ડ્યુટી રોસ્ટરનું આયોજન કરો

એક અઠવાડિયા માટે સ્ટાફને શિફ્ટ સોંપો, ડ્રાફ્ટ સેવ કરો અને અઠવાડિયું પ્રકાશિત કરો.

Duty Roster એ સાપ્તાહિક ગ્રિડ છે જેમાં દરેક સ્ટાફ સભ્યની એક પંક્તિ અને દરેક દિવસનો એક કૉલમ હોય છે. તમે દરેક સેલમાં શિફ્ટ ભરો છો, પછી અઠવાડિયું પ્રકાશિત કરો છો જેથી સ્ટાફ તેને જોઈ શકે.

note

આ કોણ કરી શકે: HR સ્ટાફ અથવા વિભાગ વડા · ક્યાં: Human Resource › Employee Masters › Duty Roster

શરૂ કરતા પહેલા

• તમે વાપરો છો તે શિફ્ટ બનાવો. શિફ્ટ ન હોય તો રોસ્ટર પહેલા તેમને ઉમેરવા કહે છે.

રોસ્ટર ભરો

1. Human Resource › Employee Masters › Duty Roster ખોલો. ચાલુ અઠવાડિયું ખુલે છે.
2. અઠવાડિયું બદલવા તારીખો પાસેના તીર વાપરો, અથવા પાછા આવવા This week પર ક્લિક કરો. બતાવેલા સ્ટાફને ઘટાડવા Department અથવા Ward પસંદ કરો, અથવા Find staff માં નામ કે કર્મચારી કોડ લખો.
3. એક વ્યક્તિને એક શિફ્ટ આપવા સેલ પર ક્લિક કરો. પેનલ ખુલે છે.
4. પેનલમાં ઇચ્છો તો Ward પસંદ કરો અને Charge nurse for this shift પર ટિક કરો, પછી શિફ્ટ પર ક્લિક કરો. સેલ ખાલી કરવા Off / clear પર ક્લિક કરો.
5. ઘણા સેલ ઝડપથી ભરવા Shifts હેઠળ શિફ્ટ પર ક્લિક કરો, પછી ભરવાના દરેક સેલ પર ક્લિક કરો. પૂરું થાય ત્યારે Done પર ક્લિક કરો. સેલ ખાલી કરવા Clear અને પછી સેલ પર ક્લિક કરો.
6. Save draft પર ક્લિક કરો. અઠવાડિયું સચવાય છે, પણ સ્ટાફ તેને હજી જોઈ શકતો નથી.
7. રોસ્ટર અંતિમ થાય ત્યારે Publish week પર ક્લિક કરો. હવે સ્ટાફ તેને જોઈ શકે છે.

જાણવા જેવું

• Copy previous week આ અઠવાડિયાને ગયા અઠવાડિયાની પેટર્નથી ભરે છે, પછી તમે તેને સમાયોજિત કરો છો.
• Print રોસ્ટર પ્રિન્ટ કરે છે.
• On leave ચિહ્નિત સેલમાં મંજૂર રજા છે અને તેમાં રોસ્ટર બનતું નથી.
• સેવ ન કરેલા ફેરફારવાળા સેલ તમે Save draft પર ક્લિક કરો ત્યાં સુધી ચિહ્નિત રહે છે.

મુશ્કેલી નિવારણ

તમે શું જુઓ છો	તેનો અર્થ	શું કરવું
No shifts are set up yet. Add shifts in HR › Shift Master, then come back.	કોઈ સક્રિય શિફ્ટ નથી.	શિફ્ટ સેટ અપ કરો, પછી રોસ્ટર ફરી ખોલો.
Nothing rostered yet	અઠવાડિયામાં કોઈ શિફ્ટ સેવ નથી.	સેલ ભરો અને સેવ કરો.

સંબંધિત

• Shift સેટ અપ કરો: તમે સોંપો છો તે શિફ્ટ બનાવો
• માનવ સંસાધન FAQs

સંબંધિત લેખો

• રજાની વિનંતી કરો
• હાજરી જુઓ