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Code Setup कैसे सेट करें

तय करें कि पेशेंट, बिल, रसीद और दूसरे नंबर कैसे बनेंगे, अपने प्रीफ़िक्स, डेट पार्ट और अंकों की संख्या के साथ।

कौन करता है: हॉस्पिटल एडमिनिस्ट्रेटर कहाँ: Configurations › Application Settings › Code Setup पहले सेट करें: Application Configurations (फ़ाइनेंशियल ईयर शुरू होने का महीना)

हर वह रिकॉर्ड जिसे नंबर मिलता है, जैसे पेशेंट रजिस्ट्रेशन, बिल, रसीद या एम्प्लॉई, वह नंबर यहाँ सेट की गई नंबरिंग सीरीज़ से लेता है। आप हर सीरीज़ को प्रीफ़िक्स दे सकते हैं, साल या तारीख जोड़ सकते हैं, सेपरेटर चुन सकते हैं और तय कर सकते हैं कि रनिंग नंबर में कितने अंक हों। पेशेंट रजिस्टर करने या बिलिंग शुरू करने से पहले ये सेट करें, ताकि पहले दिन से नंबर एक जैसे बने रहें।

Patient Registration पैनल खुला हुआ Code Setup

नंबरिंग सीरीज़ बदलना​

  1. Configurations › Application Settings › Code Setup पर जाएँ।

  2. ज़रूरी मॉड्यूल क्लिक करें, जैसे Patient Registration या Billing। उसकी सीरीज़ लिस्ट हो जाती हैं।

  3. जिस रो को बदलना है उसके Actions कॉलम में पेंसिल आइकॉन क्लिक करें। रो एडिट होने लायक बन जाती है। एडिट के लिए खुली एक रो

  4. फ़ील्ड भरें:

    फ़ील्डक्या डालेंज़रूरी
    Code Generation Usingक्या एक सीरीज़ पूरे हॉस्पिटल में शेयर होगी, या फ़सिलिटी, स्टोर या इवेंट के हिसाब से अलग रखी जाएगी।हाँ
    Prefixनंबर से पहले प्रिंट होने वाला तय टेक्स्ट, जैसे OP या BILL।नहीं
    ID Formatनंबर में जुड़ने वाला डेट पार्ट, जैसे None, Year, Year-Month या Year-Month-Date। User Defined से स्टाफ़ खुद नंबर टाइप कर सकता है।नहीं
    Separatorप्रीफ़िक्स, डेट पार्ट और नंबर के बीच का कैरेक्टर, जैसे - या /।नहीं
    Code Digitरनिंग नंबर में कितने अंक होंगे। 5 से नंबर 00001 जैसे बनते हैं।हाँ
    Financial Year Start Monthवह महीना जिससे रनिंग नंबर हर साल 1 से फिर शुरू होता है।नहीं

  5. रो के आख़िर में सेव आइकॉन क्लिक करें। Code Sample कॉलम में दिखता है कि अगला नंबर कैसा दिखेगा।

किसी सीरीज़ की सेटिंग बिना बदले देखने के लिए आँख वाला आइकॉन क्लिक करें।

फ़सिलिटी या स्टोर के हिसाब से अलग सीरीज़​

जब Code Generation Using को फ़सिलिटी, स्टोर या इवेंट पर सेट किया जाता है, तो एक विंडो में हर फ़सिलिटी या स्टोर लिस्ट होता है। हर एक के लिए प्रीफ़िक्स, फ़ॉर्मेट, अंक और रीसेट महीना सेट करें, फिर सेव करें। इसके बाद हर फ़सिलिटी या स्टोर अपना अलग रनिंग नंबर रखता है।

जानने लायक बातें​

  • रो को डिलीट नहीं किया जा सकता। इसकी जगह अपने हॉस्पिटल के हिसाब से रो बदलें।
  • बदलाव अगले जारी होने वाले नंबर पर लागू होता है। पहले से दिए गए नंबर नहीं बदलते।
  • प्रीफ़िक्स छोटा रखें। यह उस सीरीज़ से बने हर बिल, रसीद या कार्ड पर प्रिंट होता है।
  • गो-लाइव से पहले नंबरिंग तय कर लें। बीच में बदलने से पुराने और नए नंबर अलग दिखने लगते हैं।

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