Unit of Measurement કેવી રીતે સેટ કરવું

તમારી હોસ્પિટલ જે યુનિટમાં આઇટમ ખરીદે, સ્ટોકમાં રાખે અને ઇશ્યૂ કરે છે તે નક્કી કરો, જેમ કે Nos, Box અથવા Strip, અને એક યુનિટ બીજામાં કેવી રીતે બદલાય તે પણ.

કોણ કરે છે: હોસ્પિટલ એડમિનિસ્ટ્રેટર અથવા સ્ટોર મેનેજર ક્યાં: Inventory Management › Masters › Unit of Measurement

યુનિટ ઑફ મેઝરમેન્ટ (UoM) એ આઇટમ જે યુનિટમાં ગણાય છે તે છે, જેમ કે Nos, Box, Strip અથવા Bottle. આ જ યાદીમાં લેબોરેટરી અને વાઇટલ સાઇનના યુનિટ પણ રહે છે, એટલે દરેક યુનિટનો એક UoM Type હોય છે. Inventory UOM પ્રકારના યુનિટ એ છે જે તમે પછીથી આઇટમ કૅટેગરી, આઇટમ અને સ્ટોરના માપ માટે પસંદ કરો છો.

યુનિટ ઉમેરવું

1. Inventory Management › Masters › Unit of Measurement પર જાઓ.

2. Add પર ક્લિક કરો. યુનિટનું ફોર્મ ખૂલે છે.

3. ફીલ્ડ ભરો:

   ફીલ્ડ	શું ભરવું	જરૂરી
   Code	સેવ કરતાં જ આપમેળે ભરાઈ જાય છે.	—
   Name	સ્ટાફને દેખાશે તે રીતે યુનિટ, જેમ કે Box.	હા
   UoM Type	સ્ટોક આઇટમ માટે Inventory UOM પસંદ કરો.	હા
   Code Plural	બહુવચન રૂપ, જેમ કે Boxes.	ના
   Number of Decimals	આ યુનિટના જથ્થામાં કેટલા દશાંશ સ્થાન હોઈ શકે તે, 0 થી 10. ટૅબ્લેટ કે બૉક્સ જેવા આખા યુનિટ માટે 0 વાપરો.	ના
   Status	Active પર રહેવા દો.	—
   Is Default	આને તેના પ્રકારનું ડિફૉલ્ટ યુનિટ બનાવવા માટે ટિક કરો. દરેક પ્રકારનું ફક્ત એક જ યુનિટ ડિફૉલ્ટ હોઈ શકે.	ના

   

4. Save પર ક્લિક કરો. તમે યાદી પર પાછા આવો છો અને નવું યુનિટ તેમાં દેખાય છે.

યુનિટ વચ્ચે કન્વર્ઝન ઉમેરવું

કન્વર્ઝન સિસ્ટમને જણાવે છે કે એક યુનિટના કેટલા મળીને બીજું યુનિટ બને છે, જેમ કે 1 Box = 10 Strips.

1. પહેલાં યુનિટ સેવ કરો. કન્વર્ઝન ફક્ત સેવ કરેલું યુનિટ એડિટ કરતી વખતે જ ઉમેરી શકાય છે.
2. યાદીમાં, યુનિટની રોના છેડે ⋮ પર ક્લિક કરો અને Edit પસંદ કરો.
3. Is UoM Conversion પર ટિક કરો. કન્વર્ઝનનાં ફીલ્ડ દેખાય છે.
4. From Unit અને To Unit (એક જ પ્રકારના યુનિટ) પસંદ કરો, Conversion Formula ભરો, અને From Unit Value તથા To Unit Value ભરો.
5. Save પર ક્લિક કરો.

યુનિટ બદલવું અથવા નિષ્ક્રિય કરવું

1. યાદીમાં, રોના છેડે ⋮ પર ક્લિક કરો અને Edit પસંદ કરો.
2. જરૂરી ફીલ્ડ બદલો. યુનિટનો ઉપયોગ બંધ કરવા માટે Status ને Inactive કરો.
3. Save પર ક્લિક કરો.

યુનિટ આ સ્ક્રીન પરથી ડિલીટ કરી શકાતાં નથી. તેના બદલે યુનિટને Inactive કરો.

જાણવા જેવું

• Is Default ઝાંખું (ગ્રે) દેખાતું હોય તો એ જ પ્રકારનું બીજું યુનિટ પહેલેથી ડિફૉલ્ટ છે. પહેલાં તે યુનિટ એડિટ કરો.
• કોઈ યુનિટ ઝડપથી શોધવા માટે Code અને Name કૉલમ હેડરમાંના ફિલ્ટર આઇકન વાપરો.
• સેવ કર્યા વગર ફોર્મમાંથી બહાર નીકળવા માટે Back to List અથવા Cancel પર ક્લિક કરો.

સંબંધિત

• આગળનું: Storage Condition કેવી રીતે સેટ કરવું
• Item Category કેવી રીતે સેટ કરવી — આ યુનિટને તેના બેઝ, ટ્રૅક, સેલ્સ અને પરચેઝ યુનિટ તરીકે વાપરે છે.
• Inventory Management અંગે વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો