Resource Calendar அமைத்தல்

புக் செய்வதற்கான காலி அப்பாயிண்ட்மென்ட் ஸ்லாட்கள் தோன்றும்படி ஒவ்வொரு மருத்துவரின் OPD அட்டவணை, ஸ்லாட் நீளம் மற்றும் நோயாளி வரம்புகளை அமைக்கவும்.

இதைச் செய்பவர்: மருத்துவமனை நிர்வாகி எங்கே: Appointments › Masters › Resource Calendar முன்பே அமைக்க வேண்டியவை: Department, ஒவ்வொரு மருத்துவருக்கும் Employee, Clinic மற்றும் Appointment Slot Types

ஒரு ரிசோர்ஸ் காலண்டர் (resource calendar) என்பது ஒரு தேதி வரம்பிற்கான ஒரு மருத்துவரின் (அல்லது ஒரு கிளினிக், ஆபரேஷன் தியேட்டர் அல்லது உபகரணத்தின்) அட்டவணை — எந்த நாட்களிலும் அமர்வுகளிலும் அவர்கள் கிடைப்பார்கள், ஒவ்வொரு அப்பாயிண்ட்மென்ட் ஸ்லாட்டும் எவ்வளவு நேரம், மற்றும் எத்தனை நோயாளிகளை காத்திருப்புப் பட்டியலில் வைக்கலாம் என்பதைக் குறிக்கிறது. காலண்டர் இல்லாத ஒரு மருத்துவருக்கு, நீங்கள் ஒரு அப்பாயிண்ட்மென்ட்டை புக் செய்யும்போது காலி ஸ்லாட்கள் எதுவும் காட்டப்படாது. மருத்துவர்களுடன் ஒரு Clinic சேமிப்பது ஒவ்வொருவருக்கும் ஒரு காலண்டரை உருவாக்கும், அதை நீங்கள் பின்னர் இங்கே முழுமையாக்குகிறீர்கள்.

ஒரு ரிசோர்ஸ் காலண்டரைச் சேர்த்தல்

1. Appointments › Masters › Resource Calendar க்குச் செல்லவும்.

2. Add ஐ கிளிக் செய்யவும். காலண்டர் படிவம் திறக்கும்.

3. Calendar for இல் காலண்டர் எதற்காக என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ஒரு மருத்துவரின் OPD-க்கு, CONS - Consultant @ Clinic என்பதையே விடவும்.

4. புலங்களை நிரப்பவும்:

   புலம்	என்ன உள்ளிட வேண்டும்	அவசியமா
   Schedule Number	நீங்கள் சேமிக்கும்போது தானாக நிரப்பப்படும்.	—
   Calendar for	ரிசோர்ஸின் வகை, எடுத்துக்காட்டாக CONS - Consultant @ Clinic அல்லது TELCONS - Consultant @ Telemedicine.	ஆம்
   Facility	மருத்துவமனை அல்லது கிளை.	ஆம்
   Department	மருத்துவரின் டிபார்ட்மென்ட்.	இல்லை
   Clinic/Operation Room/Laboratory	மருத்துவர் அமரும் கிளினிக் அல்லது அறை.	ஆம், ஒரு கிளினிக்கிலுள்ள கன்சல்டன்ட் அல்லது ஆபரேஷன் தியேட்டருக்கு
   Doctor Name	மருத்துவரைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.	ஆம், கன்சல்டன்ட் மற்றும் ஆபரேஷன் தியேட்டர் காலண்டர்களுக்கு
   From Date	அட்டவணையின் முதல் நாள்.	ஆம்
   To Date	அட்டவணையின் கடைசி நாள். From Date அன்று அல்லது அதற்குப் பின் இருக்க வேண்டும்.	ஆம்
   Status	Active ஆக விடவும்.	—

5. வாராந்திர அட்டவணையைத் திறக்க Availability Details ஐ கிளிக் செய்யவும். ஒவ்வொரு வார நாள் மற்றும் அமர்வுக்கும் ஒரு வரிசை இதில் இருக்கும்.

6. மருத்துவர் பணிபுரியும் ஒவ்வொரு அமர்வுக்கும், வரிசையை நிரப்பவும்:

   நெடுவரிசை	என்ன உள்ளிட வேண்டும்
   From Time, To Time	ஸ்லாட் வகையிலிருந்து நிரப்பப்படும். வேறு நேரங்களைப் பயன்படுத்த, வரிசையை இரட்டை-கிளிக் செய்து அவற்றை மாற்றவும்.
   Minimum Slot	மிகச் சிறிய ஸ்லாட், நிமிடங்களில். Maximum Slot அதன் முழு மடங்காக இருக்க வேண்டும், எனவே Maximum Slot அதே மதிப்பை உள்ளிடுவது எப்போதும் வேலை செய்யும்.
   Maximum Slot	புக்கிங் காலண்டரில் ஒரு அப்பாயிண்ட்மென்ட் ஸ்லாட்டின் நீளம்: 60, 30, 20, 15, 10, 5 அல்லது 2 நிமிடங்கள்.
   Wait List	அமர்விற்கு காத்திருப்புப் பட்டியலில் எத்தனை கூடுதல் நோயாளிகளை வைக்கலாம்.
   Active	அமர்வைப் புக் செய்யக்கூடியதாக மாற்ற டிக் செய்யவும்.

7. Save ஐ கிளிக் செய்யவும். நீங்கள் பட்டியலுக்குத் திரும்புவீர்கள், புதிய காலண்டர் அதில் தோன்றும்.

ஒரு ரிசோர்ஸ் காலண்டரை மாற்றுதல் அல்லது செயலிழக்கச் செய்தல்

1. பட்டியலில், வரிசையின் முடிவில் உள்ள ⋮ பொத்தானைக் கிளிக் செய்து Edit ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. உங்களுக்குத் தேவையான தேதிகள் அல்லது கிடைக்கும் தன்மை வரிசைகளை மாற்றவும். காலண்டரைப் பயன்படுத்துவதை நிறுத்த, Status ஐ Inactive ஆக மாற்றவும்.
3. விடுப்பு அல்லது விடுமுறைகளைத் தடுக்க, ஏற்கனவே சேமிக்கப்பட்ட காலண்டரில் Unavailability Details ஐத் திறந்து, From Date, To Date மற்றும் Reason for Unavailability உடன் ஒரு வரிசையைச் சேர்த்து சேமிக்கவும்.
4. Save ஐ கிளிக் செய்யவும்.

இந்தத் திரையிலிருந்து ரிசோர்ஸ் காலண்டர்களை நீக்க முடியாது. அதற்குப் பதிலாக ஒரு காலண்டரை Inactive ஆக மாற்றவும்.

தெரிந்து கொள்ள வேண்டியவை

• குறைந்தது ஒரு அமர்வாவது Active என டிக் செய்யப்பட்டிருக்க வேண்டும், இல்லையெனில் காலண்டரைச் சேமிக்க முடியாது (Availability Slot is required.).
• ஒவ்வொரு செயலில் உள்ள அமர்விற்கும் Minimum Slot மற்றும் Maximum Slot இரண்டும் தேவை. Minimum Slot ஆனது Maximum Slot ஐ விட அதிகமாக இருக்கக் கூடாது.
• ஒரு காலண்டர் From Date முதல் To Date வரை உள்ள நாட்களை மட்டுமே உள்ளடக்கும். அது தீர்ந்துபோவதற்கு முன் தேதிகளை நீட்டிக்கவும் அல்லது புதிய காலண்டரைச் சேர்க்கவும்.
• புக்கிங் திரையில் ஒரு மருத்துவருக்கு காலி ஸ்லாட்கள் இல்லை என்றால், அவர்களுக்கு அந்தத் தேதியை உள்ளடக்கிய ஒரு Active காலண்டர் இங்கே உள்ளதா, அந்த வார நாளின் அமர்வும் Active என டிக் செய்யப்பட்டுள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்.
• காலண்டர் ஒரு முறை சேமிக்கப்பட்ட பிறகே Unavailability Details தோன்றும்.
• சேமிக்காமல் படிவத்தை விட்டு வெளியேற Back to List அல்லது Cancel ஐ கிளிக் செய்யவும்.

தொடர்புடையவை

• முந்தையது: Appointment Slot Types அமைத்தல்
• Clinic அமைத்தல்
• Appointments FAQs