Configurer le Paramétrage des codes

Décidez comment les numéros de patient, de facture, de reçu et autres sont construits, avec votre propre préfixe, partie date et nombre de chiffres.

Qui fait cela : administrateur de l'hôpital Où : Configurations › Paramètres de l'application › Paramétrage des codes (Configurations › Application Settings › Code Setup) À configurer avant : Configurations de l'application (le mois de début de l'exercice financier)

Chaque enregistrement qui reçoit un numéro, comme un enregistrement de patient, une facture, un reçu ou un employé, le tire d'une série de numérotation définie ici. Vous pouvez donner à chaque série un préfixe, ajouter l'année ou la date, choisir un séparateur et décider du nombre de chiffres du numéro courant. Configurez cela avant de commencer à enregistrer des patients ou à facturer, pour que les numéros restent cohérents dès le premier jour.

Modifier une série de numérotation

1. Allez dans Configurations › Paramètres de l'application › Paramétrage des codes.

2. Cliquez sur le module voulu, par exemple Enregistrement du patient (Patient Registration) ou Facturation (Billing). Ses séries sont listées.

3. Cliquez sur le crayon dans la colonne Actions de la ligne à modifier. La ligne devient modifiable.

4. Renseignez les champs :

   Champ	Que saisir	Obligatoire
   Génération du code par (Code Generation Using)	Si une série est partagée par tout l'hôpital, ou conservée séparément par établissement, magasin ou événement.	Oui
   Préfixe (Prefix)	Texte fixe imprimé avant le numéro, par exemple OP ou BILL.	Non
   Format de l'identifiant (ID Format)	La partie date ajoutée au numéro, par exemple Aucun (None), Année (Year), Année-Mois (Year-Month) ou Année-Mois-Date (Year-Month-Date). Défini par l'utilisateur (User Defined) permet au personnel de saisir lui-même le numéro.	Non
   Séparateur (Separator)	Le caractère entre le préfixe, la partie date et le numéro, par exemple - ou /.	Non
   Chiffre du code (Code Digit)	Le nombre de chiffres du numéro courant. 5 donne des numéros comme 00001.	Oui
   Mois de début de l'exercice financier (Financial Year Start Month)	Le mois à partir duquel le numéro courant repart de 1 chaque année.	Non

5. Cliquez sur l'icône d'enregistrement à la fin de la ligne. La colonne Exemple de code (Code Sample) montre à quoi ressemblera le prochain numéro.

Pour voir les paramètres d'une série sans les modifier, cliquez sur l'icône en forme d'œil.

Séries séparées par établissement ou magasin

Quand Génération du code par est réglé sur établissement, magasin ou événement, une fenêtre liste chaque établissement ou magasin. Définissez le préfixe, le format, les chiffres et le mois de réinitialisation pour chacun, puis enregistrez. Chaque établissement ou magasin conserve alors son propre numéro courant.

Bon à savoir

• Les lignes ne peuvent pas être supprimées. Modifiez une ligne pour l'adapter à votre hôpital à la place.
• Un changement s'applique au prochain numéro émis. Les numéros déjà attribués ne changent pas.
• Gardez le préfixe court. Il s'imprime sur chaque facture, reçu ou carte utilisant la série.
• Décidez de la numérotation avant la mise en production. La changer en cours de route rend les anciens et nouveaux numéros différents en apparence.

Voir aussi

• Précédent : Configurer les Configurations de l'application
• Suivant : Configurer les Paramètres système
• FAQ Configurations (Admin)