कोड सेटअप कशी सेट करावी

पेशंट, बिल, पावती आणि इतर क्रमांक कसे तयार होतात ते ठरवा, तुमचा स्वतःचा प्रीफिक्स, तारखेचा भाग आणि आकड्यांची संख्या देऊन.

हे कोण करू शकते: हॉस्पिटल प्रशासक कुठे: Configurations › Application Settings › Code Setup आधी सेट अप करा: Application Configurations (आर्थिक वर्ष सुरू होण्याचा महिना)

ज्या प्रत्येक रेकॉर्डला क्रमांक मिळतो, जसे की पेशंट रजिस्ट्रेशन, बिल, पावती किंवा कर्मचारी, तो इथे सेट केलेल्या नंबरिंग सीरिजमधून घेतला जातो. प्रत्येक सीरिजला प्रीफिक्स देणे, वर्ष किंवा तारीख जोडणे, सेपरेटर निवडणे आणि चालू क्रमांकाला किती आकडे असावेत हे तुम्ही ठरवू शकता. पेशंट रजिस्टर करणे किंवा बिलिंग सुरू करण्यापूर्वी हे सेट करा, म्हणजे पहिल्या दिवसापासून क्रमांक सुसंगत राहतील.

नंबरिंग सीरिज बदला

1. Configurations › Application Settings › Code Setup येथे जा.

2. तुम्हाला हवा असलेला मॉड्यूल क्लिक करा, उदाहरणार्थ Patient Registration किंवा Billing. त्याच्या सीरिज यादीत दिसतात.

3. तुम्हाला बदलायच्या रांगेच्या Actions कॉलममधील पेन्सिल क्लिक करा. रांग एडिट करण्यायोग्य होते.

4. फील्ड्स भरा:

   फील्ड	काय भरावे	आवश्यक
   Code Generation Using	एक सीरिज संपूर्ण हॉस्पिटलसाठी सामायिक आहे, की प्रत्येक फॅसिलिटी, स्टोअर किंवा इव्हेंटनुसार वेगळी ठेवली आहे.	होय
   Prefix	क्रमांकापूर्वी छापला जाणारा निश्चित मजकूर, उदाहरणार्थ OP किंवा BILL.	नाही
   ID Format	क्रमांकात जोडला जाणारा तारखेचा भाग, उदाहरणार्थ None, Year, Year-Month किंवा Year-Month-Date. User Defined मुळे स्टाफ स्वतः क्रमांक टाइप करू शकतो.	नाही
   Separator	प्रीफिक्स, तारखेचा भाग आणि क्रमांक यामधील चिन्ह, उदाहरणार्थ - किंवा /.	नाही
   Code Digit	चालू क्रमांकाला किती आकडे असावेत. 5 मुळे 00001 सारखे क्रमांक मिळतात.	होय
   Financial Year Start Month	ज्या महिन्यापासून दरवर्षी चालू क्रमांक 1 पासून पुन्हा सुरू होतो.	नाही

5. रांगेच्या शेवटी सेव्ह आयकॉन क्लिक करा. Code Sample कॉलम पुढचा क्रमांक कसा दिसेल हे दाखवतो.

सीरिजची सेटिंग्ज न बदलता बघण्यासाठी डोळ्याचे आयकॉन क्लिक करा.

फॅसिलिटी किंवा स्टोअरनुसार वेगळी सीरिज

जेव्हा Code Generation Using फॅसिलिटी, स्टोअर किंवा इव्हेंटवर सेट असते, तेव्हा एक विंडो प्रत्येक फॅसिलिटी किंवा स्टोअरची यादी दाखवते. प्रत्येकासाठी प्रीफिक्स, फॉरमॅट, आकडे आणि रीसेट महिना सेट करा, मग सेव्ह करा. मग प्रत्येक फॅसिलिटी किंवा स्टोअर स्वतःचा चालू क्रमांक ठेवते.

लक्षात ठेवण्यासारखे

• रांगा डिलीट करता येत नाहीत. त्याऐवजी रांग तुमच्या हॉस्पिटलनुसार बदला.
• बदल पुढच्या दिलेल्या क्रमांकापासून लागू होतो. आधीच दिलेले क्रमांक बदलत नाहीत.
• प्रीफिक्स लहान ठेवा. तो त्या सीरिजचा वापर करणाऱ्या प्रत्येक बिल, पावती किंवा कार्डवर छापला जातो.
• गो-लाइव्हपूर्वीच नंबरिंग ठरवा. मध्येच बदलल्यास जुने आणि नवे क्रमांक वेगळे दिसतात.

संबंधित

• मागील: Application Configurations सेट अप करा
• पुढील: System Settings सेट अप करा
• Configurations (Admin) FAQs