અપોઇન્ટમેન્ટ બુક કરો

ડૉક્ટરના કેલેન્ડરમાં ખાલી સ્લૉટ પસંદ કરીને રજિસ્ટર્ડ દર્દી માટે OPD અપોઇન્ટમેન્ટ બુક કરો.

Outpatient Scheduling ડૉક્ટરનું કેલેન્ડર બતાવે છે. તમે ખાલી સ્લૉટ પર ક્લિક કરો, દર્દી અને સર્વિસ પસંદ કરો, અને સેવ કરો. એડવાન્સ બુકિંગ માટે અને જે દર્દીઓ પહેલેથી ફોન કરે છે તેમના માટે આનો ઉપયોગ કરો.

note

કોણ કરી શકે: ફ્રન્ટ ડેસ્ક અને અપોઇન્ટમેન્ટ સ્ટાફ

ક્યાં: Appointments › Outpatient Scheduling

શરૂ કરતા પહેલાં

• દર્દી રજિસ્ટર્ડ હોવો જોઈએ. ન હોય, તો બુકિંગ સ્ક્રીનમાંથી દર્દીને રજિસ્ટર કરો અથવા Quick Registration વાપરો.
• એ તારીખ માટે ડૉક્ટરનું એક્ટિવ કેલેન્ડર હોવું જોઈએ. જુઓ રિસોર્સ કેલેન્ડર સેટ કરો.
• ક્લિનિક બનેલું હોવું જોઈએ. જુઓ ક્લિનિક સેટ કરો.

ડૉક્ટરનું કેલેન્ડર ખોલો

1. Appointments › Outpatient Scheduling પર જાઓ.
2. Department, Clinic/Location અને Doctor Name પસંદ કરો, પછી Search ક્લિક કરો. હેડિંગ બદલાઈને Calendar for અને ડૉક્ટરનું નામ થઈ જાય છે.
3. ફક્ત ડૉક્ટરના કામના કલાકો જોવા માટે All Days ને બદલીને Work Time કરો.

સફેદ સ્લૉટ ખાલી છે. ગ્રે સ્લૉટ વીતી ગયેલા સમયના અથવા ડૉક્ટરના કામના કલાકોની બહારના છે, અને તમે તેને બુક કરી શકતા નથી.

સ્લૉટ બુક કરો

1. દર્દીને જે દિવસ અને સમય જોઈએ છે તેના ખાલી સ્લૉટ પર ક્લિક કરો. New Appointment ફોર્મ ખૂલે છે, જેમાં Appointment Date અને Appointment Time ભરેલા હોય છે.

2. Double Click To Open Patient બૉક્સમાં દર્દીના નામ, CR નંબર અથવા મોબાઇલ નંબરના ઓછામાં ઓછા ત્રણ અક્ષર ટાઇપ કરો, પછી લિસ્ટમાંથી દર્દી પસંદ કરો.

3. વાદળી પેશન્ટ કાર્ડમાં દર્દીનું નામ ચેક કરો.

4. અપોઇન્ટમેન્ટની વિગતો ભરો:

   ફીલ્ડ	શું ભરવું	જરૂરી
   Appointment Date, Appointment Time	તમે જે સ્લૉટ ક્લિક કર્યો તેમાંથી ભરાય છે. જરૂર હોય તો બદલો.	હા
   Appointment Category	અપોઇન્ટમેન્ટનો પ્રકાર. ડિફૉલ્ટ કેટેગરી પહેલેથી ભરેલી હોય છે.	ના
   Appointment Status	Booked, અથવા દર્દીએ આવવાનું કન્ફર્મ કર્યું હોય તો Confirmed.	હા
   Service	જે કન્સલ્ટેશન સર્વિસનું બિલ બનાવવાનું છે, જેમ કે નવું કન્સલ્ટેશન.	હા
   Patient Condition	દર્દીની હાલત, જો તમારી હૉસ્પિટલ તે નોંધતી હોય.	ના
   Patient Tracking	દર્દી અત્યારે ડેસ્ક પર હોય તો Arrived. એડવાન્સ બુકિંગ માટે --Select-- પસંદ કરો અને તે દિવસે દર્દી આવે ત્યારે માર્ક કરો.	ના
   Referral Patient	દર્દીને કોણે રિફર કર્યો તે નોંધવા માટે ટિક કરો.	ના
   Recurrence	અપોઇન્ટમેન્ટને રોજ અથવા દર અઠવાડિયે રિપીટ કરવા માટે ટિક કરો.	ના
   Patient Complaint	વિઝિટનું કારણ, દર્દીના પોતાના શબ્દોમાં.	ના

   

5. Save ક્લિક કરો. તમને Record saved successfully દેખાશે અને અપોઇન્ટમેન્ટ કેલેન્ડર પર પીળા બ્લૉક તરીકે દેખાય છે, જેમાં દર્દી, સર્વિસ અને ડૉક્ટર લખેલા હોય છે.

tip

Patient Tracking ને Arrived પર રાખીને સેવ કરવાથી દર્દીને તરત જ ટોકન નંબર મળી જાય છે. જુઓ દર્દીને આવી ગયેલો માર્ક કરો.

જો કંઈ ખોટું થાય

તમને શું દેખાય છે	તેનો અર્થ શું છે	શું કરવું
Please select patient!	ફોર્મમાં કોઈ દર્દી પસંદ કરેલો નથી.	દર્દીને સર્ચ કરો અને લિસ્ટમાંથી નામ પસંદ કરો.
Please select service !	Service ફીલ્ડ ખાલી છે.	સર્વિસ પસંદ કરો અને ફરીથી સેવ કરો.
આખો દિવસ ગ્રે છે	તે દિવસે ડૉક્ટરના કામના કલાકો નથી, અથવા તે દિવસ વીતી ગયો છે.	બીજો દિવસ પસંદ કરો, અથવા તમારા એડમિનિસ્ટ્રેટરને ડૉક્ટરનું Resource Calendar ચેક કરવા કહો.
Doctor Name માં ડૉક્ટર દેખાતા નથી	ડૉક્ટર પસંદ કરેલા ડિપાર્ટમેન્ટ અને ક્લિનિક સાથે જોડાયેલા નથી.	Department અને Clinic/Location ચેક કરો, અથવા તમારા એડમિનિસ્ટ્રેટરને Clinic ચેક કરવા કહો.
દર્દી સર્ચ રિઝલ્ટમાં નથી	દર્દી રજિસ્ટર્ડ નથી, અથવા બીજા સ્પેલિંગથી રજિસ્ટર્ડ છે.	મોબાઇલ નંબરથી સર્ચ કરો, અથવા બુકિંગ સ્ક્રીનમાંથી દર્દીને રજિસ્ટર કરો.

સંબંધિત

• વૉક-ઇન અપોઇન્ટમેન્ટ બુક કરો: બુકિંગ વગર ડેસ્ક પર આવેલા દર્દી માટે.
• અપોઇન્ટમેન્ટ રિશેડ્યૂલ કરો: બુકિંગને બીજી તારીખ અથવા સમય પર ખસેડો.
• અપોઇન્ટમેન્ટ કેન્સલ કરો: કારણ સાથે બુકિંગ કેન્સલ કરો.
• અપોઇન્ટમેન્ટના FAQ: બુકિંગ વિશેના સામાન્ય સવાલો.