Demander un congé

Enregistrez une demande de congé pour un employé avec les dates, le type et le motif.

Une demande de congé enregistre les jours d'absence d'un employé et pourquoi. Elle reste Pending jusqu'à son approbation.

remarque

Qui peut le faire : personnel RH ou l'employé · Où : Human Resource › Employee Masters › Employee Leave Request

Avant de commencer

• Ajoutez les types de congé et motifs de congé que votre hôpital utilise.
• Attribuez un droit à congé à l'employé.

Enregistrer une demande de congé

1. Ouvrez Human Resource › Employee Masters › Employee Leave Request. La liste affiche les demandes précédentes avec leurs dates, type, motif et Leave Status.

2. Cliquez sur Add. Le formulaire de demande s'ouvre.

3. Renseignez les champs :

   Champ	Quoi saisir	Obligatoire
   Employee Name	Commencez à saisir et choisissez l'employé.	Oui
   Leave Start Date	Le premier jour de congé.	Oui
   Leave End Date	Le dernier jour de congé.	Oui
   Total Days	Rempli pour vous, en comptant le premier et le dernier jour.	—
   Leave Type	Le type de congé.	Oui
   Leave Reason	Le motif.	Oui
   Leave Status	Commence à Pending.	Oui
   Remarks	Tout ce que l'approbateur doit savoir.	Non

4. Cliquez sur Save. La demande apparaît dans la liste.

astuce

Après avoir choisi un Leave Type, le formulaire affiche le nombre de jours de congé de l'employé pour ce type : vous pouvez ainsi vérifier le solde d'abord.

Dépannage

Ce que vous voyez	Ce que cela signifie	Que faire
Leave Type ou Leave Reason est vide	Aucun type ou motif de congé n'existe encore.	Ajoutez-les dans Configurer Type de congé et Configurer Motif de congé.
Un message sur les dates	La date de fin précède la date de début.	Choisissez une date de fin égale ou postérieure à la date de début.

Voir aussi

• Configurer Employee Leave Master : attribuer un droit à congé à un employé
• FAQ Ressources humaines

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