ड्यूटी रोस्टर की योजना बनाएँ
एक सप्ताह के लिए स्टाफ़ को शिफ़्ट सौंपें, ड्राफ़्ट सेव करें और सप्ताह प्रकाशित करें।
Duty Roster एक साप्ताहिक ग्रिड है जिसमें हर स्टाफ़ सदस्य की एक पंक्ति और हर दिन का एक कॉलम होता है। आप हर सेल में शिफ़्ट भरते हैं, फिर सप्ताह प्रकाशित करते हैं ताकि स्टाफ़ उसे देख सके।
note
यह कौन कर सकता है: HR स्टाफ़ या विभा ग प्रमुख · कहाँ: Human Resource › Employee Masters › Duty Roster
शुरू करने से पहले
- जो शिफ़्ट बनाएँ आप उपयोग करते हैं। शिफ़्ट न होने पर रोस्टर पहले उन्हें जोड़ने को कहता है।
रोस्टर भरें
- Human Resource › Employee Masters › Duty Roster खोलें। मौजूदा सप्ताह खुलता है।
- सप्ताह बदलने के लिए तारीख़ों के पास के तीरों का उपयोग करें, या लौटने के लिए This week पर क्लिक करें। दिखाए गए स्टाफ़ को सीमित करने के लिए Department या Ward चुनें, या Find staff में नाम या कर्मचारी कोड लिखें।
- एक व्यक्ति को एक शिफ़्ट देने के लिए सेल पर क्लिक करें। एक पैनल खुलता है।
- पैनल में चाहें तो Ward चुनें और Charge nurse for this shift पर टिक करें, फिर शिफ़्ट पर क्लिक करें। सेल खाली करने के लिए Off / clear पर क्लिक करें।
- कई सेल जल्दी भरने के लिए Shifts के नीचे किसी शिफ़्ट पर क्लिक करें, फिर भरने वाले हर सेल पर क्लिक करें। पूरा होने पर Done पर क्लिक करें। सेल खाली करने के लिए Clear और फिर सेल पर क्लिक करें।
- Save draft पर क्लिक करें। सप्ताह सुरक्षित रहता है, पर स्टाफ़ उसे अभी नहीं देख सकता।
- रोस्ट र अंतिम होने पर Publish week पर क्लिक करें। अब स्टाफ़ उसे देख सकता है।
जानने योग्य बातें
- Copy previous week इस सप्ताह को पिछले सप्ताह के पैटर्न से भर देता है, फिर आप उसे समायोजित करते हैं।
- Print रोस्टर प्रिंट करता है।
- On leave चिह्नित सेल में स्वीकृत छुट्टी है और उसमें रोस्टर नहीं बन सकता।
- बिना सेव किए बदलाव वाले सेल तब तक चिह्नित रहते हैं जब तक आप Save draft पर क्लिक नहीं करते।
समस्या निवारण
| आप क्या देखते हैं | इसका अर्थ | क्या करें |
|---|---|---|
| No shifts are set up yet. Add shifts in HR › Shift Master, then come back. | कोई सक्रिय शिफ़्ट नहीं है। | शिफ़्ट सेट अप करें, फिर रोस्टर दोबारा खोलें। |
| Nothing rostered yet | इस सप्ताह कोई शिफ़्ट सेव नहीं है। | सेल भरें और सेव करें। |
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