ರಿಸೋರ್ಸ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ (Resource Calendar) ಹೊಂದಿಸುವುದು
ಪ್ರತಿ ವೈದ್ಯರ OPD ಶೆಡ್ಯೂಲ್, ಸ್ಲಾಟ್ ಉದ್ದ ಮತ್ತು ರೋಗಿಗಳ ಮಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಇದರಿಂದ ಬುಕಿಂಗ್ಗೆ ಖಾಲಿ ಅಪಾಯಿಂಟ್ಮೆಂಟ್ ಸ್ಲಾಟ್ಗಳು ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ.
ಇದನ್ನು ಯಾರು ಮಾಡಬಹುದು: ಆಸ್ಪತ್ರೆಯ ನಿರ್ವಾಹಕ ಎಲ್ಲಿ: Appointments › Masters › Resource Calendar ಇದಕ್ಕೂ ಮೊದಲು ಹೊಂದಿಸಿ: Department, ಪ್ರತಿ ವೈದ್ಯರಿಗೆ Employee, Clinic ಮತ್ತು Appointment Slot Types
ರಿಸೋರ್ಸ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಎಂದರೆ ಒಬ್ಬ ವೈದ್ಯರ (ಅಥವಾ ಒಂದು ಕ್ಲಿನಿಕ್, ಆಪರೇಷನ್ ಥಿಯೇಟರ್ ಅಥವಾ ಸಾಧನದ) ಒಂದು ದಿನಾಂಕ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಶೆಡ್ಯೂಲ್: ಅವರು ಯಾವ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಸೆಷನ್ಗಳಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿದ್ದಾರೆ, ಪ್ರತಿ ಅಪಾಯಿಂಟ್ಮೆಂಟ್ ಸ್ಲಾಟ್ ಎಷ್ಟು ಉದ್ದ ಇರುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಷ್ಟು ರೋಗಿಗಳನ್ನು ವೇಟ್-ಲಿಸ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಸಕ್ರಿಯ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಇಲ್ಲದ ವೈದ್ಯರಿಗೆ ಅಪಾಯಿಂಟ್ಮೆಂಟ್ ಬುಕ್ ಮಾಡುವಾಗ ಯಾವುದೇ ಖಾಲಿ ಸ್ಲಾಟ್ಗಳು ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ವೈದ್ಯರಿರುವ Clinic ಅನ್ನು ಉಳಿಸುವುದರಿಂದ ಅವರ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ಒಂದು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ರಚನೆಯಾಗುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ನೀವು ನಂತರ ಇಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತೀರಿ.
ರಿಸೋರ್ಸ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಸೇರಿಸುವುದು
-
Appointments › Masters › Resource Calendar ಗೆ ಹೋಗಿ.
-
Add ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಫಾರ್ಮ್ ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
-
Calendar for ನಲ್ಲಿ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಯಾವುದಕ್ಕೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಒಬ್ಬ ವೈದ್ಯರ OPD ಗೆ, CONS - Consultant @ Clinic ಆಗಿಯೇ ಬಿಡಿ.
-
ಈ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ:
ಕ್ಷೇತ್ರ ಏನು ನಮೂದಿಸಬೇಕು ಕಡ್ಡಾಯವೇ Schedule Number ಉಳಿಸಿದಾಗ ತಾನಾಗಿಯೇ ಭರ್ತಿಯಾಗುತ್ತದೆ. — Calendar for ಸಂಪನ್ಮೂಲದ ಬಗೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ CONS - Consultant @ Clinic ಅಥವಾ TELCONS - Consultant @ Telemedicine. ಹೌದು Facility ಆಸ್ಪತ್ ರೆ ಅಥವಾ ಶಾಖೆ. ಹೌದು Department ವೈದ್ಯರ ಡಿಪಾರ್ಟ್ಮೆಂಟ್. ಇಲ್ಲ Clinic/Operation Room/Laboratory ವೈದ್ಯರು ಕೂರುವ ಕ್ಲಿನಿಕ್ ಅಥವಾ ಕೊಠಡಿ. ಹೌದು, ಕ್ಲಿನಿಕ್ನ ಕನ್ಸಲ್ಟೆಂಟ್ ಅಥವಾ ಆಪರೇಷನ್ ಥಿಯೇಟರ್ಗೆ Doctor Name ವೈದ್ಯರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಹೌದು, ಕನ್ಸಲ್ಟೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಆಪರೇಷನ್ ಥಿಯೇಟರ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ಗಳಿಗೆ From Date ಶೆಡ್ಯೂಲ್ನ ಮೊದಲ ದಿನ. ಹೌದು To Date ಶೆಡ್ಯೂಲ್ನ ಕೊನೆಯ ದಿನ. From Date ಅಥವಾ ಅದರ ನಂತರ ಇರಬೇಕು. ಹೌದು Status Active ಆಗಿಯೇ ಬಿಡಿ. — -
ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಕೋಷ್ಟಕ ತೆರೆಯಲು Availability Details ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಇದರಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ವಾರದ ದಿನ ಮತ್ತು ಸೆಷನ್ಗೆ ಒಂದು ಸಾಲು ಇರುತ್ತದೆ.
-
ವೈದ್ಯರು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪ್ರತಿ ಸೆಷನ್ಗೆ, ಸಾಲನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ:
ಕಾಲಮ್ ಏನು ನಮೂದಿಸ ಬೇಕು From Time, To Time ಸ್ಲಾಟ್ ಪ್ರಕಾರದಿಂದ ಭರ್ತಿಯಾಗುತ್ತದೆ. ಬೇರೆ ಸಮಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು, ಸಾಲಿನ ಮೇಲೆ ಡಬಲ್-ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಬದಲಾಯಿಸಿ. Minimum Slot ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಅತಿ ಚಿಕ್ಕ ಸ್ಲಾಟ್. Maximum Slot ಇದರ ಪೂರ್ಣ ಗುಣಕವಾಗಿರಬೇಕು, ಆದ್ದರಿಂದ Maximum Slot ನಷ್ಟೇ ಮೌಲ್ಯ ನಮೂದಿಸಿದರೆ ಯಾವಾಗಲೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. Maximum Slot ಬುಕಿಂಗ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಅಪಾಯಿಂಟ್ಮೆಂಟ್ ಸ್ಲಾಟ್ನ ಉದ್ದ: 60, 30, 20, 15, 10, 5 ಅಥವಾ 2 ನಿಮಿಷಗಳು. Wait List ಸೆಷನ್ಗೆ ವೇಟಿಂಗ್ ಲಿಸ್ಟ್ನಲ್ಲಿ ಎಷ್ಟು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ರೋಗಿಗಳನ್ನು ಹಾಕಬಹುದು. Active ಸೆಷನ್ ಅನ್ನು ಬುಕ್ ಮಾಡಬಹುದಾಗಿಸಲು ಟಿಕ್ ಮಾಡಿ. -
Save ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಪಟ್ಟಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಹೊಸ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅದರಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
ರಿಸೋರ್ಸ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಅಥವಾ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು
- ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, ಸಾಲಿನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿರುವ ⋮ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Edit ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ಅಗತ್ಯವಿರುವ ದಿನಾಂಕಗಳು ಅಥವಾ ಲಭ್ಯತೆ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ. ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಬಳಸುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಲು, Status ಅನ್ನು Inactive ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ.
- ರಜೆ ಅಥವಾ ರಜಾದಿನಗಳನ್ನು ಬ್ಲಾಕ್ ಮಾಡಲು, ಉಳಿಸಿದ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ನಲ್ಲಿ Unavailability Details ತೆರೆಯಿರಿ, From Date, To Date ಮತ್ತು Reason for Unavailability ಸಹಿತ ಒಂದು ಸಾಲನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿ.
- Save ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ರಿಸೋರ್ಸ್ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ಗಳನ್ನು ಈ ಸ್ಕ್ರೀನ್ನಿಂದ ಅಳಿಸಲು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ಬದಲಿಗೆ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು Inactive ಮಾಡಿ.
ತಿಳಿದಿರಬೇಕಾದದ್ದು
- ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಸೆಷನ್ ಆದರೂ Active ಎಂದು ಟಿಕ್ ಆಗಿರಬೇಕು, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಆಗುವುದಿಲ್ಲ (Availability Slot is required.).
- ಪ್ರತಿ ಸಕ್ರಿಯ ಸೆಷನ್ಗೆ Minimum Slot ಮತ್ತು Maximum Slot ಎರಡೂ ಬೇಕು. Minimum Slot, Maximum Slot ಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿರಬಾರದು.
- ಒಂದು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ From Date ನಿಂದ To Date ವರೆಗಿನ ದಿನಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಅದು ಮುಗಿಯುವ ಮೊದಲೇ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿ ಅಥವಾ ಹೊಸ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಸೇರಿಸಿ.
- ಬುಕಿಂಗ್ ಸ್ಕ್ರೀನ್ನಲ್ಲಿ ವೈದ್ಯರಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಖಾಲಿ ಸ್ಲಾಟ್ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅವರಿಗೆ ಆ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಒಳ ಗೊಂಡ Active ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಇಲ್ಲಿ ಇದೆಯೇ ಮತ್ತು ಆ ವಾರದ ದಿನದ ಸೆಷನ್ Active ಎಂದು ಟಿಕ್ ಆಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- Unavailability Details ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಒಮ್ಮೆ ಉಳಿಸಿದ ನಂತರವೇ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
- ಉಳಿಸದೆ ಫಾರ್ಮ್ನಿಂದ ಹೊರಹೋಗಲು Back to List ಅಥವಾ Cancel ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.