Configurar Configuración de Códigos

Decide cómo se generan los números de paciente, factura, recibo y otros, con tu propio prefijo, parte de fecha y cantidad de dígitos.

Quién puede hacerlo: administrador del hospital Dónde: Configuraciones › Configuración de la Aplicación › Configuración de Códigos (Code Setup) Configura antes: Configuraciones de la Aplicación (el mes de inicio del año fiscal)

Cada registro que recibe un número, como un registro de paciente, una factura, un recibo o un empleado, lo toma de una serie de numeración configurada aquí. Puedes darle a cada serie un prefijo, agregar el año o la fecha, elegir un separador y decidir cuántos dígitos tiene el número corrido. Configura esto antes de empezar a registrar pacientes o facturar, para que los números sean coherentes desde el primer día.

Cambiar una serie de numeración

1. Ve a Configuraciones › Configuración de la Aplicación › Configuración de Códigos.

2. Haz clic en el módulo que necesites, por ejemplo Patient Registration (Registro de Pacientes) o Billing (Facturación). Se listan sus series.

3. Haz clic en el lápiz de la columna Actions (Acciones) de la fila que quieras cambiar. La fila se vuelve editable.

4. Completa los campos:

   Campo	Qué ingresar	Obligatorio
   Code Generation Using (Generación de Código Usando)	Si una sola serie es compartida por todo el hospital, o se mantiene por separado por sede, almacén o evento.	Sí
   Prefix (Prefijo)	Texto fijo impreso antes del número, por ejemplo OP o BILL.	No
   ID Format (Formato de ID)	La parte de fecha agregada al número, por ejemplo None (Ninguno), Year (Año), Year-Month (Año-Mes) o Year-Month-Date (Año-Mes-Fecha). User Defined (Definido por el Usuario) permite que el personal escriba el número él mismo.	No
   Separator (Separador)	El carácter entre el prefijo, la parte de fecha y el número, por ejemplo - o /.	No
   Code Digit (Dígitos del Código)	Cuántos dígitos tiene el número corrido. 5 da números como 00001.	Sí
   Financial Year Start Month (Mes de Inicio del Año Fiscal)	El mes en que el número corrido reinicia en 1 cada año.	No

5. Haz clic en el ícono de guardar al final de la fila. La columna Code Sample (Ejemplo de Código) muestra cómo se verá el próximo número.

Para ver la configuración de una serie sin cambiarla, haz clic en el ícono del ojo.

Series separadas por sede o almacén

Cuando Code Generation Using está configurado por sede, almacén o evento, una ventana lista cada sede o almacén. Establece el prefijo, formato, dígitos y mes de reinicio para cada uno, y luego guarda. Cada sede o almacén mantiene entonces su propio número corrido.

Para tener en cuenta

• Las filas no se pueden eliminar. En su lugar, cambia una fila para adaptarla a tu hospital.
• Un cambio se aplica al próximo número emitido. Los números ya emitidos no cambian.
• Mantén el prefijo corto. Se imprime en cada factura, recibo o tarjeta que use la serie.
• Decide la numeración antes de la puesta en marcha. Cambiarla a mitad de camino hace que los números antiguos y nuevos se vean distintos.

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