إنشاء فاتورة عيادة خارجية (OPD)

فوترة مريض خارجي لاستشارة أو خدمة، تحصيل الدفعة وطباعة الفاتورة في خطوة واحدة.

فاتورة العيادة الخارجية (OPD) تسرد الخدمات التي حصل عليها المريض الخارجي وتسجّل ما تم دفعه. تُنشئها على نموذج الفاتورة الذي يُفتح من Billing Dashboard. الفاتورة التي تُنشأ بدون موعد تُسمى Direct Invoice.

ملاحظة

من يمكنه تنفيذ ذلك: أمين الصندوق وموظفو الاستقبال ممن لديهم صلاحيات الفوترة

أين: Billing › Billing Dashboard › Add

قبل أن تبدأ

• المريض مسجَّل بالفعل. إن لم يكن كذلك، سجّل المريض أولًا.
• الخدمة وسعرها موجودان في البيانات الأساسية للخدمة.

إنشاء الفاتورة

1. اذهب إلى Billing › Billing Dashboard.
2. انقر على Add. يُفتح نموذج فاتورة فارغ مع Visit Type مضبوطًا على Direct Invoice.
3. اكتب رقم CR الخاص بالمريض أو اسمه أو رقم جواله في المربع أعلى اليسار واختر المريض من القائمة.
4. اختر Department وClinic/Location وDoctor Name. الحقول الثلاثة مطلوبة جميعًا. يظهر اسم المريض وعمره وجنسه في الشريط الأزرق.
5. اكتب ثلاثة أحرف على الأقل في Service Name. تعرض القائمة كل خدمة مطابقة مع سعرها.
6. اختر الخدمة وانقر على Add بجانبها. تظهر الخدمة ضمن Invoice Items ويتحدّث Grand Total.
7. في تبويب PAYMENT، أبقِ CASH PAYMENT مختارًا. يعرض Collected مبلغ الفاتورة تلقائيًا. انقر على زر Add أسفله. تنتقل الدفعة إلى PAYMENT DETAILS ويصبح Due صفرًا.
8. انقر على Save & Print. تظهر لك رسالة Record saved successfully وتُفتح الفاتورة كملف PDF برقم الإيصال.
9. أغلق المعاينة. تعود إلى Billing Dashboard وتظهر الفاتورة بحالة Invoiced.

تلميح

للحفظ بدون طباعة، انقر على السهم بجانب Save & Print واختر Save.

فوترة مريض لديه موعد

1. في Billing Dashboard، أبقِ Status Type على Pending for Invoice وانقر على Search. تعرض القائمة المرضى الذين سجّلوا حضورهم ولم تتم فوترتهم بعد.
2. انقر على النقاط الثلاث في نهاية صف المريض واختر Create Invoice. يُفتح نموذج الفاتورة مع تعبئة المريض والقسم والطبيب مسبقًا.
3. أضف الخدمات والدفعة كما في الخطوات من 5 إلى 8 أعلاه.

إذا حدث خطأ ما

ما تراه	ماذا يعني	ماذا تفعل
Please select patient!	لم يُختَر أي مريض في الفاتورة.	ابحث عن المريض في المربع أعلى اليسار واختره.
This field is required.	Department أو Clinic/Location أو Doctor Name فارغ.	املأ الحقل المحدد بالأحمر واحفظ مرة أخرى.
Service Already Exist!	الخدمة موجودة بالفعل في هذه الفاتورة.	غيّر Quantity في السطر الحالي بدلًا من ذلك.
Total payment amount is not matched with total service amount	الدفعات المضافة أقل أو أكثر من مبلغ الفاتورة.	صحّح أسطر الدفع، أو خذ دفعة جزئية.
Please clear all payment details first	حاولت إضافة خدمة بعد إضافة دفعة.	احذف الأسطر تحت PAYMENT DETAILS، أضف الخدمة، ثم أضف الدفعة مرة أخرى.

ذو صلة

• إضافة خدمات وباقات إلى فاتورة: فوترة أكثر من خدمة، تغيير الكمية أو حذف سطر.
• تطبيق خصم على فاتورة: تخفيض الفاتورة قبل تحصيل الدفعة.
• تحصيل دفعة: بطاقة، UPI، شيك ودفعات جزئية.
• طباعة أو إعادة طباعة فاتورة وإيصال: الطباعة مرة أخرى لاحقًا.
• الأسئلة الشائعة حول الفواتير: أسئلة شائعة حول لوحة معلومات الفواتير.