ಬಿಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ದೈನಂದಿನ ಸಂಗ್ರಹ ನೋಡುವುದು

ದಿನಾಂಕದ ಮೂಲಕ ಯಾವುದೇ ಬಿಲ್ ಅಥವಾ ರಸೀದಿ ಪತ್ತೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ರಸೀದಿ ಪುಸ್ತಕ ಹಾಗೂ ಪಾವತಿ ವಿಧಾನದ ಮೂಲಕ ಆ ದಿನದ ಸಂಗ್ರಹ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾಲ್ಕು ದೈನಂದಿನ ಪಟ್ಟಿಗಳಿವೆ. Billing Dashboard ಎಲ್ಲಿ ನೀವು ರೋಗಿಯ ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತೀರೋ ಅದು. Bill List ಪ್ರತಿ ಬಿಲ್ಲನ್ನು ಅದರ ನಿವ್ವಳ ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. Receipt List ಪ್ರತಿ ಪಾವತಿ, ಡಿಪಾಸಿಟ್ ಮತ್ತು ಮರುಪಾವತಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. Daily Cash Diary ಆ ದಿನದ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ನೀವು ನಗದು ಡ್ರಾಯರ್ ತಾಳೆ ಮಾಡಲು ಬಳಸುತ್ತೀರಿ.

note

ಇದನ್ನು ಯಾರು ಮಾಡಬಹುದು: ಕ್ಯಾಷಿಯರ್, ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟ್ಸ್ ಸಿಬ್ಬಂದಿ

ಎಲ್ಲಿ: Billing › Billing Dashboard, ಮತ್ತು Billing › Views › Bill List, Receipt List ಮತ್ತು Daily Cash Diary

Billing Dashboard ನಲ್ಲಿ ಬಿಲ್ ಪತ್ತೆ ಮಾಡಿ

1. Billing › Billing Dashboard ಗೆ ಹೋಗಿ. ಇದು Pending for Invoice ಸ್ಥಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಇಂದಿನ ರೋಗಿಗಳೊಂದಿಗೆ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
2. Visit From Date ಮತ್ತು Visit To Date ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ, Status Type ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Search ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. ಸಾಲನ್ನು ಓದಿ: Total, Due, Payment Mode ಮತ್ತು Status. Prepared by, Visit Type ಮತ್ತು Consultant Name ಗೆ ಬಲಗಡೆ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಿ.
4. ಬಿಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಾಲಿನ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಮೂರು ಚುಕ್ಕೆಗಳನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ: Edit, Settlement, Print, Patient Deposit ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚು.

Status Type ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಂಕುಚಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ:

• Pending for Invoice: ವಿಸಿಟ್ ಇದ್ದು ಇನ್ನೂ ಬಿಲ್ ಆಗದ ರೋಗಿಗಳು.
• Invoiced: ಪೂರ್ಣ ಪಾವತಿಯಾದ ಬಿಲ್‌ಗಳು.
• Partially Settled Invoices: ಬಾಕಿ ಇರುವ ಬಿಲ್‌ಗಳು.
• Pending for Settlement: ಯಾವುದೇ ಪಾವತಿ ಇಲ್ಲದೆ ಉಳಿಸಿದ ಬಿಲ್‌ಗಳು.
• Cancelled Invoice: ರದ್ದಾದ ಬಿಲ್‌ಗಳು.
• All: ದಿನಾಂಕ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ.

ಒಂದು ದಿನದ ಎಲ್ಲಾ ಬಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡಿ

1. Billing › Views › Bill List ಗೆ ಹೋಗಿ. ಇಂದಿನ ಬಿಲ್‌ಗಳು Status, Net, Due, Payment Mode ಮತ್ತು Credit ಜೊತೆ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿವೆ. ಕೊನೆಯ ಸಾಲು ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
2. Department, Clinic/Location, Visit Type ಅಥವಾ Status Type ಮೂಲಕ ಪಟ್ಟಿ ಸಂಕುಚಿತಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು Search ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಲು Export to CSV ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಅಥವಾ ಮುದ್ರಿಸಬಹುದಾದ ಸಾರಾಂಶ ಅಥವಾ ವಿವರ ವರದಿಗೆ Generate Report ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ರದ್ದಾದ ಬಿಲ್ ಎರಡು ಬಾರಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ: ಒಮ್ಮೆ Cancelled Invoice ಆಗಿ ಮತ್ತು ಒಮ್ಮೆ ಋಣಾತ್ಮಕ Net ಇರುವ ಕ್ರೆಡಿಟ್ ನೋಟ್ ಆಗಿ.

ಒಂದು ದಿನದ ಎಲ್ಲಾ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ನೋಡಿ

1. Billing › Views › Receipt List ಗೆ ಹೋಗಿ.
2. From Date ಮತ್ತು To Date ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Search ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಪ್ರತಿ ಪಾವತಿ, ಡಿಪಾಸಿಟ್ ಮತ್ತು ಮರುಪಾವತಿ ಅದರ Receipt No, Transaction Type, Payment Mode ಮತ್ತು Amount ಜೊತೆ ಒಂದು ಸಾಲಾಗಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಮರುಪಾವತಿಗಳು ಋಣಾತ್ಮಕ ಮೊತ್ತಗಳಾಗಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ.
3. ಒಂದು ವಿಧಾನ ಅಥವಾ ಒಬ್ಬ ಡಾಕ್ಟರ್ ಬೇಕಿದ್ದರೆ Payment Type ಅಥವಾ Consultant ಮೂಲಕ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ.
4. ಪಟ್ಟಿ ತೆಗೆಯಲು Export to CSV ಅಥವಾ Print All ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ದಿನದ ಸಂಗ್ರಹ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ

1. Billing › Views › Daily Cash Diary ಗೆ ಹೋಗಿ, ಅಥವಾ Receipt List ನಲ್ಲಿ Daily Cash Diary ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. From Date ಮತ್ತು To Date ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ. ಒಂದು ಶಿಫ್ಟ್ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು, From Time ಮತ್ತು To Time ಸಹ ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ. Search ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
3. ಮೊದಲ ಕೋಷ್ಟಕ ಓದಿ. ಪ್ರತಿ Receipt Book ಅದರ ರಸೀದಿ ಸಂಖ್ಯೆ ವ್ಯಾಪ್ತಿ, Count ಮತ್ತು Amount ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಮರುಪಾವತಿಗಳು ಋಣಾತ್ಮಕ ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಾಲಾಗಿವೆ. Total for the day ನಿವ್ವಳ ಸಂಗ್ರಹ.
4. Receipts by Payment Mode ಓದಿ. ಇದು ಅದೇ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು Cash, Card ಮತ್ತು UPI / e-Wallet ಎಂದು ವಿಭಜಿಸುತ್ತದೆ. ಡ್ರಾಯರ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕಾದದ್ದು Cash ಮೊತ್ತ.
5. ದಿನದ ವರದಿ ಒಪ್ಪಿಸಲು Print ಅಥವಾ Export to CSV ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

tip

ರಸೀದಿ ಪುಸ್ತಕದ ಪಕ್ಕದ ಪ್ಲಸ್ ಚಿಹ್ನೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅದರ ರಸೀದಿಗಳನ್ನು ವಹಿವಾಟು ಬಗೆಯ ಮೂಲಕ ನೋಡಿ.

ಏನಾದರೂ ತಪ್ಪಾದರೆ

ನಿಮಗೆ ಏನು ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ	ಇದರ ಅರ್ಥವೇನು	ಏನು ಮಾಡಬೇಕು
Billing Dashboard ನಲ್ಲಿ No Records Found	Status Type Pending for Invoice ಆಗಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾರೂ ಬಿಲ್‌ಗಾಗಿ ಕಾಯುತ್ತಿಲ್ಲ.	All ಅಥವಾ Invoiced ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು Search ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಬಿಲ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿಲ್ಲ	ದಿನಾಂಕ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಅಥವಾ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅದನ್ನು ಮುಚ್ಚಿಡುತ್ತಿದೆ.	ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿ, ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳನ್ನು All ಗೆ ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತೆ ಹುಡುಕಿ.
To Date cannot be earlier than From Date	Daily Cash Diary ನಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕಗಳು ತಪ್ಪು ಕ್ರಮದಲ್ಲಿವೆ.	ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ.
ಡ್ರಾಯರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ನಗದು Cash ಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತಿಲ್ಲ	ಪಾವತಿಯನ್ನು ತಪ್ಪು ವಿಧಾನದಡಿ ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅಥವಾ ಮರುಪಾವತಿ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ.	ಆ ದಿನಕ್ಕೆ Receipt List ಅನ್ನು ವಿಧಾನದ ಮೂಲಕ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಸಂಬಂಧಿತ

• ಬಿಲ್ ಮತ್ತು ರಸೀದಿ ಮುದ್ರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಮರುಮುದ್ರಿಸುವುದು: ಈ ಪಟ್ಟಿಗಳಿಂದ ಮುದ್ರಿಸಿ.
• ಪೆಂಡಿಂಗ್ ಬಿಲ್ ಸೆಟಲ್ ಮಾಡುವುದು: ಬಾಕಿ ತೋರಿಸುವ ಬಿಲ್ ತೀರಿಸಿ.
• ಬಿಲ್ ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ ರೋಗಿಗೆ ಮರುಪಾವತಿಸುವುದು: ಮರುಪಾವತಿಗಳು ದಿನದ ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಹೇಗೆ ಸೇರುತ್ತವೆ.
• ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ FAQಗಳು: ದಿನದ ಸಂಗ್ರಹದ ಕುರಿತ ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು.