కోడ్ సెటప్ను సెటప్ చేయండి
పేషెంట్, బిల్లు, రసీదు మరియు ఇతర నంబర్లు మీ సొంత ప్రిఫిక్స్, డేట్ భాగం మరియు అంకెల సంఖ్యతో ఎలా నిర్మించబడతాయో నిర్ణయించండి.
ఇది ఎవరు చేయగలర ు: హాస్పిటల్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ ఎక్కడ: కాన్ఫిగరేషన్స్ › అప్లికేషన్ సెట్టింగ్స్ › కోడ్ సెటప్ (Configurations › Application Settings › Code Setup) దీనికి ముందు సెటప్ చేయండి: అప్లికేషన్ కాన్ఫిగరేషన్స్ (Application Configurations) (ఫైనాన్షియల్ ఇయర్ స్టార్ట్ నెల)
ఒక పేషెంట్ రిజిస్ట్రేషన్, ఒక బిల్లు, ఒక రసీదు లేదా ఒక ఎంప్లాయీ వంటి నంబర్ పొందే ప్రతి రికార్డ్, దాన్ని ఇక్కడ సెట్ చేసిన నంబరింగ్ సిరీస్ నుండి తీసుకుంటుంది. మీరు ప్రతి సిరీస్కు ప్రిఫిక్స్ ఇవ్వవచ్చు, ఇయర్ లేదా డేట్ను జోడించవచ్చు, సెపరేటర్ను ఎంచుకోవచ్చు మరియు రన్నింగ్ నంబర్కు ఎన్ని అంకెలు ఉంటాయో నిర్ణయించవచ్చు. మీరు పేషెంట్లను రిజిస్టర్ చేయడం లేదా బిల్లింగ్ చేయడం ప్రారంభించే ముందు వీటిని సెట్ చేయండి, తద్వారా నంబర్లు మొదటి రోజు నుండి స్థిరంగా ఉంటాయి.
ఒక నంబరింగ్ సిరీస్ను మార్చండి
-
**కాన్ఫిగరేషన్స్ › అప్లికేషన్ సెట్టింగ్స్ › కోడ్ సెటప్ (Configurations › Application Settings › Code Setup)**కి వెళ్లండి.
-
మీకు అవసరమైన మాడ్యూల్ను క్లిక్ చేయండి, ఉదాహరణకు పేషెంట్ రిజిస్ట్రేషన్ (Patient Registration) లేదా బిల్లింగ్ (Billing). దాని సిరీస్లు లిస్ట్ చేయబడతాయి.
-
మీరు మార్చాలనుకునే రో యొక్క యాక్షన్స్ (Actions) కాలమ్లో పెన్సిల్ క్లిక్ చేయండి. రో ఎడిటబుల్గా మారుతుంది.
-
ఫీ ల్డ్లను నింపండి:
ఫీల్డ్ ఏమి ఎంటర్ చేయాలి తప్పనిసరా కోడ్ జనరేషన్ యూజింగ్ (Code Generation Using) ఒక సిరీస్ను మొత్తం హాస్పిటల్ షేర్ చేస్తుందా, లేదా ఫెసిలిటీ, స్టోర్ లేదా ఈవెంట్ వారీగా విడిగా ఉంచుతుందా. అవును ప్రిఫిక్స్ (Prefix) నంబర్కు ముందు ప్రింట్ అయ్యే ఫిక్స్డ్ టెక్స్ట్, ఉదాహరణకు OP లేదా BILL. కాదు ID ఫార్మాట్ (ID Format) నంబర్కు జోడించే డేట్ భాగం, ఉదాహరణకు నన్ (None), ఇయర్ (Year), ఇయర్-మంత్ (Year-Month) లేదా ఇయర్-మంత్-డేట్ (Year-Month-Date). యూజర్ డిఫైన్డ్ (User Defined) స్టాఫ్ను నంబర్ను స్వయంగా టైప్ చేయనిస్తుంది. కాదు సెపరేటర్ (Separator) ప్రిఫిక్స్, డేట్ భాగం మరియు నంబర్ మధ్య ఉండే క్యారెక్టర్, ఉదాహరణకు - లేదా /. కాదు కోడ్ డిజిట్ (Code Digit) రన్నింగ్ నంబర్కు ఎన్ని అంకెలు ఉన్నాయి. 5 అయితే 00001 వంటి నంబర్లు వస్తాయి. అవును ఫైనాన్షియల్ ఇయర్ స్టార్ట్ మంత్ (Financial Year Start Month) రన్నింగ్ నంబర్ ప్రతి సంవత్సరం 1 నుండి మళ్లీ ప్రారంభమయ్యే నెల. కాదు -
రో చివరన ఉన్న సేవ్ ఐకాన్ క్లిక్ చేయండి. కోడ్ సాంపిల్ (Code Sample) కాలమ్ తర్వాతి నంబర్ ఎలా కనిపిస్తుందో చూపిస్తుంది.
మార్చకుండా ఒక సిరీస్ యొక్క సెట్టింగ్లను చూడటానికి, ఐ ఐకాన్ క్లిక్ చేయండి.
ఫెసిలిటీ లేదా స్టోర్ వారీగా విడి సిరీస్లు
కోడ్ జనరేషన్ యూజింగ్ (Code Generation Using) ఫెసిలిటీ, స్టోర్ లేదా ఈవెంట్కు సెట్ చేసినప్పుడు, ఒక విండో ప్రతి ఫెసిలిటీ లేదా స్టోర ్ను లిస్ట్ చేస్తుంది. ప్రతి దానికి ప్రిఫిక్స్, ఫార్మాట్, అంకెలు మరియు రీసెట్ నెలను సెట్ చేసి, తర్వాత సేవ్ చేయండి. అప్పుడు ప్రతి ఫెసిలిటీ లేదా స్టోర్ దాని సొంత రన్నింగ్ నంబర్ను ఉంచుకుంటుంది.
తెలుసుకోవలసినవి
- రోలను డిలీట్ చేయలేరు. బదులుగా మీ హాస్పిటల్కు సరిపోయేలా ఒక రోను మార్చండి.
- ఒక మార్పు తర్వాతి ఇచ్చిన నంబర్కు వర్తిస్తుంది. ఇప్పటికే ఇచ్చిన నంబర్లు మారవు.
- ప్రిఫిక్స్ను చిన్నగా ఉంచండి. ఇది ఆ సిరీస్ను ఉపయోగించే ప్రతి బిల్లు, రసీదు లేదా కార్డ్పై ప్రింట్ అవుతుంది.
- గో-లైవ్కు ముందే నంబరింగ్ను నిర్ణయించండి. మధ్యలో దాన్ని మార్చడం పాత మరియు కొత్త నంబర్లను వేరుగా కనిపించేలా చేస్తుంది.