ಡ್ಯೂಟಿ ರೋಸ್ಟರ್ ಯೋಜಿಸುವುದು
ಒಂದು ವಾರಕ್ಕೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಶಿಫ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ, ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ವಾರವನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಿ.
Duty Roster ಒಂದು ವಾರದ grid; ಪ್ರತಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ದಿನಕ್ಕೆ ಒಂದು column ಇರುತ್ತದೆ. ನೀವು ಪ್ರತಿ cell ನಲ್ಲಿ ಶಿಫ್ಟ್ ತುಂಬಿ, ನಂತರ ವಾರವನ್ನು ಪ್ರಕಟಿಸಿದರೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅದನ್ನು ನೋಡಬಹುದು.
note
ಇದನ್ನು ಯಾರು ಮಾಡಬಹುದು: HR ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅಥವಾ ವಿಭಾಗ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು · ಎಲ್ಲಿ: Human Resource › Employee Masters › Duty Roster
ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು
- ನೀವು ಬಳಸುವ ಶಿಫ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಶಿಫ್ಟ್‌ಗಳಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ರೋಸ್ಟರ್ ಮೊದಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಕೇಳುತ್ತದೆ.
ರೋಸ್ಟರ್ ತುಂಬಿ
- Human Resource › Employee Masters › Duty Roster ತೆರೆಯಿರಿ. ಪ್ರಸ್ತುತ ವಾರ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
- ವಾರ ಬದಲಿಸಲು ದಿನಾಂಕಗಳ ಪಕ್ಕದ ಬಾಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಅಥವಾ ಹಿ ಂತಿರುಗಲು This week ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ತೋರಿಸುವ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಸೀಮಿತಗೊಳಿಸಲು Department ಅಥವಾ Ward ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಅಥವಾ Find staff ನಲ್ಲಿ ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿ ಕೋಡ್ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ.
- ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಒಂದು ಶಿಫ್ಟ್ ನೀಡಲು ಒಂದು cell ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಒಂದು panel ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
- Panel ನಲ್ಲಿ ಬೇಕಾದರೆ Ward ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು Charge nurse for this shift ಅನ್ನು tick ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಶಿಫ್ಟ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. Cell ಖಾಲಿ ಮಾಡಲು Off / clear ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಹಲವು cell ಗಳನ್ನು ಬೇಗ ತುಂಬಲು, Shifts ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ಶಿಫ್ಟ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ತುಂಬಬೇಕಾದ ಪ್ರತಿ cell ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಮುಗಿದ ಮೇಲೆ Done ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. Cell ಗಳನ್ನು ಖಾಲಿ ಮಾಡಲು Clear ಮತ್ತು ನಂತರ cell ಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- Save draft ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ವಾರ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸಿಬ್ಬಂದಿಗೆ ಇನ್ನೂ ಕಾಣುವುದಿಲ್ಲ.
- ರೋಸ್ಟರ್ ಅಂತಿಮವಾದಾಗ Publish week ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಈಗ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಅದನ್ನು ನೋಡಬಹುದು.
ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದವು
- Copy previous week ಈ ವಾರವನ್ನು ಕಳೆದ ವಾರದ ಮಾದರಿಯಿಂದ ತುಂಬುತ್ತದೆ; ನಂತರ ನೀವು ಹೊಂದಿಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
- Print ರೋಸ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುತ್ತದೆ.
- On leave ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿದ cell ಗೆ ಅನುಮೋದಿತ ರಜೆ ಇದೆ; ಅದನ್ನು ರೋಸ್ಟರ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
- ಉಳಿಸದ ಬದಲಾವಣೆ ಇರುವ cell ಗಳು Save draft ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವವರೆಗೆ ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರುತ್ತವೆ.
ಸಮಸ್ಯೆ ನಿವಾರಣೆ
| ನೀವು ಏನು ನೋಡುತ್ತೀರಿ | ಇದರ ಅರ್ಥ | ಏನು ಮಾಡಬೇಕು |
|---|---|---|
| No shifts are set up yet. Add shifts in HR › Shift Master, then come back. | Active ಶಿಫ್ಟ್ ಇಲ್ಲ. | ಶಿಫ್ಟ್ ಹೊಂದಿಸಿ, ನಂತರ ರೋಸ್ಟರ್ ಮತ್ತೆ ತೆರೆಯಿರಿ. |
| Nothing rostered yet | ಈ ವಾರಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಶಿಫ್ಟ್ ಉಳಿಸಿಲ್ಲ. | Cell ಗಳನ್ನು ತುಂಬಿ ಉಳಿಸಿ. |
ಸಂಬಂಧಿತ
- Shift ಹೊಂದಿಸುವುದು: ನೀವು ನಿಯೋಜಿಸುವ ಶಿಫ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ
- ಹ್ಯೂಮನ್ ರಿಸೋರ್ಸ್ FAQಗಳು
ಇದು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿತ್ತೇ?