બિલ અને દૈનિક કલેક્શન જુઓ

તારીખ પ્રમાણે કોઈ પણ બિલ કે રિસિપ્ટ શોધો અને રિસિપ્ટ બુક તથા પેમેન્ટ મોડ પ્રમાણે દિવસનું કલેક્શન ચેક કરો.

બિલિંગમાં ચાર રોજિંદી યાદીઓ છે. Billing Dashboard એ છે જ્યાં તમે દર્દીના બિલ પર કામ કરો છો. Bill List દરેક બિલ તેની નેટ રકમ સાથે બતાવે છે. Receipt List દરેક પેમેન્ટ, ડિપોઝિટ અને રિફંડ બતાવે છે. Daily Cash Diary દિવસના કલેક્શનનો સરવાળો કરે છે, જેનો ઉપયોગ તમે કેશ ડ્રોઅર મેળવવા માટે કરો છો.

note

કોણ કરી શકે: કેશિયર, બિલિંગ અને એકાઉન્ટ્સ સ્ટાફ

ક્યાં: Billing › Billing Dashboard, અને Billing › Views › Bill List, Receipt List અને Daily Cash Diary

Billing Dashboard પર બિલ શોધો

1. Billing › Billing Dashboard પર જાઓ. તે Pending for Invoice સ્ટેટસ સાથે આજના દર્દીઓ પર ખૂલે છે.
2. Visit From Date અને Visit To Date સેટ કરો, Status Type પસંદ કરો અને Search ક્લિક કરો.
3. રો વાંચો: Total, Due, Payment Mode અને Status. Prepared by, Visit Type અને Consultant Name માટે જમણી બાજુ સ્ક્રોલ કરો.
4. બિલ પર કામ કરવા રો ના છેડે ત્રણ ડોટ પર ક્લિક કરો: Edit, Settlement, Print, Patient Deposit અને વધુ.

Status Type યાદી સાંકડી કરે છે:

• Pending for Invoice: વિઝિટ ધરાવતા પણ હજુ બિલ ન થયેલા દર્દીઓ.
• Invoiced: સંપૂર્ણ ચૂકવાયેલા બિલ.
• Partially Settled Invoices: બાકી રકમવાળા બિલ.
• Pending for Settlement: પેમેન્ટ વગર સેવ થયેલા બિલ.
• Cancelled Invoice: રદ થયેલા બિલ.
• All: તારીખ રેન્જમાંનું બધું.

એક દિવસના બધા બિલ જુઓ

1. Billing › Views › Bill List પર જાઓ. આજના બિલ Status, Net, Due, Payment Mode અને Credit સાથે યાદીબદ્ધ છે. છેલ્લી રો કોલમનો સરવાળો કરે છે.
2. Department, Clinic/Location, Visit Type અથવા Status Type થી યાદી સાંકડી કરો અને Search ક્લિક કરો.
3. યાદીને સ્પ્રેડશીટમાં ખોલવા Export to CSV ક્લિક કરો, અથવા પ્રિન્ટ કરી શકાય તેવા સારાંશ કે વિગતવાર રિપોર્ટ માટે Generate Report ક્લિક કરો.

રદ થયેલું બિલ બે વાર દેખાય છે: એક વાર Cancelled Invoice તરીકે અને એક વાર નેગેટિવ Net સાથે ક્રેડિટ નોટ તરીકે.

એક દિવસની બધી રિસિપ્ટ જુઓ

1. Billing › Views › Receipt List પર જાઓ.
2. From Date અને To Date સેટ કરો અને Search ક્લિક કરો. દરેક પેમેન્ટ, ડિપોઝિટ અને રિફંડ તેના Receipt No, Transaction Type, Payment Mode અને Amount સાથે એક રો છે. રિફંડ નેગેટિવ રકમ તરીકે દેખાય છે.
3. જો તમને એક મોડ કે એક ડૉક્ટર જોઈએ, તો Payment Type અથવા Consultant થી ફિલ્ટર કરો.
4. યાદી બહાર કાઢવા Export to CSV અથવા Print All ક્લિક કરો.

દિવસનું કલેક્શન ચેક કરો

1. Billing › Views › Daily Cash Diary પર જાઓ, અથવા Receipt List પર Daily Cash Diary ક્લિક કરો.
2. From Date અને To Date સેટ કરો. એક શિફ્ટ ચેક કરવા, From Time અને To Time પણ સેટ કરો. Search ક્લિક કરો.
3. પહેલું ટેબલ વાંચો. દરેક Receipt Book તેની રિસિપ્ટ નંબર રેન્જ, Count અને Amount બતાવે છે. રિફંડ નેગેટિવ રકમ સાથે અલગ લાઈન છે. Total for the day નેટ કલેક્શન છે.
4. Receipts by Payment Mode વાંચો. તે એ જ ટોટલને Cash, Card અને UPI / e-Wallet માં વહેંચે છે. Cash રકમ એ છે જે ડ્રોઅરમાં હોવી જોઈએ.
5. દિવસનો રિપોર્ટ સોંપવા Print અથવા Export to CSV ક્લિક કરો.

tip

રિસિપ્ટ બુકના ટ્રાન્ઝેક્શન ટાઈપ પ્રમાણેની રિસિપ્ટ જોવા તેની બાજુના પ્લસ ચિહ્ન પર ક્લિક કરો.

તકલીફ પડે તો

તમને શું દેખાય છે	તેનો અર્થ શું	શું કરવું
Billing Dashboard પર No Records Found	Status Type Pending for Invoice છે અને કોઈ બિલિંગની રાહ જોતું નથી.	All અથવા Invoiced પસંદ કરો અને Search ક્લિક કરો.
બિલ યાદીમાં ખૂટે છે	તારીખ રેન્જ અથવા કોઈ ફિલ્ટર તેને છુપાવે છે.	તારીખો પહોળી કરો, ફિલ્ટર All પર સેટ કરો અને ફરી શોધો.
To Date cannot be earlier than From Date	Daily Cash Diary પરની તારીખો ખોટા ક્રમમાં છે.	તારીખો સુધારો.
ડ્રોઅરમાંનું કેશ Cash સાથે મળતું નથી	પેમેન્ટ ખોટા મોડ હેઠળ સેવ થયું, અથવા રિફંડ ચૂકવવામાં આવ્યું.	દિવસ માટે Receipt List ને મોડ પ્રમાણે ચેક કરો.

સંબંધિત

• બિલ અને રિસિપ્ટ પ્રિન્ટ અથવા ફરી પ્રિન્ટ કરો: આ યાદીઓમાંથી પ્રિન્ટ કરો.
• પેન્ડિંગ બિલ સેટલ કરો: બાકી રકમ બતાવતું બિલ સાફ કરો.
• બિલ રદ કરો અને દર્દીને રિફંડ આપો: રિફંડ દિવસના ટોટલમાં કેવી રીતે આવે છે.
• બિલિંગ FAQs: દિવસના કલેક્શન વિશે સામાન્ય પ્રશ્નો.