إنشاء أمر شراء وطباعته

أنشئ أمر شراء لمورّد، وأرسله للموافقة، ثم وافق عليه واطبعه.

أمر الشراء (PO) يخبر المورّد بالأصناف المطلوب توريدها إلى أي مخزن وبأي كمية وبأي سعر. الأمر المعتمد هو الذي تستلم البضائع مقابله في إشعار استلام البضائع.

ملاحظة

من يمكنه تنفيذ ذلك: موظفو المخزن أو المشتريات؛ ويوافق عليه المعتمِد · أين: Inventory Management › Procurement › Purchase Order Direct

قبل أن تبدأ

• المورّد موجود. راجع إعداد المورّد.
• الأصناف موجودة ولها ضريبة. راجع إعداد الصنف وإعداد ضريبة المخزون.
• المخزن موجود. راجع إعداد بيانات المخزن الأساسية.

إنشاء أمر الشراء

1. افتح Inventory Management › Procurement › Purchase Order Direct وانقر على Add. يُفتح الأمر على تبويب General.
2. تحقق من Store. هو المخزن الذي تُسلَّم إليه البضائع.
3. اكتب اسم المورّد في خانة Vendor/Supplier واخترْه من القائمة. يُملأ Supplier Type من بيانات المورّد.
4. تحقق من Purchase Order Type وPurchase Type وDocument Valid Till. الثلاثة مطلوبة. يبدأ Document Valid Till بتاريخ اليوم.
5. يمكنك اختياريًا ملء Address Details وPayment Details (Due Date وCredit Days) وRemarks.
6. افتح تبويب Item Details وانقر على Add. تُفتح لوحة Item Details.
7. اكتب الصنف في Item Name واخترْه. أدخل Purchase Request Qty وPurchase Rate. تُملأ Tax وTax Amount وNet Amount من الصنف.
8. يمكنك اختياريًا إدخال خصم في Discount One أو Discount Two، ثم انقر على Add. يظهر الصنف في الجدول مع مبلغه وضريبته وإجماليه، وتحته سطر المجاميع.
9. كرّر ذلك لكل صنف، ثم انقر على Save. يظهر الأمر في القائمة برقم Document Number وبالحالة Document Entry / Pending for Submission.

إرساله للموافقة والموافقة عليه

1. في القائمة، افتح القائمة ⋮ على الأمر وانقر على Submit for Approval. ستظهر لك الرسالة Status updated successfully وتصبح الحالة Document Submitted / Pending For Approval.
2. يفتح المعتمِد القائمة ⋮ على الأمر وينقر على Approve. يُفتح الأمر للعرض فقط.
3. يراجعه المعتمِد وينقر على Approve. تصبح الحالة Document Approved.

لا يمكن استلام البضائع في إشعار استلام البضائع إلا مقابل أمر معتمد.

طباعة أمر الشراء

افتح القائمة ⋮ على الأمر وانقر على Print. يعرض الأمر المطبوع المورّد ورقم الأمر وتاريخه والمخزن وكل صنف مع سعره وخصمه وضريبته وتفصيل الضريبة والإجمالي الكلي والمبلغ بالحروف.

إجراءات أخرى على الأمر

تتيح القائمة ⋮ أيضًا View وEdit وAudit Trail وCancel وReject وAmend Purchase Order. كل إجراء متاح فقط عندما تسمح به حالة الأمر.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

ما تراه	ماذا يعني	ما العمل
Add في Item Details لا يفتح لوحة الصنف	لم يُختر مورّد بعد.	اختر المورّد أولًا في تبويب General.
الأمر غير ظاهر في القائمة	تعرض القائمة مخزنًا واحدًا وحالة واحدة ونطاقًا زمنيًا.	حدّد Store وDocument Status وFrom Date وTo Date، ثم انقر على Search.
الأمر لا يظهر عند استلام البضائع	لم تتم الموافقة عليه بعد.	أرسله للموافقة ثم وافق عليه.

ذات صلة

• استلام البضائع مقابل أمر شراء: الخطوة التالية عند وصول البضائع.
• إعداد المورّد: أضف مورّدًا يمكن توجيه الأمر إليه.
• الأسئلة الشائعة حول إدارة المخزون: أسئلة شائعة.