బెడ్ మాస్టర్స్ను ఎలా సెటప్ చేయాలి
ప్రతి వార్డు మరియు రూమ్లోని ప్రతి బెడ్ను, ఒక్కొక్కటిగా లేదా అన్నీ ఒకేసారి జోడించండి, తద్వారా రోగులను వాటిలో అడ్మిట్ చేయవచ్చు మరియు బెడ్ చార్జ్లు పోస్ట్ చేయబడతాయి.
ఇది ఎవరు చేయగలరు: హాస్పిటల్ అడ్మినిస్ట్రేటర్ ఎక్కడ: ఇన్-డోర్ మేనేజ్మెంట్ › మా స్టర్స్ › బెడ్ మాస్టర్స్ (In-Door Management › Masters › Bed Masters) దీనికి ముందు సెటప్ చేయండి: ఫెసిలిటీ (Facility), బెడ్ టైప్ (Bed Type), క్లాస్ మాస్టర్ (Class Master)
హాస్పిటల్లోని ప్రతి బెడ్ ఇక్కడ ఒక రికార్డ్. ఒక బెడ్ ఒక రూమ్లో ఉంటుంది, రూమ్ ఒక వార్డులో ఉంటుంది, కాబట్టి లిస్ట్ ప్రతి బెడ్కు పూర్తి పాత్ను చూపిస్తుంది, ఉదాహరణకు జనరల్ వార్డ్ --> సింగిల్ రూమ్ --> బెడ్ 215 (General Ward --> Single Room --> Bed 215). ఈ లిస్ట్లోని బెడ్లను మాత్రమే రోగిని అడ్మిట్ చేసేటప్పుడు లేదా బదిలీ చేసేటప్పుడు ఎంచుకోవచ్చు, మరియు బెడ్ చార్ట్ (Bed Chart) ఖాళీగా లేదా ఆక్యుపైడ్గా చూపించేవి ఇవే.
బెడ్ను జోడించండి
-
**ఇన్-డోర్ మేనేజ్మెంట్ › మాస్టర్స్ › బెడ్ మాస్టర్స్ (In-Door Management › Masters › Bed Masters)**కి వెళ్లండి.
-
యాడ్ (Add) క్లిక్ చేయండి. యాడ్ బెడ్ (Add Bed) ఫారమ్ కుడివైపు తెరుచుకుంటుంది.
-
ఫీల్డ్లను నింపండి:
ఫీల్డ్ ఏమి ఎంటర్ చేయాలి తప్పనిసరా ఫెసిలిటీ (Facility) బెడ్ చెందిన ఫెసిలిటీ. అవును వార్డ్ (Ward) వార్డు. వార్డు ఇంకా లేకపోతే, దానిని ఇక్కడే క్రియేట్ చేయడానికి దాని పక్కన ఉన్న + యాడ్ (+ Add) క్లిక్ చేయండి. అవును రూమ్ (Room) వార్డు లోపల ఉన్న రూమ్. కొత్త రూమ్ను క్రియేట్ చేయడానికి + యాడ్ (+ Add) క్లిక్ చేయండి. అవును బెడ్ నంబర్ (Bed Number) బెడ్ పేరు, ఉదాహరణకు బెడ్ 216 (Bed 216). 50 అక్షరాల వరకు. అవును బెడ్ టైప్ (Bed Type) బెడ్ రకం, ఉదాహరణకు జనరల్ బెడ్ (General Bed). అవును బెడ్ జెండర్ (Bed Gender) మేల్ (Male), ఫిమేల్ (Female) లేదా బోత్ (Both): బెడ్ను ఎవరికి ఇవ్వవచ్చు. అవును బెడ్ క్లాస్ (Bed Class) డిపాజిట్ మరియు బెడ్ చార్జ్లను సెట్ చేసే క్లాస్, ఉదాహరణకు ట్రిపుల్ షేరింగ్ (Triple Sharing). అవును -
బెడ్ను జోడించి ఫారమ్ను మూసివేయడానికి సేవ్ (Save) క్లిక్ చేయండి, లేదా అదే రూమ్లో తర్వాతి బెడ్ను జోడించడానికి సేవ్ అండ్ యాడ్ ఎనదర్ (Save And Add Another) క్లిక్ చేయండి. సేవ్ అండ్ యాడ్ ఎనదర్ (Save And Add Another) వార్డు, రూమ్, టైప్, జెండర్ మరియు క్లాస్ను అలాగే ఉంచి బెడ్ నంబర్ను మాత్రమే క్లియర్ చేస్తుంది.
చాలా బెడ్లను ఒకేసారి జోడించండి
మీరు ఒక మొత్తం వార్డును సెటప్ చేస్తున్నప్పుడు **బల్క్ సెటప్ (Bulk Setup)**ను ఉపయోగించండి.
- లిస్ట్పై, బల్క్ సెటప్ (Bulk Setup) క్లిక్ చేయండి.
- ఫెసిలిటీ (Facility), వార్డ్ (Ward), బెడ్ టైప్ (Bed Type), బెడ్ జెండర్ (Bed Gender) మరియు **బెడ్ క్లాస్ (Bed Class)**ను ఎంచుకోండి. ఇవి ఈ రన్లో మీరు క్రియేట్ చేసే ప్రతి బెడ్కు వర్తిస్తాయి.
- రూమ్స్ అండ్ రేంజెస్ (Rooms And Ranges) కింద, ప్రతి రూమ్కు ఒక రో ఎంటర్ చేయండి: రూమ్ (Room) పేరు, బెడ్ పేర్ల కోసం ఒక ప్రిఫిక్స్ (Prefix), మరియు ఫ్రమ్ (From) మరియు **టు (To)**లో మొదటి మరియు చివరి బెడ్ నంబర్లు. తర్వాతి రూమ్ కోసం + యాడ్ రూమ్ (+ Add Room) క్లిక్ చేయండి.
- ప్రివ్యూ (Preview) క్లిక్ చేయండి. క్రియేట్ చేయవలసిన బెడ్ల లిస్ట్ కనిపిస్తుంది, ప్రతి బెడ్కు ఒక పేరుతో.
- మీకు అవసరమైన ఏ బెడ్ పేరునైనా మార్చండి, లేదా ఒక బెడ్ను వదిలేయడానికి ✕ క్లిక్ చేయండి.
- క్రియేట్ ఆల్ (Create All) క్లిక్ చేయండి. ఇంకా లేని రూమ్లు బెడ్లతో పాటు క్రియేట్ చేయబడతాయి.
బెడ్ వివరాలను మార్చడం
బెడ్ను వాడటానికి అవసరమైనవి యాడ్ బెడ్ (Add Bed) ఫారమ్ కవర్ చేస్తుంది. చార్జ్లు, కన్సల్టెంట్ మరియు ఇతర సెట్టిం గ్లు బెడ్ను ఎడిట్ చేయడం ద్వారా సెట్ చేయబడతాయి.
-
లిస్ట్లో, రో చివర ఉన్న ⋮ బటన్ను క్లిక్ చేసి ఎడిట్ (Edit) ఎంచుకోండి.
-
బెడ్ డెఫినిషన్ (Bed Definition) ఫారమ్ తెరుచుకుంటుంది.
ఫీల్డ్ ఇది ఏమి చేస్తుంది తప్పనిసరా స్టేటస్ (Status) యాక్టివ్ (Active) బెడ్లను కేటాయించవచ్చు. బెడ్ను వాడకుండా తీసివేయడానికి **ఇనాక్టివ్ (Inactive)**కి మార్చండి. — బెడ్ క్లాస్, బెడ్ టైప్, బెడ్ జెండర్ (Bed Class, Bed Type, Bed Gender) యాడ్ బెడ్ (Add Bed) ఫారమ్లో వలె. అవును బెడ్ స్టేటస్ (Bed Status) బెడ్ యొక్క ప్రస్తుత స్థితి: వే కెంట్ (Vacant), ఆక్యుపైడ్ (Occupied), మెయింటెనెన్స్ (Maintenance), రిటెయిన్డ్ (Retained) లేదా అండర్ హౌస్-కీపింగ్ (Under House-keeping). అవును బెడ్ కన్సల్టెంట్ (Bed Consultant) బెడ్కు బాధ్యత వహించే కన్సల్టెంట్. అవును సైడ్ బెడ్ (Side Bed) ఉంటే, ఈ బెడ్తో దాని సైడ్ బెడ్గా జతచేయబడిన మరొక బెడ్. కాదు టెలిఫోన్ నెం / ఎక్స్ట్ నెం (Telephone no / Ext No.) బెడ్సైడ్ ఫోన్ లేదా ఎక్స్టెన్షన్. కాదు చార్జబుల్ (Chargeable) బెడ్కు చార్జ్ విధిస్తే టిక్ చేయండి. తర్వాత బిల్ చేయబడే **బెడ్ చార్జ్ సర్వీస్ (Bed Charge Service)**ను ఎంచుకోండి. కాదు కంపల్సరీ పోస్టింగ్ (Compulsory Posting) బెడ్ చార్జ్ ఎల్లప్పుడూ పోస్ట్ చేయాలంటే టిక్ చేయండి. కాదు క్లాస్ చార్జ్ / అవర్లీ చార్జ్ (Class Charge / Hourly Charge) క్లాస్ చార్జ్ (Class Charge) బెడ్ను దాని క్లాస్ రేటుకు బిల్ చేస్తుంది. అవర్లీ చార్జ్ (Hourly Charge) గంటల వారీగ ా బిల్ చేస్తుంది; తర్వాత మినిమమ్ అవర్స్ ఫర్ బెడ్ చార్జ్ కాల్క్యులేషన్ (Minimum Hours For Bed Charge Calculation) మరియు **గ్రేస్ పీరియడ్ (ఇన్ మినిట్స్) (Grace Period(In Minutes))**ను నింపండి. — ఓవర్రైడ్ జెండర్ వాలిడేషన్ వైల్ బెడ్ అలొకేషన్స్ (Override Gender Validation while Bed Allocations) బెడ్ను ఏ జెండర్ రోగికైనా ఇవ్వడానికి అనుమతించడానికి టిక్ చేయండి. కాదు ఇన్క్లూడ్ ఇన్ బెడ్ స్టాటిస్టిక్స్ (Include In Bed Statistics) ఆక్యుపెన్సీ ఫిగర్లలో బెడ్ను లెక్కించడానికి టిక్ చేసి ఉంచండి. కాదు డైలీ కన్స్యూమబుల్ చార్జ్ పోస్టింగ్ (Daily Consumable Charge Posting) డైలీ కన్స్యూమబుల్ చార్జ్ను జోడించడానికి టిక్ చేసి, తర్వాత **కన్స్యూమబుల్ చార్జ్ టైప్ (Consumable Charge Type)**ను ఎంచుకోండి. కాదు బెడ్ స్పెసిఫికేషన్ ఆర్ అక్సెసరీస్ డీటెయిల్స్ (Bed Specification Or Accessories Details) బెడ్ స్పెసిఫికేషన్స్ (Bed Specifications) నుండి అక్సెసరీలు మరియు ఎక్విప్మెంట్లను జో డించడానికి న్యూ (New) క్లిక్ చేయండి. కాదు -
సేవ్ (Save) క్లిక్ చేయండి.
బెడ్లను డిలీట్ చేయడం సాధ్యం కాదు. బదులుగా బెడ్ను ఇనాక్టివ్ (Inactive) చేయండి.
తెలుసుకోవలసినవి
- బెడ్ పేర్లు హాస్పిటల్ మొత్తంలో యూనిక్గా ఉండాలి.
- బల్క్ సెటప్ (Bulk Setup) ఒక్కో రూమ్కు 500 బెడ్ల వరకు తీసుకుంటుంది. కొన్ని బెడ్లు సేవ్ కాకపోతే, దాన్ని మళ్లీ రన్ చేయండి: ఇప్పటికే ఉన్న బెడ్లు స్కిప్ చేయబడతాయి.
- వార్డులు మరియు రూమ్లను ముందుగానే లొకేషన్ (Location)లో కూడా క్రియేట్ చేయవచ్చు.
- **బెడ్ క్లాస్ (Bed Class)**లో అందించే బెడ్ క్లాస్లు క్లాస్ మాస్టర్ (Class Master) నుండి వస్తాయి, దీనిని ఇన్-డోర్ మేనేజ్మెంట్ › మాస్టర్స్ › బెడ్ క్లాస్ (In-Door Management › Masters › Bed Class) నుండి కూడా తెరవవచ్చు.
- ఫారమ్ను సేవ్ చేయకుండా మూసివేయడానికి క్యాన్సిల్ (Cancel) క్లిక్ చేయండి.