બેડ માસ્ટર્સ (Bed Masters) સેટ કરો

દરેક વૉર્ડ અને રૂમના બધા બેડ ઉમેરો, એક-એક કરીને અથવા એક સાથે ઘણા, જેથી દર્દીઓને તેમાં દાખલ કરી શકાય અને બેડ ચાર્જ પોસ્ટ થાય.

કોણ કરે છે: હૉસ્પિટલ એડમિનિસ્ટ્રેટર ક્યાં: In-Door Management › Masters › Bed Masters પહેલાં આ સેટ કરો: Facility, Bed Type, Class Master

હૉસ્પિટલનો દરેક બેડ અહીં એક રેકોર્ડ છે. બેડ રૂમમાં હોય છે, અને રૂમ વૉર્ડમાં, તેથી લિસ્ટમાં દરેક બેડ સુધીનો પૂરો પાથ દેખાય છે, જેમ કે General Ward --> Single Room --> Bed 215. દર્દીને દાખલ કે ટ્રાન્સફર કરતી વખતે ફક્ત આ લિસ્ટના બેડ જ પસંદ કરી શકાય છે, અને Bed Chart આ જ બેડને ખાલી અથવા ભરેલા તરીકે બતાવે છે.

બેડ ઉમેરવો

1. In-Door Management › Masters › Bed Masters પર જાઓ.

2. Add ક્લિક કરો. Add Bed ફોર્મ જમણી બાજુ ખૂલે છે.

3. ફીલ્ડ ભરો:

   ફીલ્ડ	શું ભરવું	જરૂરી
   Facility	એ ફેસિલિટી જેનો આ બેડ છે.	હા
   Ward	વૉર્ડ. જો વૉર્ડ હજી બન્યો ન હોય, તો તેને અહીં જ બનાવવા માટે તેની બાજુમાં + Add ક્લિક કરો.	હા
   Room	વૉર્ડની અંદરનો રૂમ. નવો રૂમ બનાવવા માટે + Add ક્લિક કરો.	હા
   Bed Number	બેડનું નામ, જેમ કે Bed 216. વધુમાં વધુ 50 અક્ષર.	હા
   Bed Type	બેડનો પ્રકાર, જેમ કે General Bed.	હા
   Bed Gender	Male, Female અથવા Both: બેડ કોને આપી શકાય.	હા
   Bed Class	એ ક્લાસ જે ડિપોઝિટ અને બેડ ચાર્જ નક્કી કરે છે, જેમ કે Triple Sharing.	હા

4. બેડ ઉમેરીને ફોર્મ બંધ કરવા માટે Save ક્લિક કરો, અથવા એ જ રૂમમાં આગળનો બેડ ઉમેરવા માટે Save And Add Another ક્લિક કરો. Save And Add Another વૉર્ડ, રૂમ, ટાઇપ, જેન્ડર અને ક્લાસ જાળવી રાખે છે અને ફક્ત બેડ નંબર ખાલી કરે છે.

એક સાથે ઘણા બેડ ઉમેરવા

આખો વૉર્ડ સેટ કરતા હો ત્યારે Bulk Setup નો ઉપયોગ કરો.

1. લિસ્ટમાં, Bulk Setup ક્લિક કરો.
2. Facility, Ward, Bed Type, Bed Gender અને Bed Class પસંદ કરો. તે આ વખતે તમે બનાવો છો તે દરેક બેડ પર લાગુ પડે છે.
3. Rooms And Ranges ની નીચે, દરેક રૂમ માટે એક રો ભરો: Room નું નામ, બેડના નામ માટે Prefix, અને From તથા To માં પહેલો અને છેલ્લો બેડ નંબર. આગળના રૂમ માટે + Add Room ક્લિક કરો.
4. Preview ક્લિક કરો. બનવાના બેડનું લિસ્ટ દેખાય છે, જેમાં દરેક બેડનું નામ હોય છે.
5. જરૂર હોય તે બેડનું નામ બદલો, અથવા કોઈ બેડ કાઢી નાખવા માટે ✕ ક્લિક કરો.
6. Create All ક્લિક કરો. જે રૂમ હજી બન્યા નથી તે બેડની સાથે જ બની જાય છે.

બેડની વિગતો બદલવી

Add Bed ફોર્મમાં એટલું જ હોય છે જે બેડને વાપરવા માટે જરૂરી છે. ચાર્જ, કન્સલ્ટન્ટ અને બીજા સેટિંગ બેડને એડિટ કરીને સેટ થાય છે.

1. લિસ્ટમાં, રોના છેડે આવેલા ⋮ બટન પર ક્લિક કરો અને Edit પસંદ કરો.

2. Bed Definition ફોર્મ ખૂલે છે.

   ફીલ્ડ	તે શું કરે છે	જરૂરી
   Status	Active બેડ ફાળવી શકાય છે. બેડને ઉપયોગમાંથી કાઢવા માટે Inactive કરો.	—
   Bed Class, Bed Type, Bed Gender	Add Bed ફોર્મ પ્રમાણે.	હા
   Bed Status	બેડની હાલની સ્થિતિ: Vacant, Occupied, Maintenance, Retained અથવા Under House-keeping.	હા
   Bed Consultant	બેડના ઇન્ચાર્જ કન્સલ્ટન્ટ.	હા
   Side Bed	બીજો બેડ જે આની સાથે તેના સાઇડ બેડ તરીકે જોડાયેલો છે, જો હોય તો.	ના
   Telephone no / Ext No.	બેડ પાસેનો ફોન અથવા એક્સ્ટેન્શન.	ના
   Chargeable	બેડનો ચાર્જ લેવાતો હોય તો ટિક કરો. પછી જે Bed Charge Service નું બિલ બને છે તે પસંદ કરો.	ના
   Compulsory Posting	બેડ ચાર્જ હંમેશા પોસ્ટ થવો જ જોઈએ તો ટિક કરો.	ના
   Class Charge / Hourly Charge	Class Charge બેડનું બિલ તેના ક્લાસના રેટ પ્રમાણે બનાવે છે. Hourly Charge કલાક પ્રમાણે બિલ બનાવે છે; પછી Minimum Hours For Bed Charge Calculation અને Grace Period(In Minutes) ભરો.	—
   Override Gender Validation while Bed Allocations	બેડ કોઈ પણ જેન્ડરના દર્દીને આપી શકાય તે માટે ટિક કરો.	ના
   Include In Bed Statistics	બેડને ઑક્યુપન્સીના આંકડામાં ગણવા માટે ટિક રહેવા દો.	ના
   Daily Consumable Charge Posting	રોજનો કન્ઝ્યુમેબલ ચાર્જ ઉમેરવા માટે ટિક કરો, પછી Consumable Charge Type પસંદ કરો.	ના
   Bed Specification Or Accessories Details	Bed Specifications માંથી એક્સેસરીઝ અને સાધનો જોડવા માટે New ક્લિક કરો.	ના

3. Save ક્લિક કરો.

બેડ ડિલીટ કરી શકાતા નથી. તેના બદલે બેડને Inactive કરો.

જાણવા જેવી બાબતો

• બેડના નામ આખી હૉસ્પિટલમાં યુનિક હોવા જોઈએ.
• Bulk Setup રૂમ દીઠ 500 બેડ સુધી લે છે. જો કેટલાક બેડ સેવ ન થાય, તો તેને ફરીથી ચલાવો: જે બેડ પહેલેથી છે તે છોડી દેવાય છે.
• વૉર્ડ અને રૂમ Location માં પહેલેથી પણ બનાવી શકાય છે.
• Bed Class માં દેખાતા બેડ ક્લાસ Class Master માંથી આવે છે, જે In-Door Management › Masters › Bed Class માંથી પણ ખૂલે છે.
• સેવ કર્યા વગર ફોર્મ બંધ કરવા માટે Cancel ક્લિક કરો.

સંબંધિત

• આગળનું: એડમિશન ટાઇપ પ્રોફાઇલ સેટ કરો
• પાછલું: બેડ સ્પેસિફિકેશન્સ સેટ કરો
• ઇન-ડોર મેનેજમેન્ટના FAQ