ड्युटी रोस्टरचे नियोजन करा
एका आठवड्यासाठी स्टाफला शिफ्ट नेमा, ड्राफ्ट सेव्ह करा आणि आठवडा प्रकाशित करा.
Duty Roster हा साप्ताहिक ग्रिड आहे ज्यात प्रत्येक स्टाफ सदस्याची एक ओळ आणि प्रत्येक दिवसाचा एक स्तंभ असतो. तुम्ही प्रत्येक सेलमध्ये शिफ्ट भरता, मग आठवडा प्रकाशित करता म्हणजे स्टाफ तो पाहू शकतो.
note
हे कोण करू शकतो: HR स्टाफ किंवा विभागप्रमुख · कुठे: Human Resource › Employee Masters › Duty Roster
सुरू करण्यापूर्वी
- तुम्ही वापरता त्या शिफ्ट तयार करा. शिफ्ट नसतील तर रोस्टर आधी त्या जोडायला सांगतो.
रोस्टर भरा
- Human Resource › Employee Masters › Duty Roster उघडा. चालू आठवडा उघडतो.
- आठवडा बदलण्यासाठी तारखांजवळील बाण वापरा, किंवा परत येण्यासाठी This week वर क्लिक करा. दाखवलेला स्टाफ कमी करण्यासाठी Department किंवा Ward निवडा, किंवा Find staff मध्ये नाव किंवा कर्मचारी कोड लिहा.
- एका व्यक्तीला एक शिफ्ट देण्यासाठी सेलवर क्लिक करा. पॅनेल उघडतो.
- पॅनेलमध्ये हवे तर Ward निवडा आणि Charge nurse for this shift वर टिक करा, मग शिफ्टवर क्लिक करा. सेल रिकामा करण्यासाठी Off / clear वर क्लिक करा.
- अनेक सेल पटकन भरण्यासाठी Shifts खाली शिफ्टवर क्लिक करा, मग भरायच्या प्रत्येक सेलवर क्लिक करा. पूर्ण झाल्यावर Done वर क्लिक करा. सेल रिकामे करण्यासाठी Clear आणि मग सेलवर क्लिक करा.
- Save draft वर क्लिक करा. आठवडा जतन होतो, पण स्टाफला तो अजून दिसत नाही.
- रोस्टर अंतिम झाल्यावर Publish week वर क्लिक करा. आता स्टाफ तो पाहू शकतो.
हे जाणून घ्या
- Copy previous week हा आठवडा मागच्या आठवड्याच्या पद्धतीने भरतो, मग तुम्ही तो जुळवून घेता.
- Print रोस्टर प्रिंट करतो.
- On leave असे चिन्हांकित सेलमध्ये मंजूर रजा आहे आणि त्यात रोस्टर करता येत नाही.
- सेव्ह न केलेल्या बदलांचे सेल तुम्ही Save draft वर क्लिक करेपर्यंत चिन्हांकित राहतात.
समस्या निवारण
| तुम्ही काय पाहता | याचा अर्थ | काय करावे |
|---|---|---|
| No shifts are set up yet. Add shifts in HR › Shift Master, then come back. | कोणतीही सक्रिय शिफ्ट नाही. | शिफ्ट सेट अप करा, मग रोस्टर पुन्हा उघडा. |
| Nothing rostered yet | आठवड्यात कोणतीही शिफ्ट सेव्ह नाही. | सेल भरा आणि सेव्ह करा. |
संबंधित
- Shift सेट अप करा: तुम्ही नेमता त्या शिफ्ट तयार करा
- मानव संसाधन FAQs
हे उपयुक्त होते का?