డ్యూటీ రోస్టర్‌ను ప్లాన్ చేయడం
ఒక వారానికి స్టాఫ్‌కు షిఫ్ట్‌లను కేటాయించి, డ్రాఫ్ట్‌ను సేవ్ చేసి, వారాన్ని పబ్లిష్ చేయండి.
Duty Roster అనేది వారపు grid; ప్రతి స్టాఫ్ సభ్యునికి ఒక వరుస, ప్రతి రోజుకు ఒక column ఉంటుంది. మీరు ప్రతి cell లో ఒక షిఫ్ట్‌ను నింపి, ఆపై వారాన్ని పబ్లిష్ చేస్తే స్టాఫ్ దాన్ని చూడగలరు.
note
ఇది ఎవరు చేయవచ్చు: HR స్టాఫ్ లేదా డిపార్ట్‌మెంట్ హెడ్ · ఎక్కడ: Human Resource › Employee Masters › Duty Roster
ప్రారంభించే ముందు
- మీరు ఉపయోగించే షిఫ్ట్‌లను సృష్టించండి. షిఫ్ట్‌లు లేకపోతే, రోస్టర్ ముందు వాటిని జోడించమని అడుగుతుంది.
రోస్టర్‌ను నింపండి
- Human Resource › Employee Masters › Duty Roster తెరవండి. ప్రస్తుత వారం తెరుచుకుంటుంది.
- వారం మార్చడానికి తేదీల పక్కన ఉన్న బాణాలను ఉపయోగించండి, లేదా తిరిగి రావడానికి This week క్లిక్ చేయండి. చూపించే స్టాఫ్‌ను తగ్గించడానికి Department లేదా Ward ఎంచుకోండి, లేదా Find staff లో పేరు లేదా ఎంప్లాయీ కోడ్ టైప్ చేయండి.
- ఒక వ్యక్తికి ఒక షిఫ్ట్ ఇవ్వడానికి ఒక cell పై క్లిక్ చేయండి. ఒక panel తెరుచుకుంటుంది.
- Panel లో కావాలంటే Ward ఎంచుకుని Charge nurse for this shift ను tick చేసి, ఆపై షిఫ్ట్ పై క్లిక్ చేయండి. Cell ను ఖాళీ చేయడానికి Off / clear క్లిక్ చేయండి.
- చాలా cell లను త్వరగా నింపడానికి, Shifts కింద ఒక షిఫ్ట్‌ను క్లిక్ చేసి, నింపాల్సిన ప్రతి cell ను క్లిక్ చేయండి. పూర్తయ్యాక Done క్లిక్ చేయండి. Cell లను ఖాళీ చేయడానికి Clear ఆపై cell లను క్లిక్ చేయండి.
- Save draft క్లిక్ చేయండి. వారం భద్రపరచబడుతుంది, కానీ స్టాఫ్ ఇంకా దాన్ని చూడలేరు.
- రోస్టర్ ఖరారయ్యాక Publish week క్లిక్ చేయండి. ఇప్పుడు స్టాఫ్ దాన్ని చూడగలరు.
తెలుసుకోవలసినవి
- Copy previous week ఈ వారాన్ని గత వారం నమూనాతో నింపుతుంది; ఆపై మీరు సర్దుబాటు చేసుకోవచ్చు.
- Print రోస్టర్‌ను ప్రింట్ చేస్తుంది.
- On leave అని గుర్తించిన cell కు ఆమోదించిన లీవ్ ఉంది; దాన్ని రోస్టర్ చేయలేరు.
- సేవ్ చేయని మార్పులు ఉన్న cell లు Save draft క్లిక్ చేసే వరకు గుర్తించబడి ఉంటాయి.
ట్రబుల్‌షూటింగ్
| మీరు ఏమి చూస్తారు | దీని అర్థం | ఏమి చేయాలి |
|---|---|---|
| No shifts are set up yet. Add shifts in HR › Shift Master, then come back. | Active షిఫ్ట్ ఏదీ లేదు. | షిఫ్ట్‌ను సెటప్ చేసి, రోస్టర్‌ను మళ్లీ తెరవండి. |
| Nothing rostered yet | ఈ వారానికి షిఫ్ట్‌లు సేవ్ కాలేదు. | Cell లను నింపి సేవ్ చేయండి. |
సంబంధిత
- Shift ను సెటప్ చేయడం: మీరు కేటాయించే షిఫ్ట్‌లను సృష్టించండి
- హ్యూమన్ రిసోర్స్ FAQలు
ఇది ఉపయోగకరంగా ఉందా?