નવા દર્દીની નોંધણી કરો (Quick Registration)

સીધા આવેલા (વોક-ઇન) દર્દીની નોંધણી ફક્ત નામ, ઉંમર, જેન્ડર અને મોબાઇલ નંબરથી એક મિનિટની અંદર કરો, અને CR નંબર મેળવો.

Quick Registration ફક્ત તે જ વિગતો લે છે જે મુલાકાત શરૂ કરવા જરૂરી છે. તમે સેવ કરો તે જ ક્ષણે દર્દીને CR નંબર મળે છે, અને બાકીની વિગતો તમે પછીથી ઉમેરી શકો છો.

note

કોણ કરી શકે: ફ્રન્ટ ડેસ્ક અને રજિસ્ટ્રેશન સ્ટાફ

ક્યાં: Patients › Quick Registration (અથવા Patients › Views › Patient List › Add)

શરૂ કરતા પહેલાં

• ખાતરી કરો કે દર્દી પહેલેથી નોંધાયેલો નથી: ડુપ્લિકેટ રેકોર્ડ ન બને તે માટે પહેલાં દર્દીને શોધો.
• નામ આગળના સંબોધન (Mr., Mrs.) પ્રિફિક્સ માંથી આવે છે, અને Patient Type યાદી પેશન્ટ ટાઇપ માંથી આવે છે.

પગલાં

1. Patients › Quick Registration પર જાઓ. Patient Registration સ્ક્રીન ખૂલે છે, જેમાં Registration Type Quick Registration પર સેટ હોય છે.

2. દર્દીની વિગતો ભરો:

   ફીલ્ડ	શું ભરવું	ફરજિયાત
   Patient Type	દર્દીની કેટેગરી, જો તમારી હોસ્પિટલ વાપરતી હોય તો.	ના
   Patient First Name, Middle Name, Last Name	દર્દીનું નામ, જે રીતે બિલ અને રિપોર્ટ પર પ્રિન્ટ થવું જોઈએ તે રીતે.	ફક્ત પહેલું નામ
   Date of Birth	જન્મ તારીખ. ઉંમર આપોઆપ ભરાય છે. તમને ફક્ત ઉંમર ખબર હોય, તો તેના બદલે Age in Years માં ટાઇપ કરો અને જન્મ તારીખ તમારા માટે ગણાઈ જાય છે.	હા
   Gender	દર્દીનું જેન્ડર. સંબોધન (Mr., Ms., Mrs.) જેન્ડર અને ઉંમર પરથી પસંદ થાય છે.	હા
   Country Code, Mobile Number	દર્દીનો મોબાઇલ નંબર. કન્ટ્રી કોડ તમારા માટે ભરાયેલો આવે છે.	હા
   Email ID, Preferred Language	વૈકલ્પિક સંપર્ક વિગતો.	ના

   

3. સરનામું ઉમેરવા Contact ટેબ ખોલો. કન્ટ્રી, સ્ટેટ અને સિટી તમારી હોસ્પિટલના ડિફોલ્ટ સાથે ભરાયેલા આવે છે; જરૂર હોય તો બદલો.

4. તમે દર્દીને પ્રાઇવસી નોટિસ વિશે જણાવી દો પછી Patient has been informed of the privacy notice (DPDP) ટિક કરેલું રહેવા દો.

5. સેવના બટનમાંથી એક પર ક્લિક કરો:

   • Save & Close — સેવ કરે છે અને દર્દીની યાદી પર પાછા લઈ જાય છે.
   • Save & Create Appointment — સેવ કરે છે અને એપોઇન્ટમેન્ટ બુક કરવા આગળ વધે છે.
   • Save & Bill — સેવ કરે છે અને બિલિંગ પર આગળ વધે છે.

6. જો એ જ મોબાઇલ નંબર સાથે બીજા દર્દીઓ પહેલેથી નોંધાયેલા હોય, તો Warning તેમની યાદી બતાવે છે. યાદી તપાસો:

   • દર્દી તેમાં પહેલેથી હોય, તો Cancel પર ક્લિક કરો અને તેના બદલે હાલનો રેકોર્ડ ખોલો.
   • આ ખરેખર નવો દર્દી હોય (ઉદાહરણ તરીકે, એક જ ફોન વાપરતો પરિવારનો સભ્ય), તો સેવ કરવા Ok પર ક્લિક કરો.

   

7. તમને Your record has been saved. દેખાય છે. નવો દર્દી તેના CR નંબર સાથે Patient List માં દેખાય છે.

જો કંઈ ખોટું થાય

તમને શું દેખાય છે	તેનો અર્થ	શું કરવું
patient already exists	એ જ નામ, જન્મ તારીખ, જેન્ડર અને મોબાઇલ નંબરવાળો દર્દી પહેલેથી નોંધાયેલો છે.	Patient List માં દર્દીને શોધો અને હાલનો રેકોર્ડ વાપરો.
કોઈ ફીલ્ડ નીચે લાલ લીટી છે	ફરજિયાત ફીલ્ડ ખાલી છે.	ફીલ્ડ ભરો અને ફરી સેવ કરો.
તમને જોઈતું સંબોધન Patient Prefix માં નથી	પ્રિફિક્સ સેટ થયો નથી અથવા નિષ્ક્રિય છે.	તમારા એડમિનિસ્ટ્રેટરને તેને પ્રિફિક્સ માં ઉમેરવા કહો.

સંબંધિત

• પૂરી વિગતો સાથે દર્દીની નોંધણી કરો: જ્યારે નોંધણી વખતે ID પ્રૂફ, સરનામું, રેફરલ, ફોટો કે ઇન્શ્યોરન્સની જરૂર હોય.
• દર્દીની વિગતો સુધારો: રેકોર્ડ પછીથી પૂરો કરવા.
• પેશન્ટ્સ વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો