From Date અને To Date સેટ કરો. કોઈ એક બૅચ જોવા માટે તેનો Batch No. નાખો.
4. Search પર ક્લિક કરો. દરેક લાઇન એક હિલચાલ છે.

• Type: હિલચાલનું કારણ, જેમ કે Purchase Item (ગુડ્સ રિસીટ), Stock Transfer (બીજા સ્ટોરને મોકલેલું) અથવા Stock Receive (સ્વીકારેલું ટ્રાન્સફર).
• Patient/Supplier/Store/Employee: સ્ટૉક કોની પાસેથી આવ્યો કે કોની પાસે ગયો.
• Receipt No: સપ્લાયરનો ઇન્વોઇસ નંબર અથવા ટ્રાન્સફર નંબર.
• In Qty અને Out Qty: ઉમેરાયેલી અથવા ઘટાડાયેલી ક્વૉન્ટિટી.
• Balance Qty.: હિલચાલ પછી બાકી રહેલો સ્ટૉક.

સમસ્યા આવે તો

તમને શું દેખાય છે	તેનો અર્થ	શું કરવું
હાલના સ્ટૉકમાં કોઈ આઇટમ દેખાતી નથી	સ્ટોરમાં તેનો સ્ટૉક નથી, અથવા બીજો સ્ટોર પસંદ કરેલો છે.	Store તપાસો, પછી Item Ledger Report માં આઇટમની હિલચાલ જુઓ.
આઇટમ લેજર ખાલી છે	તમે પસંદ કરેલી તારીખો કે બૅચમાં કોઈ હિલચાલ નથી.	From Date અને To Date વધારો, અથવા Batch No. ખાલી કરો.
કોઈ ટ્રાન્સફર મેળવનાર સ્ટોરના લેજરમાં નથી	મેળવનાર સ્ટોરે તેને સ્વીકાર્યું નથી.	પહેલાં ટ્રાન્સફર સ્વીકારો.

સંબંધિત

• Receive goods against a purchase order: સપ્લાયર પાસેથી સ્ટૉક કેવી રીતે આવે છે.
• Transfer stock to another store: સ્ટોર વચ્ચે સ્ટૉક કેવી રીતે જાય છે.
• Inventory Management FAQs: વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો.