பில்கள் மற்றும் தினசரி வசூலைப் பார்த்தல்

தேதி மூலம் எந்த பில்லையும் ரசீதையும் கண்டறிந்து, receipt book மற்றும் பணம் செலுத்தும் முறை வாரியாக நாளின் வசூலைச் சரிபார்க்கவும்.

Billing இல் நான்கு அன்றாட பட்டியல்கள் உள்ளன. Billing Dashboard என்பது நீங்கள் நோயாளியின் பில்லில் வேலை செய்யும் இடம். Bill List ஒவ்வொரு பில்லையும் அதன் நிகர தொகையுடன் காட்டும். Receipt List ஒவ்வொரு பணத்தையும், டெபாசிட்டையும், ரீஃபண்டையும் காட்டும். Daily Cash Diary நாளின் வசூலை மொத்தமாக்கும், அதை cash drawer ஐ ஒப்பிட்டுப் பார்க்க பயன்படுத்துவீர்கள்.

note

இதைச் செய்யக்கூடியவர்: cashier, billing மற்றும் accounts ஊழியர்கள்

எங்கே: Billing › Billing Dashboard, மற்றும் Billing › Views › Bill List, Receipt List மற்றும் Daily Cash Diary

Billing Dashboard இல் ஒரு பில்லைக் கண்டறிதல்

1. Billing › Billing Dashboard-க்குச் செல்லவும். இது Pending for Invoice நிலையில் உள்ள இன்றைய நோயாளிகளுடன் திறக்கும்.
2. Visit From Date மற்றும் Visit To Date ஐ அமைத்து, ஒரு Status Type ஐ தேர்ந்தெடுத்து Searchஐ கிளிக் செய்யவும்.
3. வரிசையைப் படிக்கவும்: Total, Due, Payment Mode மற்றும் Status. Prepared by, Visit Type மற்றும் Consultant Name க்கு வலதுபுறம் ஸ்க்ரோல் செய்யவும்.
4. பில்லில் வேலை செய்ய வரிசையின் முடிவில் உள்ள மூன்று புள்ளிகளைக் கிளிக் செய்யவும்: Edit, Settlement, Print, Patient Deposit மற்றும் பல.

Status Type பட்டியலைக் குறுக்குகிறது:

• Pending for Invoice: விசிட் உள்ள ஆனால் இன்னும் பில் போடப்படாத நோயாளிகள்.
• Invoiced: முழுமையாகச் செலுத்தப்பட்ட பில்கள்.
• Partially Settled Invoices: மீதி நிலுவையில் உள்ள பில்கள்.
• Pending for Settlement: பணம் எதுவும் இல்லாமல் சேமிக்கப்பட்ட பில்கள்.
• Cancelled Invoice: ரத்து செய்யப்பட்ட பில்கள்.
• All: தேதி வரம்பில் உள்ள அனைத்தும்.

ஒரு நாளின் அனைத்து பில்களையும் பார்த்தல்

1. Billing › Views › Bill List-க்குச் செல்லவும். இன்றைய பில்கள் Status, Net, Due, Payment Mode மற்றும் Credit உடன் பட்டியலிடப்படும். கடைசி வரிசை நெடுவரிசைகளை மொத்தமாக்கும்.
2. Department, Clinic/Location, Visit Type அல்லது Status Type மூலம் பட்டியலைக் குறுக்கி Searchஐ கிளிக் செய்யவும்.
3. பட்டியலை ஒரு spreadsheet இல் திறக்க Export to CSV ஐ கிளிக் செய்யவும், அல்லது அச்சிடக்கூடிய சுருக்கத்திற்கோ விரிவான அறிக்கைக்கோ Generate Report ஐ கிளிக் செய்யவும்.

ஒரு ரத்து செய்யப்பட்ட பில் இரண்டு முறை தோன்றும்: ஒரு முறை Cancelled Invoice ஆகவும், ஒரு முறை எதிர்மறை Net உடன் ஒரு credit note ஆகவும்.

ஒரு நாளின் அனைத்து ரசீதுகளையும் பார்த்தல்

1. Billing › Views › Receipt List-க்குச் செல்லவும்.
2. From Date மற்றும் To Date ஐ அமைத்து Searchஐ கிளிக் செய்யவும். ஒவ்வொரு பணமும், டெபாசிட்டும், ரீஃபண்டும் அதன் Receipt No, Transaction Type, Payment Mode மற்றும் Amount உடன் ஒரு வரியாக இருக்கும். ரீஃபண்டுகள் எதிர்மறை தொகைகளாகக் காட்டப்படும்.
3. ஒரு முறை அல்லது ஒரு டாக்டருக்கு மட்டும் தேவைப்பட்டால் Payment Type அல்லது Consultant மூலம் வடிகட்டவும்.
4. பட்டியலை வெளியே எடுக்க Export to CSV அல்லது Print All ஐ கிளிக் செய்யவும்.

நாளின் வசூலைச் சரிபார்த்தல்

1. Billing › Views › Daily Cash Diary-க்குச் செல்லவும், அல்லது Receipt List இல் Daily Cash Diary ஐ கிளிக் செய்யவும்.
2. From Date மற்றும் To Date ஐ அமைக்கவும். ஒரு shift ஐ மட்டும் சரிபார்க்க, From Time மற்றும் To Time ஐயும் அமைக்கவும். Searchஐ கிளிக் செய்யவும்.
3. முதல் அட்டவணையைப் படிக்கவும். ஒவ்வொரு Receipt Book ஆம் அதன் ரசீது எண் வரம்பு, Count மற்றும் Amount ஐக் காட்டும். ரீஃபண்டுகள் எதிர்மறை தொகையுடன் தனி வரியாக இருக்கும். Total for the day நிகர வசூல்.
4. Receipts by Payment Mode ஐப் படிக்கவும். இது அதே மொத்தத்தை Cash, Card மற்றும் UPI / e-Wallet ஆகப் பிரிக்கும். Cash தொகை drawer இல் இருக்க வேண்டிய தொகை.
5. நாளின் அறிக்கையை ஒப்படைக்க Print அல்லது Export to CSV ஐ கிளிக் செய்யவும்.

tip

ஒரு receipt book இன் ரசீதுகளை transaction type வாரியாகப் பார்க்க அதன் அருகில் உள்ள plus குறியைக் கிளிக் செய்யவும்.

ஏதேனும் தவறு நடந்தால்

நீங்கள் காண்பது	அதன் பொருள்	என்ன செய்வது
Billing Dashboard இல் No Records Found	Status Type Pending for Invoice ஆக உள்ளது, யாரும் பில் போட காத்திருக்கவில்லை.	All அல்லது Invoiced ஐ தேர்ந்தெடுத்து Searchஐ கிளிக் செய்யவும்.
பட்டியலில் ஒரு பில் காணவில்லை	தேதி வரம்பு அல்லது ஒரு ஃபில்டர் அதை மறைக்கிறது.	தேதிகளை விரிவுபடுத்தி, ஃபில்டர்களை All ஆக அமைத்து மீண்டும் தேடவும்.
To Date cannot be earlier than From Date	Daily Cash Diary இன் தேதிகள் தவறான வரிசையில் உள்ளன.	தேதிகளைச் சரிசெய்யவும்.
drawer இல் உள்ள ரொக்கம் Cash உடன் பொருந்தவில்லை	ஒரு பணம் தவறான முறையின் கீழ் சேமிக்கப்பட்டது, அல்லது ஒரு ரீஃபண்ட் செலுத்தப்பட்டது.	அன்றைய Receipt List ஐ முறை வாரியாகச் சரிபார்க்கவும்.

தொடர்புடையவை

• பில் மற்றும் ரசீதை அச்சிடுதல் அல்லது மீண்டும் அச்சிடுதல்: இந்தப் பட்டியல்களிலிருந்து அச்சிடுதல்.
• நிலுவையில் உள்ள பில்லைத் தீர்த்தல்: மீதி காட்டும் பில்லை தீர்த்தல்.
• பில்லை ரத்து செய்து நோயாளிக்கு ரீஃபண்ட் செய்தல்: ரீஃபண்டுகள் நாளின் மொத்தத்தில் எப்படி வரும்.
• பில்லிங் FAQகள்: நாளின் வசூல் பற்றிய பொதுவான கேள்விகள்.