ఎంప్లాయీని ఎలా సెటప్ చేయాలి
ప్రతి స్టాఫ్ మెంబర్ను వారి పేరు, కాంటాక్ట్ వివరాలు, డెసిగ్నేషన్, కేటగిరీ మరియు టైప్తో జోడించండి, తద్వారా వారిని సిస్టమ్ అంతటా ఎంచుకోవచ్చు.
ఇది ఎవరు చేయగలరు: హాస్పిటల్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ లేదా HR స్టాఫ్ ఎక్కడ: హ్యూమన్ రిసోర్స్ › ఎంప్లాయీ మాస్టర్స్ › ఎంప్లాయీ (Human Resource › Employee Masters › Employee) దీనికి ముందు సెటప్ చేయాల్సినవి: ఫెసిలిటీ (Facility), డిపార్ట్మెంట్ (Department), డెసిగ్నేషన్ (Designation), స్పెషాలిటీ (Specialty), ఎంప్లాయీ టైప్ (Employee Type)
ఒక ఎంప్లాయీ అంటే హాస్పిటల్లో పనిచేసే ఎవరైనా: డాక్టర్లు, నర్సులు, టెక్నీషియన్లు, ఫార్మసిస్టులు, బిల్లింగ్ మరియు సపోర్ట్ స్టాఫ్. జోడించిన తర్వాత, సిస్టమ్ ఒక వ్యక్తిని అడిగే ఎక్కడైనా ఒక స్టాఫ్ మెంబర్ను ఎంచుకోవచ్చు, ఉదాహరణకు ఒక కన్సల్టెంట్గా, ఒక డిపార్ట్మెంట్ హెడ్గా లేదా డ్యూటీ రోస్టర్పై.
ఎంప్లాయీని జోడించండి
-
**హ్యూమన్ రిసోర్స్ › ఎంప్లాయీ మాస్టర్స్ › ఎంప్లాయీ (Human Resource › Employee Masters › Employee)**కి వెళ్లండి.
-
యాడ్ (Add) క్లిక్ చేయండి. ఎంప్లాయీ మాస్టర్ (Employee Master) ప్యానెల్ కుడివైపు, ఎంప్లాయీస్ (Employees) ట్యాబ్పై తెరుచుకుంటుంది.
-
ఫీల్డ్లను నింపండి:
ఫీల్డ్ ఏమి ఎంటర్ చేయాలి తప్పనిసరా ఎంప్లాయీ కోడ్ (Employee Code) సేవ్ చేసినప్పుడు ఆటోమేటిక్గా నింపబడుతుంది. — ఎంప్లాయీ నంబర్ (Employee Number) మీ హాస్పిటల్ యొక్క సొంత స్టాఫ్ నంబర్. అవును స్టేటస్ (Status) యాక్టివ్ (Active) మీద ఉంచండి. — ప్రిఫిక్స్ (Prefix) డాక్టర్. (Dr.), మిస్టర్. (Mr.) లేదా మిస్. (Ms.) వంటి టైటిల్. కాదు ఎంప్లాయీ ఫస్ట్ నేమ్ (Employee First Name) మొదటి పేరు. అవును ఎంప్లాయీ లాస్ట్ నేమ్ (Employee Last Name) ఇంటిపేరు. అవును జెండర్ (Gender) లిస్ట్ నుండి ఎంచుకోండి. అవును డేట్ ఆఫ్ బర్త్ (Date of Birth) పుట్టిన తేదీ. లేదా **ఏజ్ (Age)**ను టైప్ చేయండి, తేదీ మీ కోసం లెక్కించబడుతుంది. అ వును ఏజ్ (Age) సంవత్సరాలలో వయసు. అవును ఇమెయిల్ ఐడీ (Email ID) స్టాఫ్ మెంబర్ యొక్క ఇమెయిల్ అడ్రస్. అవును మొబైల్ నంబర్ (Mobile Number) 4 నుండి 15 అంకెలు. అవును వర్క్ లొకేషన్ (Work Location) స్టాఫ్ మెంబర్ ఎక్కడ పనిచేస్తారో, మీ సొంత మాటల్లో. కాదు డెసిగ్నేషన్ (Designation) జాబ్ టైటిల్. లిస్ట్ డెసిగ్నేషన్ (Designation) నుండి వస్తుంది. అవును ఎంప్లాయీ కేటగిరీ (Employee Category) డాక్టర్ (Doctor), నర్స్ (Nurse), ఫార్మసిస్ట్ (Pharmacist) లేదా సపోర్ట్ స్టాఫ్ (Support Staff) వంటి స్టాఫ్ రకం. అవును ఎంప్లాయీ టైప్ (Employee Type) ఆ కేటగిరీ లోపల టైప్. కేటగిరీని మొదట ఎంచుకోండి. అవును -
మొదట **ఎంప్లాయీ కేటగిరీ (Employee Category)**ను ఎంచుకోండి. అప్పుడు ఎంప్లాయీ టైప్ (Employee Type) ఆ కేటగిరీకి చెందిన టైప్లను మాత్రమే లిస్ట్ చేస్తుంది — డా క్టర్ (Doctor) కోసం, ఉదాహరణకు, కన్సల్టెంట్ (Consultant), డెంటిస్ట్ (Dentist) లేదా జనరల్ సర్జన్ (General Surgeon).
-
సేవ్ బటన్లలో ఒకదాన్ని క్లిక్ చేయండి:
- సేవ్ (Save) ఎంప్లాయీని జోడించి ప్యానెల్ను మూసివేస్తుంది.
- సేవ్ & మోర్ డీటెయిల్స్ (Save & More Details) ఎంప్లాయీని జోడించి వారి పూర్తి రికార్డును తెరుస్తుంది, తద్వారా మీరు వెంటనే వారి మిగతా వివరాలను జోడించవచ్చు.
ఎంప్లాయీని మార్చడం లేదా డీయాక్టివేట్ చేయడం
- లిస్ట్లో, రో చివర ఉన్న ⋮ బటన్ను క్లిక్ చేయండి.
- అదే చిన్న ప్యానెల్లో బేసిక్ వివరాలను మార్చడానికి క్విక్ ఎడిట్ (Quick Edit) ఎంచుకోండి, లేదా ఎంప్లాయీ యొక్క పూర్తి రికార్డును తెరవడానికి ఎడిట్ (Edit) ఎంచుకోండి.
- మీకు అవసరమైన ఫీల్డ్లను మార్చండి. ఎవరైనా వెళ్లిపోయినప్పుడు, వారిని తీసివేయడానికి బదులుగా **స్టేటస్ (Status)**ను **ఇనాక్టివ్ (Inactive)**కి మార్చండి.
- సేవ్ (Save) క్లిక్ చేయండి.
తెలుసుకోవలసినవి
- ఎంప్లాయీ నంబర్, ఇమెయిల్ అడ్రస్ మరియు మొబైల్ నంబర్ ఒక్కొక్కటి యూనిక్గా ఉండాలి. వేరే ఎం ప్లాయీ ఇప్పటికే ఉపయోగిస్తున్న దాన్ని సేవ్ చేయడం ఒక ఎర్రర్ను చూపిస్తుంది.
- వయసు 16 నుండి 100 సంవత్సరాల మధ్య ఉండాలి.
- మీరు ఒక కేటగిరీని ఎంచుకున్న తర్వాత ఎంప్లాయీ టైప్ (Employee Type) ఖాళీగా ఉంటే, ఆ కేటగిరీకి ఇంకా టైప్లు లేవు. వాటిని ఎంప్లాయీ టైప్ (Employee Type)లో జోడించి, మళ్లీ ప్రయత్నించండి.
- ఎంప్లాయీ లిస్ట్ను డౌన్లోడ్ చేయడానికి లిస్ట్ పైన ఉన్న ఎక్స్పోర్ట్ టు csv (Export to csv) క్లిక్ చేయండి.
- సేవ్ చేయకుండా ప్యానెల్ను మూసివేయడానికి క్యాన్సల్ (Cancel) లేదా × క్లిక్ చేయండి.
సంబంధిత అంశాలు
- మునుపటిది: ఎంప్లాయీ టైప్ను సెటప్ చేయండి (Set up Employee Type)
- డిపార్ట్మెంట్ను సెటప్ చేయండి (Set up Department) — మీ ఎంప్లాయీల నుండి ఒక డిపార్ట్మెంట్ హెడ్ను ఎంచుకోండి
- హ్యూమన్ రిసోర్స్ FAQలు