ಉದ್ಯೋಗಿ (Employee) ಹೊಂದಿಸುವುದು

ಪ್ರತಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನೂ ಅವರ ಹೆಸರು, ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು, ಡೆಸಿಗ್ನೇಷನ್, ವರ್ಗ ಮತ್ತು ಬಗೆಯೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿಸಿ, ಇದರಿಂದ ಅವರನ್ನು ಸಿಸ್ಟಂನಾದ್ಯಂತ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.

ಇದನ್ನು ಯಾರು ಮಾಡಬಹುದು: ಆಸ್ಪತ್ರೆಯ ನಿರ್ವಾಹಕ ಅಥವಾ HR ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಎಲ್ಲಿ: Human Resource › Employee Masters › Employee ಇದಕ್ಕೂ ಮೊದಲು ಹೊಂದಿಸಿ: Facility, Department, Designation, Specialty, Employee Type

ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಎಂದರೆ ಆಸ್ಪತ್ರೆಯಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಯಾರಾದರೂ: ವೈದ್ಯರು, ನರ್ಸ್‌ಗಳು, ಟೆಕ್ನಿಷಿಯನ್‌ಗಳು, ಫಾರ್ಮಸಿಸ್ಟ್‌ಗಳು, ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಸಪೋರ್ಟ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ. ಒಮ್ಮೆ ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ, ಸಿಸ್ಟಂ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಕೇಳುವ ಎಲ್ಲೆಡೆ ಒಬ್ಬ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಒಬ್ಬ ಕನ್ಸಲ್ಟೆಂಟ್ ಆಗಿ, ಒಂದು ಡಿಪಾರ್ಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರಾಗಿ ಅಥವಾ ಡ್ಯೂಟಿ ರೋಸ್ಟರ್‌ನಲ್ಲಿ.

ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು

1. Human Resource › Employee Masters › Employee ಗೆ ಹೋಗಿ.

2. Add ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. Employee Master ಪ್ಯಾನೆಲ್ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ, Employees ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

3. ಈ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ:

   ಕ್ಷೇತ್ರ	ಏನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು	ಕಡ್ಡಾಯವೇ
   Employee Code	ಉಳಿಸಿದಾಗ ತಾನಾಗಿಯೇ ಭರ್ತಿಯಾಗುತ್ತದೆ.	—
   Employee Number	ನಿಮ್ಮ ಆಸ್ಪತ್ರೆಯ ಸ್ವಂತ ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಸಂಖ್ಯೆ.	ಹೌದು
   ಸ್ಥಿತಿ (Status)	Active ಆಗಿಯೇ ಬಿಡಿ.	—
   Prefix	ಬಿರುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ Dr., Mr. ಅಥವಾ Ms.	ಇಲ್ಲ
   Employee First Name	ಮೊದಲ ಹೆಸರು.	ಹೌದು
   Employee Last Name	ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು.	ಹೌದು
   Gender	ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.	ಹೌದು
   Date of Birth	ಜನ್ಮ ದಿನಾಂಕ. ಅಥವಾ Age ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ, ದಿನಾಂಕ ತಾನಾಗಿಯೇ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.	ಹೌದು
   Age	ವಯಸ್ಸು, ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ.	ಹೌದು
   Email ID	ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ.	ಹೌದು
   Mobile Number	4 ರಿಂದ 15 ಅಂಕೆಗಳು.	ಹೌದು
   Work Location	ಸಿಬ್ಬಂದಿ ಎಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಪದಗಳಲ್ಲಿ.	ಇಲ್ಲ
   Designation	ಹುದ್ದೆಯ ಹೆಸರು. ಪಟ್ಟಿ Designation ನಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ.	ಹೌದು
   Employee Category	ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಬಗೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ Doctor, Nurse, Pharmacist ಅಥವಾ Support Staff.	ಹೌದು
   Employee Type	ಆ ವರ್ಗದೊಳಗಿನ ಬಗೆ. ಮೊದಲು ವರ್ಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.	ಹೌದು

4. ಮೊದಲು Employee Category ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ನಂತರ Employee Type ಆ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಬಗೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ — ಉದಾಹರಣೆಗೆ Doctor ಗೆ, Consultant, Dentist ಅಥವಾ General Surgeon.

5. ಈ ಸೇವ್ ಬಟನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ:

   • Save ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಪ್ಯಾನೆಲ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚುತ್ತದೆ.
   • Save & More Details ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಅವರ ಪೂರ್ಣ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ನೀವು ಅವರ ಉಳಿದ ವಿವರಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣ ಸೇರಿಸಬಹುದು.

ಒಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಅಥವಾ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು

1. ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, ಸಾಲಿನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿರುವ ⋮ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ಅದೇ ಚಿಕ್ಕ ಪ್ಯಾನೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೂಲಭೂತ ವಿವರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು Quick Edit ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಪೂರ್ಣ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಲು Edit ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
3. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ. ಯಾರಾದರೂ ಕೆಲಸ ಬಿಟ್ಟಾಗ, ಅವರನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಬದಲು Status ಅನ್ನು Inactive ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ.
4. Save ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ತಿಳಿದಿರಬೇಕಾದದ್ದು

• ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಂಖ್ಯೆ, ಇಮೇಲ್ ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಮೊಬೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು. ಬೇರೊಬ್ಬ ಉದ್ಯೋಗಿ ಈಗಾಗಲೇ ಬಳಸುತ್ತಿರುವುದನ್ನು ಉಳಿಸಿದರೆ ಒಂದು ದೋಷ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
• ವಯಸ್ಸು 16 ಮತ್ತು 100 ವರ್ಷಗಳ ನಡುವೆ ಇರಬೇಕು.
• ಒಂದು ವರ್ಗ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ Employee Type ಖಾಲಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಆ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಇನ್ನೂ ಯಾವುದೇ ಬಗೆ ಇಲ್ಲ. ಅವುಗಳನ್ನು Employee Type ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ, ನಂತರ ಮತ್ತೆ ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ.
• ಉದ್ಯೋಗಿ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಪಟ್ಟಿಯ ಮೇಲಿರುವ Export to csv ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
• ಉಳಿಸದೆ ಪ್ಯಾನೆಲ್‌ನಿಂದ ಹೊರಹೋಗಲು Cancel ಅಥವಾ × ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಸಂಬಂಧಿತ

• ಹಿಂದಿನದು: ಉದ್ಯೋಗಿಯ ಬಗೆ (Employee Type) ಹೊಂದಿಸುವುದು
• Department ಹೊಂದಿಸುವುದು — ನಿಮ್ಮ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಂದ ಒಂದು ಡಿಪಾರ್ಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ
• ಹ್ಯೂಮನ್ ರಿಸೋರ್ಸ್ FAQ ಗಳು