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Créer une facture OPD

Facturez un consultant externe pour une consultation ou une prestation, encaissez le paiement et imprimez la facture en une seule fois.

Une facture OPD liste les prestations reçues par un patient externe et enregistre ce qui a été payé. Vous la créez sur le formulaire de facture, qui s'ouvre depuis le Billing Dashboard. Une facture créée sans rendez-vous est appelée Direct Invoice.

remarque

Qui fait cela : caissier et personnel d'accueil disposant des droits de facturation

Où : Billing › Billing Dashboard › Add

Avant de commencer​

Créer la facture​

  1. Allez dans Billing › Billing Dashboard. Le Billing Dashboard avec le bouton Add
  2. Cliquez sur Add. Un formulaire de facture vierge s'ouvre avec Visit Type réglé sur Direct Invoice. Le formulaire de facture vierge
  3. Tapez le numéro CR, le nom ou le numéro de mobile du patient dans la case en haut à gauche et choisissez le patient dans la liste. Recherche du patient par numéro CR
  4. Sélectionnez le Department, le Clinic/Location et le Doctor Name. Les trois sont obligatoires. Le nom, l'âge et le sexe du patient s'affichent dans la barre bleue. Le patient et le département, la clinique et le médecin sélectionnés
  5. Tapez au moins trois lettres dans Service Name. La liste affiche chaque prestation correspondante avec son prix. La recherche de prestation affichant le prix
  6. Choisissez la prestation et cliquez sur Add à côté. La prestation apparaît sous Invoice Items et le Grand Total se met à jour. La prestation ajoutée à Invoice Items
  7. Sur l'onglet PAYMENT, gardez CASH PAYMENT sélectionné. Collected affiche déjà le montant de la facture. Cliquez sur le bouton Add en dessous. Le paiement passe dans PAYMENT DETAILS et Due devient 0. Le paiement en espèces ajouté, avec Due à 0
  8. Cliquez sur Save & Print. Le message Record saved successfully s'affiche et la facture s'ouvre en PDF avec son numéro de reçu. La facture imprimée avec le résumé du paiement
  9. Fermez l'aperçu. Vous revenez au Billing Dashboard, et la facture s'affiche avec le statut Invoiced.
astuce

Pour enregistrer sans imprimer, cliquez sur la flèche à côté de Save & Print et choisissez Save.

Facturer un patient qui a un rendez-vous​

  1. Sur le Billing Dashboard, gardez Status Type sur Pending for Invoice et cliquez sur Search. La liste affiche les patients enregistrés qui ne sont pas encore facturés.
  2. Cliquez sur les trois points à la fin de la ligne du patient et choisissez Create Invoice. Le formulaire de facture s'ouvre avec le patient, le département et le médecin déjà remplis.
  3. Ajoutez les prestations et le paiement comme aux étapes 5 à 8 ci-dessus.

En cas de problème​

Ce que vous voyezCe que cela signifieQue faire
Please select patient!Aucun patient n'est sélectionné sur la facture.Recherchez le patient dans la case en haut à gauche et choisissez-en un.
This field is required.Department, Clinic/Location ou Doctor Name est vide.Remplissez le champ marqué en rouge et enregistrez de nouveau.
Service Already Exist!La prestation est déjà sur cette facture.Modifiez la Quantity sur la ligne existante à la place.
Total payment amount is not matched with total service amountLes paiements ajoutés sont inférieurs ou supérieurs au montant de la facture.Corrigez les lignes de paiement, ou prenez un paiement partiel.
Please clear all payment details firstVous avez essayé d'ajouter une prestation après avoir ajouté un paiement.Supprimez les lignes sous PAYMENT DETAILS, ajoutez la prestation, puis ajoutez le paiement de nouveau.

Voir aussi​