إنتقل إلى المحتوى الرئيسي

استلام البضائع مقابل أمر شراء

سجّل إشعار استلام بضائع (GRN) لأمر شراء معتمد، مع فاتورة المورّد ودفعة كل صنف وتاريخ انتهاء صلاحيته.

يسجّل إشعار استلام البضائع (GRN) ما وصل من المورّد مقابل أمر شراء معتمد. عند الحفظ تُضاف الكميات إلى مخزون المخزن تحت الدفعة وتاريخ الانتهاء اللذين أدخلتهما.

ملاحظة

من يمكنه تنفيذ ذلك: موظفو المخزن · أين: Inventory Management › Procurement › Goods Receipt Note

قبل أن تبدأ​

  • أمر الشراء معتمد. راجع إنشاء أمر شراء وطباعته.
  • أبقِ فاتورة المورّد في متناول يدك: تحتاج إلى رقمها وتاريخها، ودفعة كل صنف وتاريخ انتهائه وسعره الأقصى للبيع (MRP).

بدء الإشعار من أمر الشراء​

  1. افتح Inventory Management › Procurement › Goods Receipt Note. يعرض تبويب Purchase Orders List الأوامر المعتمدة للمخزن (Store) المختار.
  2. ابحث عن الأمر. غيّر From Date وTo Date وانقر على Search إذا كان أقدم من اليوم.
  3. افتح القائمة ⋮ على الأمر وانقر على Initiate Goods Receipt Note(GRN). يُفتح الإشعار على تبويب General، وقد مُلئ المخزن وأصناف الأمر.

إدخال بيانات الفاتورة​

  1. تحقق من المورّد في خانة Vendor/Supplier. إذا كانت فارغة، اكتب اسم المورّد واخترْه.
  2. أدخل Invoice Number وInvoice Date من فاتورة المورّد. كلاهما مطلوب.
  3. يمكنك اختياريًا إدخال Delivery Challan Number وDelivery Challan Date وبيانات الدفع وRemarks. تبويب General في إشعار استلام مع المورّد ورقم الفاتورة وتاريخها

إدخال الدفعة وتاريخ الانتهاء والكمية​

  1. افتح تبويب Item Details. يعرض كل سطر PO Quantity وما هو Already Received وما هو Pending.
  2. لكل سطر، أدخل Batch Number وExpiry Date كما هما مطبوعان على العبوة.
  3. أدخل MRP وSelling Price.
  4. تحقق من Quantity. تبدأ بالكمية المتبقية. غيّرها إذا وصلت وحدات أقل. تبويب Item Details مع إدخال رقم الدفعة وتاريخ الانتهاء وMRP وسعر البيع والكمية
  5. مرّر الجدول إلى اليمين لمراجعة مجاميع كل سطر: Purchase Rate وPurchase Amount وTax Structure والخصومات وNet Amt.
  6. انقر على Save. تعود إلى شاشة Goods Receipt Note.

تُضاف الكميات إلى مخزون المخزن فورًا، تحت الدفعة وتاريخ الانتهاء اللذين أدخلتهما.

العثور على إشعار محفوظ​

افتح تبويب Good Receipt Note (PO-GRN) List. يعرض الإشعارات المنشأة من أوامر الشراء، مع Document Number والمورّد وStore وPO No.

قائمة Good Receipt Note (PO-GRN) List مع الإشعار الجديد ورقم أمر الشراء

استكشاف الأخطاء وإصلاحها​

ما تراهماذا يعنيما العمل
Vendor/Supplier This field is required.خانة المورّد في تبويب General فارغة.اكتب اسم المورّد في Vendor/Supplier واخترْه، ثم انقر على Save.
الأمر غير ظاهر في Purchase Orders Listلم تتم الموافقة عليه، أو هو لمخزن أو تاريخ آخر.وافق على الأمر، ثم تحقق من Store وFrom Date وTo Date.
الإشعار غير ظاهر في Good Receipt Note (PO-GRN) Listتُصفّى القائمة حسب المخزن والحالة والتاريخ.تحقق من Store وDocument Status والتواريخ، ثم انقر على Search.

ذات صلة​