Planificar el rol de guardias
Asigne turnos al personal para una semana, guarde un borrador y publique la semana.
El Duty Roster es una cuadrícula semanal con una fila por persona y una columna por día. Usted completa cada celda con un turno y luego publica la semana para que el personal la vea.
nota
Quién puede hacerlo: personal de RR. HH. o jefe de departamento · Dónde: Human Resource › Employee Masters › Duty Roster
Antes de empezar
- Cree los turnos que use. Sin turnos, el rol le pide agregarlos primero.
Completar el rol
- Abra Human Resource › Employee Masters › Duty Roster. Se abre la semana actual.
- Use las flechas junto a las fechas para cambiar de semana, o haga clic en This week para volver. Para reducir el personal mostrado, elija un Department o Ward, o escriba un nombre o código de empleado en Find staff.
- Haga clic en una celda para dar un turno a una persona. Se abre un panel.
- En el panel, elija opcionalmente un Ward y marque Charge nurse for this shift, luego haga clic en el turno. Para vaciar la celda, haga clic en Off / clear.
- Para llenar muchas celdas rápido, haga clic en un turno en Shifts y luego en cada celda. Haga clic en Done al terminar. Haga clic en Clear y luego en celdas para vaciarlas.
- Haga clic en Save draft. La semana se conserva, pero el personal aún no la ve.
- Haga clic en Publish week cuando el rol sea definitivo. El personal ya puede verlo.
Conviene saber
- Copy previous week llena esta semana con el patrón de la anterior, y luego usted lo ajusta.
- Print imprime el rol.
- Una celda marcada On leave tiene licencia aprobada y no se puede programar.
- Las celdas con cambios sin guardar quedan marcadas hasta que haga clic en Save draft.
Solución de problemas
| Qué ve | Qué significa | Qué hacer |
|---|---|---|
| No shifts are set up yet. Add shifts in HR › Shift Master, then come back. | No existe ningún turno activo. | Configure un turno y vuelva a abrir el rol. |
| Nothing rostered yet | La semana no tiene turnos guardados. | Llene las celdas y guarde. |
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