Consultar el stock actual y el kárdex del artículo
Consulta cuánto de cada artículo y lote tiene un almacén, y cada movimiento de entrada y salida del almacén.
Dos reportes responden la mayoría de las preguntas sobre stock. Current Stock Details Report muestra lo que tiene un almacén ahora, lote por lote. Item Ledger Report muestra cada movimiento de un artículo que entra y sale de un almacén: recepciones de proveedores, transferencias y su aceptación.
Quién puede hacerlo: personal y responsables de almacén · Dónde: Inventory Management › Stock Report
Ver el stock actual
- Abre Inventory Management › Stock Report › Current Stock Details Report.
- Revisa Hospital, elige el Store y haz clic en Search.
- Para encontrar un solo artículo, escribe su nombre en el encabezado de la columna Item y elígelo de la lista.
Cada línea es un lote, con su Exp.Date, Current Stock Qty., Current Stock Amount, MRP y Selling Price.
Para ver una línea por artículo en lugar de una por lote, usa Current Stock Summary Report en el mismo menú.
Usa el ícono de engranaje sobre la cuadrícula para elegir qué columnas se muestran. Export to csv descarga la lista.
Seguir los movimientos de un artículo
- Abre Inventory Management › Stock Report › Item Ledger Report.
- Revisa Facility Name y elige el Store Name.
- Define From Date y To Date. Para seguir un solo lote, ingresa su Batch No.
- Haz clic en Search. Cada línea es un movimiento.
- Type: qué causó el movimiento, por ejemplo Purchase Item (una recepción de mercancía), Stock Transfer (enviado a otro almacén) o Stock Receive (una transferencia aceptada).
- Patient/Supplier/Store/Employee: de quién vino el stock o a quién fue.
- Receipt No: el número de factura del proveedor o el número de la transferencia.
- In Qty y Out Qty: la cantidad que entró o salió.
- Balance Qty.: el stock que queda después del movimiento.
Solución de problemas
| Lo que ves | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| Falta un artículo en el stock actual | El almacén no tiene nada de él, o hay otro almacén elegido. | Revisa el Store y luego los movimientos del artículo en el Item Ledger Report. |
| El kárdex del artículo está vacío | Ningún movimiento cae en las fechas o el lote elegidos. | Amplía From Date y To Date, o borra Batch No. |
| Una transferencia no está en el kárdex del almacén que recibe | El almacén que recibe no la ha aceptado. | Acepta primero la transferencia. |
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