كيفية إعداد المنشأة

سجّل بيانات تسجيل كل فرع من فروع المستشفى وعنوانه وجهات الاتصال به وأيام الإجازة الأسبوعية وترويسة الخطاب حتى تظهر بشكل صحيح في كل أنحاء النظام.

من يمكنه تنفيذ ذلك: مسؤول المستشفى أين: البيانات الأساسية العامة › بيانات المواقع الأساسية › المنشأة (Facility) يُعدّ قبل ذلك: موقع من نوع منشأة (Facility) في الموقع

المنشأة هي مستشفى واحد أو فرع واحد. تُستخدم بياناتها — أرقام الترخيص والضريبة، العنوان، أرقام الهاتف، الشعار، ترويسة الخطاب والعملة الأساسية — أينما ذُكر اسم الفرع أو طُبع. ينتمي كل قسم إلى منشأة واحدة.

إضافة منشأة

1. أنشئ الفرع أولًا في البيانات الأساسية العامة › بيانات المواقع الأساسية › الموقع (Location) مع ضبط نوع الموقع (Location Type) على منشأة (Facility).

2. اذهب إلى البيانات الأساسية العامة › بيانات المواقع الأساسية › المنشأة.

3. انقر على إضافة (Add). تُفتح لوحة بيانات المنشأة الأساسية (Facility Master) على اليمين، في تبويب المنشأة (Facility).

4. في اسم المنشأة (Facility Name)، ابدأ بكتابة اسم الفرع واخترْه من القائمة. يُملأ رمز المنشأة (Facility Code) ونوع المنشأة (Facility Type) تلقائيًا من الموقع.

5. أدخل بيانات الحقول:

   الحقل	ما الذي تدخله	مطلوب
   رمز المنشأة (Facility Code)	يُملأ تلقائيًا من الموقع.	—
   اسم المنشأة (Facility Name)	اختر الفرع من قائمة مواقع المنشآت. حتى 80 حرفًا.	نعم
   رقم الترخيص (Licence Number)	رقم تسجيل المستشفى أو ترخيصها. أحرف وأرقام ومسافات فقط.	لا
   الرقم الضريبي (Tax No)	الرقم الضريبي لتسجيل الفرع. حتى 50 حرفًا.	لا
   نوع المنشأة (Facility Type)	يُملأ تلقائيًا.	—
   الاسم المختصر للمنشأة (Facility Short Name)	اسم مختصر للمطبوعات الصغيرة. حتى 25 حرفًا.	لا
   سطر العنوان 1، سطر العنوان 2 (Address Line 1, Address Line 2)	العنوان البريدي للفرع.	لا
   اسم الدولة، اسم الولاية، المدينة/البلدة (Country Name, State Name, City/Town)	اختر من القوائم.	لا
   الرمز البريدي (ZIP/PIN Code)	الرمز البريدي.	لا
   رقم الهاتف 1، رقم الهاتف 2، البريد الإلكتروني، رقم الفاكس، الموقع الإلكتروني (Phone Number 1, Phone Number 2, Email ID, Fax Number, Website)	بيانات التواصل الخاصة بالفرع.	لا
   رابط ملصق رمز الاستجابة السريعة (QR Poster Link)	العنوان الإلكتروني العام للفرع، يبدأ بـ http:// أو https://، يُستخدم في ملصقات رمز الاستجابة السريعة المطبوعة.	لا
   العملة الأساسية (Base Currency)	العملة التي يصدر بها الفرع فواتيره.	نعم
   الشعار (Logo) (زر اختيار ملف (Choose file) أسفل الحالة)	شعار الفرع.	لا
   صورة ترويسة الخطاب، تذييل ترويسة الخطاب (Letter Head Image, Letter Head Footer)	صور تُطبع أعلى وأسفل مستندات الفرع.	لا
   الحالة (Status)	اتركها على نشط (Active).	—

6. أدخل بيانات التبويبات الأخرى حسب الحاجة:

   • جهة الاتصال (Contact) — الشخص المسؤول: اسم المسؤول عن المنشأة (Facility Incharge Name)، المسمى الوظيفي (Designation)، البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
   • التخصص (Speciality) — التخصصات التي يقدّمها الفرع.
   • الإجازة الأسبوعية (Weekly Off) — حدّد الأيام التي يُغلق فيها الفرع.
   • الانتسابات (Affiliations) — عنوان وبيانات تواصل جهة ينتسب إليها الفرع.

   

7. انقر على حفظ (Save). تُغلق اللوحة وتظهر المنشأة في القائمة.

تعديل منشأة أو إلغاء تفعيلها

1. في القائمة، انقر على زر ⋮ في نهاية الصف واختر تعديل (Edit).
2. غيّر الحقول التي تحتاجها. لإيقاف استخدام الفرع، بدّل الحالة إلى غير نشط (Inactive).
3. انقر على حفظ.

لا يمكن حذف المنشآت. اجعل المنشأة غير نشطة بدلًا من ذلك.

معلومة مفيدة

• يجب أن يكون اسم كل منشأة ورمزها فريدَين.
• لا يمكن إضافة منشأة إلا لموقع من نوع منشأة. إذا كان الفرع مفقودًا من قائمة اسم المنشأة، أضفه أولًا في الموقع.
• الدول والولايات والمدن محمّلة مسبقًا. إذا كانت إحداها مفقودة من قوائم العنوان، أضفها في الدولة أو الولاية أو المدينة.

ذو صلة

• التالي: كيفية إعداد القسم
• كيفية إعداد الموقع
• الأسئلة الشائعة حول البيانات الأساسية العامة