નવા દર્દી માટે અપોઇન્ટમેન્ટ બુક કરો

પહેલી વાર આવેલા દર્દીને બુકિંગ ફોર્મમાંથી જ રજિસ્ટર કરો અને સ્ક્રીન છોડ્યા વગર અપોઇન્ટમેન્ટ પૂરી કરો.

પહેલી વાર આવેલા દર્દીનો કોઈ રેકોર્ડ હોતો નથી જેને સર્ચ કરી શકાય. તમે New Appointment ફોર્મમાંથી જ દર્દીને રજિસ્ટર કરી શકો છો અને ત્યાં જ બુકિંગ પૂરી કરી શકો છો.

note

કોણ કરી શકે: ફ્રન્ટ ડેસ્ક અને અપોઇન્ટમેન્ટ સ્ટાફ

ક્યાં: Appointments › Outpatient Scheduling › New Appointment › પેશન્ટ બૉક્સ

શરૂ કરતા પહેલાં

• પહેલાં મોબાઇલ નંબરથી દર્દીને સર્ચ કરો, જેથી ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ ન બને. જુઓ દર્દી શોધો.
• ડૉક્ટરનું કેલેન્ડર ખોલો અને ખાલી સ્લૉટ પર ક્લિક કરો, જેમ અપોઇન્ટમેન્ટ બુક કરો માં બતાવ્યું છે.

દર્દીને રજિસ્ટર કરો અને બુક કરો

1. New Appointment ફોર્મમાં Double Click To Open Patient બૉક્સ પર ડબલ-ક્લિક કરો. Patient List ખૂલે છે.
2. ચેક કરો કે દર્દી લિસ્ટમાં નથી. ફિલ્ટર કરવા માટે કૉલમના હેડિંગમાં (CR Number, Patient Name, Contact No.) ટાઇપ કરો. જો દર્દી મળી જાય, તો Select ક્લિક કરો અને સીધા સ્ટેપ 6 પર જાઓ.
3. Add Patient ક્લિક કરો. Add New Patient ફોર્મ ખૂલે છે, જેમાં Registration Type Quick Registration પર સેટ હોય છે.
4. Patient First Name, Date of Birth (અથવા Age in Years), Gender અને Mobile Number ભરો. આ ફીલ્ડ નવો દર્દી રજિસ્ટર કરો (Quick Registration) જેવા જ છે.
5. Save & Create Appointment ક્લિક કરો. દર્દીને CR નંબર મળે છે અને તે New Appointment ફોર્મમાં પસંદ થઈ જાય છે.
6. Service પસંદ કરો, Appointment Date અને Appointment Time ચેક કરો, અને Save ક્લિક કરો. તમને Record saved successfully દેખાશે.

tip

એ જ સમયે ID પ્રૂફ, સરનામું અથવા ઇન્શ્યોરન્સ નોંધવા માટે, ફોર્મ ભરતા પહેલાં Registration Type બદલો. જુઓ દર્દીને પૂરી વિગતો સાથે રજિસ્ટર કરો.

જો કંઈ ખોટું થાય

તમને શું દેખાય છે	તેનો અર્થ શું છે	શું કરવું
Warning માં બીજા દર્દીઓની યાદી દેખાય છે	એ જ મોબાઇલ નંબરવાળા દર્દીઓ પહેલેથી રજિસ્ટર્ડ છે.	જો દર્દી લિસ્ટમાં હોય, તો Cancel ક્લિક કરો અને હાલનો રેકોર્ડ પસંદ કરો. ન હોય, તો સેવ કરવા Ok ક્લિક કરો.
patient already exists	એ જ નામ, જન્મતારીખ, જેન્ડર અને મોબાઇલ નંબરવાળો દર્દી પહેલેથી રજિસ્ટર્ડ છે.	ફોર્મ બંધ કરો અને Patient List માંથી હાલનો દર્દી પસંદ કરો.
કોઈ ફીલ્ડ નીચે લાલ લીટી છે	કોઈ જરૂરી ફીલ્ડ ખાલી છે.	ફીલ્ડ ભરો અને ફરીથી સેવ કરો.

સંબંધિત

• અપોઇન્ટમેન્ટ બુક કરો: રજિસ્ટર્ડ દર્દી માટે બુકિંગના બધા સ્ટેપ.
• નવો દર્દી રજિસ્ટર કરો (Quick Registration): ક્વિક ફોર્મનું દરેક ફીલ્ડ.
• દર્દીની વિગતો બદલો: વિઝિટ પછી રેકોર્ડ પૂરો કરો.