التحقق من المخزون الحالي ودفتر الصنف
اطّلع على كمية كل صنف ودفعة يحتفظ بها المخزن، وعلى كل حركة دخول وخروج للمخزن.
يجيب تقريران عن معظم أسئلة المخزون. يعرض Current Stock Details Report ما يحتفظ به المخزن الآن، دفعة بدفعة. ويعرض Item Ledger Report كل حركة للصنف داخل المخزن وخارجه: الاستلام من المورّدين وعمليات النقل وقبولها.
ملاحظة
من يمكنه تنفيذ ذلك: موظفو المخازن ومديروها · أين: Inventory Management › Stock Report
عرض المخزون الحالي
- افتح Inventory Management › Stock Report › Current Stock Details Report.
- تحقق من Hospital واختر Store، ثم انقر على Search.
- للعثور على صنف واحد، اكتب اسمه في عنوان العمود Item واخترْه من القائمة.
كل سطر هو دفعة، مع Exp.Date وCurrent Stock Qty. وCurrent Stock Amount وMRP وSelling Price.
للحصول على سطر واحد لكل صنف بدل كل دفعة، استخدم Current Stock Summary Report في القائمة نفسها.
تلميح
استخدم أيقونة الترس فوق الجدول لاختيار الأعمدة المعروضة. يقوم Export to csv بتنزيل القائمة.
تتبّع حركات صنف
- افتح Inventory Management › Stock Report › Item Ledger Report.
- تحقق من Facility Name واختر Store Name.
- حدّد From Date وTo Date. لتتبّع دفعة واحدة، أدخل Batch No.
- انقر على Search. كل سطر هو حركة واحدة.
- Type: سبب الحركة، مثل Purchase Item (استلام بضائع) أو Stock Transfer (أُرسل إلى مخزن آخر) أو Stock Receive (عملية نقل مقبولة).
- Patient/Supplier/Store/Employee: الجهة التي جاء منها المخزون أو ذهب إليها.
- Receipt No: رقم فاتورة المورّد أو رقم عملية النقل.
- In Qty وOut Qty: الكمية المضافة أو المسحوبة.
- Balance Qty.: المخزون المتبقي بعد الحركة.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها
| ما تراه | ماذا يعني | ما العمل |
|---|---|---|
| صنف غير موجود في المخزون الحالي | المخزن لا يحتفظ بأي كمية منه، أو اختير مخزن آخر. | تحقق من Store، ثم من حركات الصنف في Item Ledger Report. |
| دفتر الصنف فارغ | لا توجد حركة ضمن التواريخ أو الدفعة التي اخترتها. | وسّع From Date وTo Date، أو امسح Batch No. |
| عملية نقل غير موجودة في دفتر المخزن المستلِم | لم يقبلها المخزن المستلِم. | اقبل عملية النقل أولًا. |
ذات صلة
- استلام البضائع مقابل أمر شراء: كيف يصل المخزون من المورّد.
- نقل المخزون إلى مخزن آخر: كيف ينتقل المخزون بين المخازن.
- الأسئلة الشائعة حول إدارة المخزون: أسئلة شائعة.