كيفية إعداد Code Setup
قرر كيفية بناء أرقام المرضى والفواتير والإيصالات وغيرها، مع بادئة خاصة بك، وجزء للتاريخ، وعدد أرقام.
من يمكنه تنفيذ ذلك: مسؤول المستشفى أين: الإعدادات › إعدادات التطبيق › Code Setup (Configurations › Application Settings › Code Setup) يُعد قبل: إعدادات التطبيق (Application Configurations) (شهر بداية السنة المالية)
كل سجل يحصل على رقم، مثل تسجيل مريض أو فاتورة أو إيصال أو موظف، يأخذه من سلسلة ترقيم تُحدَّد هنا. يمكنك إعطاء كل سلسلة بادئة، وإضافة السنة أو التاريخ، واختيار فاصل، وتحديد عدد أرقام الرقم المتسلسل. اضبط هذه الإعدادات قبل البدء في تسجيل المرضى أو الفوترة، حتى تبقى الأرقام متسقة منذ اليوم الأول.
تغيير سلسلة ترقيم
-
اذهب إلى الإعدادات › إعدادات التطبيق › Code Setup (Configurations › Application Settings › Code Setup).
-
انقر على الوحدة التي تحتاجها، مثل تسجيل المريض (Patient Registration) أو الفوترة (Billing). تُعرض سلاسلها.
-
انقر على أيقونة القلم في عمود الإجراءات (Actions) للصف الذي تريد تغييره. يصبح الصف قابلًا للتعديل.
-
أدخل بيانات الحقول:
الحقل ما الذي تدخله مطلوب إنشاء الرمز باستخدام (Code Generation Using) ما إذا كانت سلسلة واحدة مشتركة للمستشفى بأكمله، أو محفوظة بشكل منفصل لكل منشأة أو مخزن أو حدث. نعم البادئة (Prefix) نص ثابت يُطبع قبل الرقم، مثل OP أو BILL. لا تنسيق المعرّف (ID Format) جزء التاريخ المُضاف إلى الرقم، مثل بلا (None)، السنة (Year)، السنة-الشهر (Year-Month) أو السنة-الشهر-التاريخ (Year-Month-Date). محدد من قبل المستخدم (User Defined) يتيح للموظفين كتابة الرقم بأنفسهم. لا الفاصل (Separator) الرمز بين البادئة وجزء التاريخ والرقم، مثل - أو /. لا رقم الرمز (Code Digit) عدد أرقام الرقم المتسلسل. 5 يعطي أرقامًا مثل 00001. نعم شهر بداية السنة المالية (Financial Year Start Month) الشهر الذي يعيد فيه الرقم المتسلسل البدء من 1 كل سنة. لا -
انقر على أيقونة الحفظ في نهاية الصف. يُظهر عمود نموذج الرمز (Code Sample) كيف سيبدو الرقم التالي.
لعرض إعدادات سلسلة دون تغييرها، انقر على أيقونة العين.
سلسلة منفصلة لكل منشأة أو مخزن
عندما يكون إنشاء الرمز باستخدام (Code Generation Using) مضبوطًا على منشأة أو مخزن أو حدث، تظهر نافذة تسرد كل منشأة أو مخزن. اضبط البادئة والتنسيق والأرقام وشهر إعادة التعيين لكل واحد، ثم احفظ. تحتفظ كل منشأة أو مخزن حينها برقمها المتسلسل الخاص.
معلومة مفيدة
- لا يمكن حذف الصفوف. غيّر الصف ليناسب مستشفاك بدلًا من ذلك.
- يُطبَّق التغيير على الرقم التالي الصادر. الأرقام الصادرة بالفعل لا تتغير.
- اجعل البادئة قصيرة. فهي تُطبع على كل فاتورة أو إيصال أو بطاقة تستخدم السلسلة.
- قرر الترقيم قبل بدء التشغيل الفعلي. تغييره في منتصف الطريق يجعل الأرقام القديمة والجديدة تبدو مختلفة.