வசதி (Facility) அமைப்பது எப்படி

ஒவ்வொரு மருத்துவமனை கிளையின் பதிவு, முகவரி, தொடர்பு, வார விடுமுறை நாட்கள் மற்றும் லெட்டர் ஹெட் ஆகியவற்றை பதிவு செய்யவும், இதனால் அவை முழு சிஸ்டத்திலும் சரியாகத் தோன்றும்.

இதைச் செய்யக்கூடியவர்: மருத்துவமனை நிர்வாகி எங்கே: General Masters › Location Masters › Facility இதற்கு முன் அமைக்க வேண்டியவை: Location இல் Facility வகையிலான ஓர் இடம்

ஒரு வசதி (facility) என்பது ஒரு மருத்துவமனை அல்லது கிளை. அதன் விவரங்கள் — உரிமம் மற்றும் வரி எண்கள், முகவரி, தொலைபேசி எண்கள், லோகோ, லெட்டர் ஹெட் மற்றும் அடிப்படை நாணயம் — கிளையின் பெயர் குறிப்பிடப்படும் அல்லது அச்சிடப்படும் இடங்களில் எல்லாம் பயன்படுத்தப்படும். ஒவ்வொரு துறையும் ஒரு facility-க்குச் சொந்தமானது.

வசதி சேர்ப்பது

1. முதலில் General Masters › Location Masters › Location இல், Location Type ஐ Facility என அமைத்துக் கிளையை உருவாக்கவும்.

2. General Masters › Location Masters › Facility க்குச் செல்லவும்.

3. Add ஐக் கிளிக் செய்யவும். வலதுபுறத்தில் Facility Master பேனல் Facility டேபில் திறக்கும்.

4. Facility Name இல், கிளையின் பெயரைத் தட்டச்சு செய்யத் தொடங்கி பட்டியலிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும். Facility Code மற்றும் Facility Type location இலிருந்து தானாக நிரப்பப்படும்.

5. புலங்களை நிரப்பவும்:

   புலம்	என்ன உள்ளிடுவது	தேவையா
   Facility Code	location இலிருந்து தானாக நிரப்பப்படும்.	—
   Facility Name	Facility locations பட்டியலிலிருந்து கிளையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். அதிகபட்சம் 80 எழுத்துகள்.	ஆம்
   Licence Number	மருத்துவமனையின் பதிவு அல்லது உரிமம் எண். எழுத்துகள், எண்கள் மற்றும் இடைவெளிகள் மட்டும்.	இல்லை
   Tax No	கிளையின் வரிப் பதிவு எண். அதிகபட்சம் 50 எழுத்துகள்.	இல்லை
   Facility Type	தானாக நிரப்பப்படும்.	—
   Facility Short Name	சிறிய பிரிண்ட்அவுட்களுக்கான குறுகிய பெயர். அதிகபட்சம் 25 எழுத்துகள்.	இல்லை
   Address Line 1, Address Line 2	கிளையின் தெரு முகவரி.	இல்லை
   Country Name, State Name, City/Town	பட்டியல்களிலிருந்து தேர்ந்தெடுக்கவும்.	இல்லை
   ZIP/PIN Code	அஞ்சல் குறியீடு.	இல்லை
   Phone Number 1, Phone Number 2, Email ID, Fax Number, Website	கிளையின் தொடர்பு விவரங்கள்.	இல்லை
   QR Poster Link (public address)	கிளையின் பொது வலைமுகவரி, http:// அல்லது https:// இல் தொடங்கி, அச்சிடப்பட்ட QR போஸ்டர்களில் பயன்படுத்தப்படும்.	இல்லை
   Base Currency	கிளை பில் செய்யும் நாணயம்.	ஆம்
   Logo (Status க்குக் கீழே Choose file)	கிளையின் லோகோ.	இல்லை
   Letter Head Image, Letter Head Footer	கிளையின் ஆவணங்களின் மேலும் கீழும் அச்சிடப்படும் படங்கள்.	இல்லை
   Status	Active என்றே வையுங்கள்.	—

6. தேவைப்படும் மற்ற டேப்களை நிரப்பவும்:

   • Contact — பொறுப்பாளர்: Facility Incharge Name, Designation, Email ID மற்றும் Phone Number.
   • Speciality — கிளை வழங்கும் சிறப்பு சேவைகள்.
   • Weekly Off — கிளை மூடப்படும் நாட்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
   • Affiliations — கிளை இணைந்திருக்கும் நிறுவனத்தின் முகவரி மற்றும் தொடர்பு விவரங்கள்.

   

7. Save ஐக் கிளிக் செய்யவும். பேனல் மூடி, facility பட்டியலில் தோன்றும்.

வசதியை மாற்றுவது அல்லது செயலிழக்கச் செய்வது

1. பட்டியலில், வரிசையின் முடிவில் உள்ள ⋮ பொத்தானைக் கிளிக் செய்து Edit ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. தேவையான புலங்களை மாற்றவும். கிளையைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்த, Status ஐ Inactive எனச் மாற்றவும்.
3. Save ஐக் கிளிக் செய்யவும்.

வசதிகளை நீக்க முடியாது. அதற்குப் பதிலாக வசதியை Inactive ஆக்கவும்.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை

• ஒவ்வொரு facility பெயரும் குறியீடும் தனித்துவமாக இருக்க வேண்டும்.
• Facility வகையிலான ஓர் இடத்திற்கு (location) மட்டுமே ஒரு facility சேர்க்க முடியும். கிளை Facility Name பட்டியலில் காணவில்லை என்றால், அதை முதலில் Location இல் சேர்க்கவும்.
• நாடுகள், மாநிலங்கள் மற்றும் நகரங்கள் ஏற்கனவே ஏற்றப்பட்டுள்ளன. முகவரி பட்டியல்களில் ஒன்று காணவில்லை என்றால், அதை Country, State அல்லது City இல் சேர்க்கவும்.

தொடர்புடையவை

• அடுத்தது: Department அமைப்பது
• Location அமைப்பது
• General Masters FAQகள்