Prendre un rendez-vous pour un nouveau patient
Enregistrez un patient qui vient pour la première fois depuis le formulaire de rendez-vous et poursuivez la réservation sans quitter l'écran.
Un patient qui vient pour la première fois n'a pas encore de dossier à rechercher. Vous pouvez l'enregistrer depuis le formulaire New Appointment et terminer la réservation au même endroit.
remarque
Qui fait cela : personnel d'accueil et de prise de rendez-vous
Où : Appointments › Outpatient Scheduling › New Appointment › zone patient
Avant de commencer
- Recherchez d'abord le patient par numéro de mobile, pour ne pas créer un doublon. Voir Rechercher un patient.
- Ouvrez l'agenda du médecin et cliquez sur un créneau libre, comme dans Prendre un rendez-vous.
Enregistrer le patient et réserver
- Dans le formulaire New Appointment, double-cliquez sur la zone Double Click To Open Patient. Patient List s'ouvre.
- Vérifiez que le patient n'est pas dans la liste. Tapez dans un en-tête de colonne (CR Number, Patient Name, Contact No.) pour filtrer. Si vous trouvez le patient, cliquez sur Select et passez à l'étape 6.
- Cliquez sur Add Patient. Le formulaire Add New Patient s'ouvre avec Registration Type réglé sur Quick Registration.
- Renseignez Patient First Name, Date of Birth (ou Age in Years), Gender et Mobile Number. Les champs sont les mêmes que dans Enregistrer un nouveau patient (Enregistrement rapide).
- Cliquez sur Save & Create Appointment. Le patient obtient un numéro de CR et il est sélectionné dans le formulaire New Appointment.
- Choisissez Service, vérifiez Appointment Date et Appointment Time, puis cliquez sur Save. Le message Record saved successfully s'affiche.
astuce
Pour enregistrer en même temps une pièce d'identité, une adresse ou une assurance, modifiez Registration Type avant de remplir le formulaire. Voir Enregistrer un patient avec tous les détails.
En cas de problème
| Ce que vous voyez | Ce que cela signifie | Que faire |
|---|---|---|
| Un Warning liste d'autres patients | Des patients avec le même numéro de mobile sont déjà enregistrés. | Si le patient est dans la liste, cliquez sur Cancel et sélectionnez le dossier existant. Sinon, cliquez sur Ok pour enregistrer. |
| patient already exists | Un patient avec le même nom, la même date de naissance, le même genre et le même numéro de mobile est déjà enregistré. | Fermez le formulaire et sélectionnez le patient existant dans Patient List. |
| Un champ est souligné en rouge | Un champ obligatoire est vide. | Remplissez le champ et enregistrez de nouveau. |
Voir aussi
- Prendre un rendez-vous : toutes les étapes de réservation pour un patient enregistré.
- Enregistrer un nouveau patient (Enregistrement rapide) : tous les champs du formulaire rapide.
- Modifier les informations d'un patient : compléter le dossier après la visite.