Duty roster-ஐத் திட்டமிடுதல்

ஒரு வாரத்துக்கு staff-க்கு shift-களை ஒதுக்கி, draft-ஐச் சேமித்து, வாரத்தை publish செய்யவும்.

Duty Roster என்பது ஒரு வாராந்திர grid; ஒவ்வொரு staff உறுப்பினருக்கும் ஒரு வரிசை, ஒவ்வொரு நாளுக்கும் ஒரு column இருக்கும். ஒவ்வொரு cell-லும் ஒரு shift-ஐ நிரப்பி, பின்னர் வாரத்தை publish செய்தால் staff அதைப் பார்க்கலாம்.

note

இதை யார் செய்யலாம்: HR staff அல்லது department head · எங்கே: Human Resource › Employee Masters › Duty Roster

தொடங்குவதற்கு முன்

• நீங்கள் பயன்படுத்தும் shift-களை உருவாக்கவும். Shift இல்லாவிட்டால், roster முதலில் அவற்றைச் சேர்க்கச் சொல்லும்.

Roster-ஐ நிரப்புதல்

1. Human Resource › Employee Masters › Duty Roster-ஐத் திறக்கவும். தற்போதைய வாரம் திறக்கும்.
2. வாரத்தை மாற்ற தேதிகளுக்கு அருகிலுள்ள அம்புகளைப் பயன்படுத்தவும், திரும்ப This week-ஐக் கிளிக் செய்யவும். காட்டப்படும் staff-ஐக் குறைக்க Department அல்லது Ward-ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும், அல்லது Find staff-இல் பெயர் அல்லது employee code-ஐ உள்ளிடவும்.
3. ஒரு நபருக்கு ஒரு shift தர ஒரு cell-ஐக் கிளிக் செய்யவும். ஒரு panel திறக்கும்.
4. Panel-இல் விருப்பமிருந்தால் Ward-ஐத் தேர்ந்தெடுத்து Charge nurse for this shift-ஐ tick செய்து, பின்னர் shift-ஐக் கிளிக் செய்யவும். Cell-ஐக் காலி செய்ய Off / clear-ஐக் கிளிக் செய்யவும்.
5. பல cell-களை விரைவாக நிரப்ப, Shifts-இன் கீழ் ஒரு shift-ஐக் கிளிக் செய்து, நிரப்ப வேண்டிய ஒவ்வொரு cell-ஐயும் கிளிக் செய்யவும். முடிந்ததும் Done-ஐக் கிளிக் செய்யவும். Cell-களைக் காலி செய்ய Clear, பின்னர் cell-களைக் கிளிக் செய்யவும்.
6. Save draft-ஐக் கிளிக் செய்யவும். வாரம் சேமிக்கப்படும், ஆனால் staff இன்னும் அதைப் பார்க்க முடியாது.
7. Roster இறுதியானதும் Publish week-ஐக் கிளிக் செய்யவும். இப்போது staff அதைப் பார்க்கலாம்.

தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை

• Copy previous week இந்த வாரத்தை கடந்த வாரத்தின் அமைப்பால் நிரப்பும்; பின்னர் நீங்கள் மாற்றிக்கொள்ளலாம்.
• Print roster-ஐ அச்சிடும்.
• On leave எனக் குறிக்கப்பட்ட cell-க்கு அங்கீகரிக்கப்பட்ட leave உள்ளது; அதை roster செய்ய முடியாது.
• சேமிக்காத மாற்றங்களுள்ள cell-கள் Save draft-ஐக் கிளிக் செய்யும் வரை குறிக்கப்பட்டிருக்கும்.

சிக்கல் தீர்வு

நீங்கள் பார்ப்பது	இதன் பொருள்	என்ன செய்வது
No shifts are set up yet. Add shifts in HR › Shift Master, then come back.	Active shift எதுவும் இல்லை.	Shift-ஐ அமைத்து, roster-ஐ மீண்டும் திறக்கவும்.
Nothing rostered yet	இந்த வாரத்துக்கு shift எதுவும் சேமிக்கப்படவில்லை.	Cell-களை நிரப்பி சேமிக்கவும்.

தொடர்புடையவை

• Shift அமைப்பது எப்படி: நீங்கள் ஒதுக்கும் shift-களை உருவாக்குங்கள்
• Human Resource FAQகள்

தொடர்புடைய கட்டுரைகள்

• Leave கோரிக்கை பதிவு செய்தல்
• Attendance-ஐப் பார்த்தல்