OPD बिल तयार करा

बाह्यरुग्णाचे कन्सल्टेशन किंवा सेवेसाठी बिल बनवा, पेमेंट घ्या आणि एकाच वेळी बिल प्रिंट करा.

OPD बिलामध्ये बाह्यरुग्णाने घेतलेल्या सेवांची यादी असते आणि किती पेमेंट झाले याची नोंद असते. तुम्ही हे बिल फॉर्मवर तयार करता, जो Billing Dashboard वरून उघडतो. अपॉइंटमेंटशिवाय बनवलेल्या बिलाला Direct Invoice म्हणतात.

note

हे कोण करू शकते: बिलिंग अधिकार असलेले कॅशियर आणि फ्रंट डेस्क स्टाफ

कुठे: Billing › Billing Dashboard › Add

सुरू करण्यापूर्वी

• रुग्ण नोंदणीकृत आहे. नसल्यास, आधी रुग्णाची नोंदणी करा.
• सेवा आणि तिची किंमत Service master मध्ये अस्तित्वात आहे.

बिल तयार करा

1. Billing › Billing Dashboard वर जा.
2. Add क्लिक करा. Visit Type Direct Invoice वर सेट केलेला रिकामा बिल फॉर्म उघडतो.
3. वरच्या डाव्या बाजूच्या बॉक्समध्ये रुग्णाचा CR नंबर, नाव किंवा मोबाईल नंबर टाइप करा आणि यादीतून रुग्ण निवडा.
4. Department, Clinic/Location आणि Doctor Name निवडा. तिन्ही आवश्यक आहेत. रुग्णाचे नाव, वय आणि लिंग निळ्या पट्टीत दिसते.
5. Service Name मध्ये किमान तीन अक्षरे टाइप करा. यादीत जुळणारी प्रत्येक सेवा तिच्या किमतीसह दिसते.
6. सेवा निवडा आणि तिच्या शेजारी Add क्लिक करा. सेवा Invoice Items खाली दिसते आणि Grand Total अपडेट होते.
7. PAYMENT टॅबवर, CASH PAYMENT निवडलेले ठेवा. Collected मध्ये आधीच बिलाची रक्कम दिसते. त्याखालील Add बटण क्लिक करा. पेमेंट PAYMENT DETAILS मध्ये जाते आणि Due 0 होते.
8. Save & Print क्लिक करा. तुम्हाला Record saved successfully दिसते आणि बिल त्याच्या पावती क्रमांकासह PDF म्हणून उघडते.
9. प्रीव्ह्यू बंद करा. तुम्ही परत Billing Dashboard वर असता, आणि बिल Invoiced स्टेटससह दिसते.

tip

प्रिंट न करता सेव्ह करण्यासाठी, Save & Print शेजारील बाण क्लिक करा आणि Save निवडा.

अपॉइंटमेंट असलेल्या रुग्णाचे बिल बनवा

1. Billing Dashboard वर, Status Type Pending for Invoice ठेवा आणि Search क्लिक करा. यादीत चेक-इन झालेले पण अजून बिल न झालेले रुग्ण दिसतात.
2. रुग्णाच्या ओळीच्या शेवटी तीन ठिपक्यांवर क्लिक करा आणि Create Invoice निवडा. बिल फॉर्म रुग्ण, विभाग आणि डॉक्टर भरलेल्या स्थितीत उघडतो.
3. वरील स्टेप 5 ते 8 प्रमाणे सेवा आणि पेमेंट जोडा.

काही चुकल्यास

तुम्हाला काय दिसते	याचा अर्थ काय	काय करावे
Please select patient!	बिलावर कोणताही रुग्ण निवडलेला नाही.	वरच्या डाव्या बॉक्समध्ये रुग्ण शोधा आणि एक निवडा.
This field is required.	Department, Clinic/Location किंवा Doctor Name रिकामे आहे.	लाल रंगात दाखवलेले फील्ड भरा आणि पुन्हा सेव्ह करा.
Service Already Exist!	ही सेवा या बिलावर आधीच आहे.	त्याऐवजी अस्तित्वात असलेल्या ओळीवरील Quantity बदला.
Total payment amount is not matched with total service amount	जोडलेले पेमेंट बिलाच्या रकमेपेक्षा कमी किंवा जास्त आहे.	पेमेंट ओळी दुरुस्त करा, किंवा अंशतः पेमेंट घ्या.
Please clear all payment details first	पेमेंट जोडल्यानंतर तुम्ही सेवा जोडण्याचा प्रयत्न केला.	PAYMENT DETAILS खालील ओळी डिलीट करा, सेवा जोडा, मग पुन्हा पेमेंट जोडा.

संबंधित

• बिलावर सेवा आणि पॅकेजेस जोडा: एकापेक्षा जास्त सेवांचे बिल करा, प्रमाण बदला किंवा ओळ काढा.
• बिलावर सवलत लागू करा: पेमेंट घेण्यापूर्वी बिल कमी करा.
• पेमेंट घ्या: कार्ड, UPI, चेक आणि अंशतः पेमेंट.
• बिल आणि पावती प्रिंट किंवा पुन्हा प्रिंट करा: नंतर पुन्हा प्रिंट करा.
• बिलिंग FAQs: Billing Dashboard बद्दलचे नेहमीचे प्रश्न.