नए मरीज़ के लिए अपॉइंटमेंट बुक करें

पहली बार आए मरीज़ को बुकिंग फ़ॉर्म से ही रजिस्टर करें और स्क्रीन छोड़े बिना अपॉइंटमेंट पूरा करें।

पहली बार आए मरीज़ का कोई रिकॉर्ड नहीं होता जिसे सर्च किया जा सके। आप मरीज़ को New Appointment फ़ॉर्म से ही रजिस्टर कर सकते हैं और बुकिंग वहीं पूरी कर सकते हैं।

note

कौन करता है: फ्रंट डेस्क और अपॉइंटमेंट स्टाफ़

कहाँ: Appointments › Outpatient Scheduling › New Appointment › पेशेंट बॉक्स

शुरू करने से पहले

• पहले मरीज़ को मोबाइल नंबर से सर्च करें, ताकि डुप्लिकेट रिकॉर्ड न बने। देखें मरीज़ को खोजें।
• डॉक्टर का कैलेंडर खोलें और खाली स्लॉट क्लिक करें, जैसा अपॉइंटमेंट बुक करें में बताया गया है।

मरीज़ को रजिस्टर करें और बुक करें

1. New Appointment फ़ॉर्म में Double Click To Open Patient बॉक्स पर डबल-क्लिक करें। Patient List खुलती है।
2. चेक करें कि मरीज़ लिस्ट में नहीं है। फ़िल्टर करने के लिए किसी कॉलम हेडिंग (CR Number, Patient Name, Contact No.) में टाइप करें। अगर मरीज़ मिल जाए, तो Select क्लिक करें और सीधे स्टेप 6 पर जाएँ।
3. Add Patient क्लिक करें। Add New Patient फ़ॉर्म खुलता है और Registration Type पहले से Quick Registration पर सेट होता है।
4. Patient First Name, Date of Birth (या Age in Years), Gender और Mobile Number भरें। फ़ील्ड वही हैं जो नए मरीज़ को रजिस्टर करें (Quick Registration) में हैं।
5. Save & Create Appointment क्लिक करें। मरीज़ को CR नंबर मिल जाता है और वह New Appointment फ़ॉर्म में चुन लिया जाता है।
6. Service चुनें, Appointment Date और Appointment Time चेक करें, और Save क्लिक करें। आपको Record saved successfully दिखता है।

tip

उसी समय ID प्रूफ़, एड्रेस या इंश्योरेंस रिकॉर्ड करने के लिए, फ़ॉर्म भरने से पहले Registration Type बदलें। देखें पूरी डिटेल के साथ मरीज़ को रजिस्टर करें।

अगर कुछ गलत हो जाए

आपको क्या दिखता है	इसका मतलब क्या है	क्या करें
एक Warning दूसरे मरीज़ों की लिस्ट दिखाता है	उसी मोबाइल नंबर से मरीज़ पहले से रजिस्टर्ड हैं।	अगर मरीज़ लिस्ट में है, तो Cancel क्लिक करें और मौजूदा रिकॉर्ड चुनें। अगर नहीं है, तो सेव करने के लिए Ok क्लिक करें।
patient already exists	उसी नाम, जन्म तिथि, जेंडर और मोबाइल नंबर से एक मरीज़ पहले से रजिस्टर्ड है।	फ़ॉर्म बंद करें और Patient List से मौजूदा मरीज़ चुनें।
कोई फ़ील्ड लाल रंग में अंडरलाइन दिख रही है	एक ज़रूरी फ़ील्ड खाली है।	फ़ील्ड भरें और फिर से सेव करें।

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• अपॉइंटमेंट बुक करें: रजिस्टर्ड मरीज़ के लिए बुकिंग के पूरे स्टेप्स।
• नए मरीज़ को रजिस्टर करें (Quick Registration): क्विक फ़ॉर्म की हर फ़ील्ड।
• मरीज़ की डिटेल एडिट करें: विज़िट के बाद रिकॉर्ड पूरा करें।