OPD ಬಿಲ್ ರಚಿಸುವುದು

ಹೊರರೋಗಿಗೆ ಕನ್ಸಲ್ಟೇಶನ್ ಅಥವಾ ಸೇವೆಗೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡಿ, ಪಾವತಿ ಪಡೆದು ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಬಿಲ್ ಮುದ್ರಿಸಿ.

OPD ಬಿಲ್ ಹೊರರೋಗಿ ಪಡೆದ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಏನು ಪಾವತಿಸಲಾಯಿತು ಎಂದು ದಾಖಲಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ನೀವು ಬಿಲ್ ಫಾರ್ಮ್‌ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸುತ್ತೀರಿ, ಅದು Billing Dashboard ನಿಂದ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಇಲ್ಲದೆ ಮಾಡಿದ ಬಿಲ್ ಅನ್ನು Direct Invoice ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.

note

ಇದನ್ನು ಯಾರು ಮಾಡಬಹುದು: ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಹಕ್ಕುಗಳಿರುವ ಕ್ಯಾಷಿಯರ್ ಮತ್ತು ಫ್ರಂಟ್ ಡೆಸ್ಕ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ

ಎಲ್ಲಿ: Billing › Billing Dashboard › Add

ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು

• ರೋಗಿ ನೋಂದಾಯಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿರಬೇಕು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಮೊದಲು ರೋಗಿಯನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಿ.
• ಸೇವೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಬೆಲೆ Service master ನಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು.

ಬಿಲ್ ರಚಿಸಿ

1. Billing › Billing Dashboard ಗೆ ಹೋಗಿ.
2. Add ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. Visit Type ಅನ್ನು Direct Invoice ಆಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡು ಖಾಲಿ ಬಿಲ್ ಫಾರ್ಮ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
3. ಮೇಲ್ಭಾಗದ ಎಡಗಡೆಯ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ರೋಗಿಯ CR ಸಂಖ್ಯೆ, ಹೆಸರು ಅಥವಾ ಮೊಬೈಲ್ ಸಂಖ್ಯೆ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ರೋಗಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
4. Department, Clinic/Location ಮತ್ತು Doctor Name ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಮೂರೂ ಕಡ್ಡಾಯ. ರೋಗಿಯ ಹೆಸರು, ವಯಸ್ಸು ಮತ್ತು ಲಿಂಗ ನೀಲಿ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
5. Service Name ನಲ್ಲಿ ಕನಿಷ್ಠ ಮೂರು ಅಕ್ಷರ ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ. ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವ ಪ್ರತಿ ಸೇವೆ ಅದರ ಬೆಲೆಯೊಂದಿಗೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
6. ಸೇವೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಪಕ್ಕದ Add ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಸೇವೆ Invoice Items ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು Grand Total ಅಪ್ಡೇಟ್ ಆಗುತ್ತದೆ.
7. PAYMENT ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ, CASH PAYMENT ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ. Collected ನಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಮೊತ್ತ ಈಗಾಗಲೇ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಅದರ ಕೆಳಗಿನ Add ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಪಾವತಿ PAYMENT DETAILS ಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು Due 0 ಆಗುತ್ತದೆ.
8. Save & Print ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. Record saved successfully ಎಂದು ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬಿಲ್ ಅದರ ರಸೀದಿ ಸಂಖ್ಯೆಯೊಂದಿಗೆ PDF ಆಗಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
9. ಪ್ರಿವ್ಯೂ ಮುಚ್ಚಿ. ನೀವು Billing Dashboard ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತೀರಿ, ಮತ್ತು ಬಿಲ್ Invoiced ಸ್ಥಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.

tip

ಮುದ್ರಿಸದೆ ಉಳಿಸಲು, Save & Print ಪಕ್ಕದ ಬಾಣ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Save ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.

ಅಪಾಯಿಂಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಇರುವ ರೋಗಿಗೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡಿ

1. Billing Dashboard ನಲ್ಲಿ, Status Type ಅನ್ನು Pending for Invoice ಆಗಿ ಇಟ್ಟುಕೊಂಡು Search ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಚೆಕ್-ಇನ್ ಆದ, ಇನ್ನೂ ಬಿಲ್ ಆಗದ ರೋಗಿಗಳು ಕಾಣಿಸುತ್ತಾರೆ.
2. ರೋಗಿಯ ಸಾಲಿನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಮೂರು ಚುಕ್ಕೆಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Create Invoice ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಬಿಲ್ ಫಾರ್ಮ್ ರೋಗಿ, ಡಿಪಾರ್ಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಟರ್ ಭರ್ತಿಯಾಗಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
3. ಮೇಲಿನ 5 ರಿಂದ 8 ಹಂತಗಳಂತೆ ಸೇವೆಗಳು ಮತ್ತು ಪಾವತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪಾದರೆ

ನಿಮಗೆ ಏನು ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ	ಇದರ ಅರ್ಥವೇನು	ಏನು ಮಾಡಬೇಕು
Please select patient!	ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ರೋಗಿ ಆಯ್ಕೆಯಾಗಿಲ್ಲ.	ಮೇಲ್ಭಾಗದ ಎಡಗಡೆಯ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ರೋಗಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
This field is required.	Department, Clinic/Location ಅಥವಾ Doctor Name ಖಾಲಿಯಾಗಿದೆ.	ಕೆಂಪು ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಿದ ಕ್ಷೇತ್ರ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ ಮತ್ತೆ ಉಳಿಸಿ.
Service Already Exist!	ಈ ಸೇವೆ ಈಗಾಗಲೇ ಈ ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿದೆ.	ಬದಲಿಗೆ ಈಗಿರುವ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ Quantity ಬದಲಾಯಿಸಿ.
Total payment amount is not matched with total service amount	ಸೇರಿಸಿದ ಪಾವತಿಗಳು ಬಿಲ್ ಮೊತ್ತಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಾಗಿದೆ.	ಪಾವತಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ, ಅಥವಾ ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿ ಪಡೆಯಿರಿ.
Please clear all payment details first	ಪಾವತಿ ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ ಸೇವೆ ಸೇರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದಿರಿ.	PAYMENT DETAILS ಅಡಿಯಲ್ಲಿನ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ, ಸೇವೆ ಸೇರಿಸಿ, ನಂತರ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಮತ್ತೆ ಸೇರಿಸಿ.

ಸಂಬಂಧಿತ

• ಬಿಲ್‌ಗೆ ಸೇವೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು: ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸೇವೆಗೆ ಬಿಲ್ ಮಾಡಿ, ಪ್ರಮಾಣ ಬದಲಾಯಿಸಿ ಅಥವಾ ಸಾಲನ್ನು ತೆಗೆಯಿರಿ.
• ಬಿಲ್‌ಗೆ ರಿಯಾಯಿತಿ ಅನ್ವಯಿಸುವುದು: ಪಾವತಿ ಪಡೆಯುವ ಮೊದಲು ಬಿಲ್ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಿ.
• ಪಾವತಿ ಪಡೆಯುವುದು: ಕಾರ್ಡ್, UPI, ಚೆಕ್ ಮತ್ತು ಭಾಗಶಃ ಪಾವತಿಗಳು.
• ಬಿಲ್ ಮತ್ತು ರಸೀದಿ ಮುದ್ರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಮರುಮುದ್ರಿಸುವುದು: ನಂತರ ಮತ್ತೆ ಮುದ್ರಿಸಿ.
• ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ FAQಗಳು: Billing Dashboard ಕುರಿತ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು.