પૂરી વિગતો સાથે દર્દીની નોંધણી કરો

ID પ્રૂફ, પૂરું સરનામું, રેફરલ, ફોટો અને ઇન્શ્યોરન્સની વિગતો સાથે દર્દીની નોંધણી એક જ વારમાં કરો.

જ્યારે દર્દીને પહેલી મુલાકાતથી જ પૂરા રેકોર્ડની જરૂર હોય — ઉદાહરણ તરીકે એડમિશન, ઇન્શ્યોરન્સવાળા દર્દી કે રેફર થયેલો કેસ — ત્યારે પૂરી નોંધણી વાપરો. Quick Registration સિવાયનો કોઈ પણ રજિસ્ટ્રેશન ટાઇપ પસંદ કરતાં વધારાની ટેબ ખૂલે છે.

note

કોણ કરી શકે: ફ્રન્ટ ડેસ્ક અને રજિસ્ટ્રેશન સ્ટાફ

ક્યાં: Patients › Quick Registration, પછી Registration Type બદલો

શરૂ કરતા પહેલાં

• ડુપ્લિકેટ ન બને તે માટે પહેલાં દર્દીને શોધો.
• Registration Type યાદી રજિસ્ટ્રેશન ટાઇપ માંથી, Patient Type પેશન્ટ ટાઇપ માંથી અને નામ આગળના સંબોધન પ્રિફિક્સ માંથી આવે છે.

પગલાં

1. Patients › Quick Registration પર જાઓ.
2. Registration Type માં તમને જોઈતો પ્રકાર પસંદ કરો, ઉદાહરણ તરીકે General. છ ટેબ દેખાય છે: Registration, Personal & Identity Information, Contact, Referral, Biometrics અને Insurance and Eligibility Details.
3. Registration ટેબ પર દર્દીનું નામ, Date of Birth (અથવા Age in Years), Gender અને Mobile Number ભરો. દર્દી બાળક હોય કે તેને વાલીની જરૂર હોય, તો વાલીનું નામ અને મોબાઇલ નંબર ઉમેરો. Registration Date અને Time તમારા માટે ભરાયેલા આવે છે.
4. Personal & Identity Information ખોલો. તમે નોંધતા હો તો Marital Status, Nationality, Religion અને Occupation પસંદ કરો. ID પ્રૂફ ઉમેરવા New પર ક્લિક કરો, Identification Type પસંદ કરો, Identification Number ટાઇપ કરો અને રો પરના સેવ આઇકન પર ક્લિક કરો.
5. Contact ખોલો. Urban અથવા Rural પસંદ કરો અને સરનામું ભરો. કન્ટ્રી, સ્ટેટ અને સિટી તમારી હોસ્પિટલના ડિફોલ્ટ સાથે શરૂ થાય છે.
6. કોઈએ દર્દીને રેફર કર્યા હોય તો Referral ખોલો. Referred By પસંદ કરો, રેફરલ Hospital, Doctor કે Other તરફથી છે તે પસંદ કરો, અને કારણ ઉમેરો.
7. દર્દીનો ફોટો ઉમેરવા Biometrics ખોલો. ચિત્ર પસંદ કરવા Upload પર, અથવા કમ્પ્યુટરના કૅમેરાથી ફોટો પાડવા Capture પર ક્લિક કરો. તમે સહી અને ફિંગરપ્રિન્ટની ઇમેજ પણ અપલોડ કરી શકો છો.
8. દર્દી કોઈ ઇન્શ્યોરર કે કંપની હેઠળ કવર થતા હોય તો Insurance and Eligibility Details ખોલો. Organization Name અને Sponsor Type પસંદ કરો, પોલિસીની વિગતો ભરો અને Add પર ક્લિક કરો.
9. Save & Close પર ક્લિક કરો (અથવા સીધા આગળ વધવા Save & Create Appointment / Save & Bill). જો ચેતવણીમાં એ જ મોબાઇલ નંબરવાળા બીજા દર્દીઓની યાદી આવે, તો તેને તપાસો અને આ નવો દર્દી હોય તો જ Ok પર ક્લિક કરો.
10. તમને Your record has been saved. દેખાય છે. દર્દી નવા CR નંબર સાથે Patient List માં દેખાય છે.

જો કંઈ ખોટું થાય

તમને શું દેખાય છે	તેનો અર્થ	શું કરવું
Personal Identification is Required	તમારી હોસ્પિટલમાં આ રજિસ્ટ્રેશન ટાઇપ માટે ID પ્રૂફ ફરજિયાત છે.	Personal & Identity Information ખોલો, New પર ક્લિક કરો અને ઓછામાં ઓછું એક ID ઉમેરો.
patient already exists	એ જ નામ, જન્મ તારીખ, જેન્ડર અને મોબાઇલ નંબરવાળો દર્દી પહેલેથી નોંધાયેલો છે.	Patient List માંથી હાલનો રેકોર્ડ વાપરો.
Capture માં ચિત્ર દેખાતું નથી	બ્રાઉઝરને કૅમેરાની ઍક્સેસ નથી.	બ્રાઉઝરમાં કૅમેરાની મંજૂરી આપો, અથવા તેના બદલે Upload વાપરો.

સંબંધિત

• નવા દર્દીની નોંધણી કરો (Quick Registration): સીધા આવેલા (વોક-ઇન) દર્દીઓ માટે ઝડપી રીત.
• દર્દીનો ફોટો ઉમેરો અથવા બદલો: ફોટો પછીથી ઉમેરવા.
• દર્દીનો દસ્તાવેજ અપલોડ કરો: સ્કેન કરેલા રિપોર્ટ અને ID ની નકલો માટે.
• પેશન્ટ્સ વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો